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Developer

Eintritts- und Austrittsdaten

Trägt für vorhandene Personen Eintritts- und Austrittsdatum aus eurer Liste nach.

Format
CSV (Komma), UTF-8
Rechte
Kontakte (CRM) mit Schreibrecht
Beispieldatei
eintritt-austritt-beispiel_technisch.csv (herunterladen)

Kurz gesagt: Mit dieser Datei tragt ihr für bereits vorhandene Personen das Eintritts- und das Austrittsdatum nach. Neue Personen legt der Import nicht an.

Wofür ihr das braucht

Wenn ihr Mitglieder aus einem Vorsystem übernommen habt, fehlen oft die Daten, seit wann jemand dabei ist und wann die Mitgliedschaft endet. Diese Datei setzt die Daten nachträglich. Jede Zeile gehört zu genau einer Person.

Bevor ihr startet

  • Rechte: Ihr braucht das Schreibrecht für Kontakte (CRM). Ein Administrator ist nicht nötig.
  • Vorher importieren: Die Personen müssen schon in vynst (inwendo ERP) stehen. Sie werden über die Kombination aus Konto-Nummer und Unternummer gefunden. Diese Nummern müssen beim Import der Personen genauso vergeben worden sein.
  • Sicherung: Leere Zellen löschen ein vorhandenes Datum. Zieht deshalb vorher unter Einstellungen → Export einen Export der Personen.

Datei vorbereiten

  • Dateiname: Er muss .csv enthalten, zum Beispiel eintritt-austritt.csv.
  • Kopfzeile: Die Spalten müssen genau in dieser Reihenfolge stehen und genau so geschrieben sein: account_identifier,account_sub_identifier,start,end,import_prefix
  • Trennzeichen: Komma. Semikolon wird hier nicht erkannt.
  • Datum: 01.03.2026 oder 2026-03-01. Eine leere Zelle bedeutet kein Datum.
  • Nummern: Konto-Nummer und Unternummer nur mit Ziffern schreiben. Buchstaben werden als 0 gelesen.

Spalten

Spalte Pflicht Inhalt Beispiel
account_identifier ja Konto-Nummer aus dem Vorsystem. Ist die Zelle leer, wird die Zeile übersprungen. 1001
account_sub_identifier ja Unternummer innerhalb des Kontos. Eine leere Zelle gilt als 0. 1
start nein Eintrittsdatum. Eine leere Zelle löscht das bisherige Datum. 01.01.2020
end nein Austrittsdatum. Eine leere Zelle löscht das bisherige Datum. 31.12.2025
import_prefix nein Vorsatz der Personen-Nummern. Ohne Spalte gilt C1_CSV_. Für Personen aus dem Inwendo-Format IW_CSV_. IW_CSV_

Beispiel

account_identifier,account_sub_identifier,start,end,import_prefix
1003,0,15.09.2023,,AFS_CSV_
2001,0,01.04.2019,,IW_CSV_
2001,1,01.04.2019,31.12.2026,IW_CSV_
2003,0,01.10.2024,,IW_CSV_

Beispieldatei: eintritt-austritt-beispiel_technisch.csv

Jede Zeile gehört zu einer Person. Konto-Nummer, Unternummer und Präfix ergeben deren Nummer: 2001,0 mit IW_CSV_ ist die Person IW_CSV_2001_0. Bei 2001-1 steht zusätzlich ein Austrittsdatum. Bei leerem end wird ein vorhandenes Austrittsdatum gelöscht.

So geht’s

  1. Öffnet Einstellungen → Import.
  2. Klickt auf Hinzufügen und wählt die Datei aus.
  3. Wartet, bis der Eintrag fertig ist, und lest das Protokoll.
  4. Vergleicht die Anzahl der gelesenen Zeilen mit eurer Liste. Personen, die vynst nicht findet, meldet das Protokoll nicht.

Gut zu wissen

  • Der Import ändert nur vorhandene Personen. Eine Zeile mit unbekannter Nummer wird still übersprungen.
  • Eine leere Zelle bei start oder end löscht das Datum, das vorher in vynst stand.
  • Ein erneuter Import setzt dieselben Daten noch einmal. Doppelte Personen entstehen dabei nicht.
  • Die Konto-Nummer und die Unternummer werden als ganze Zahlen gelesen. Steht dort Text wie K-1001, wird daraus 0 und die Zeile passt zu keiner Person.
  • Stehen zwei Zeilen mit derselben Konto-Nummer und Unternummer in der Datei, gilt die letzte.
  • Es gibt kein Rückgängig. Korrigiert die Datei und importiert sie erneut.

Wenn etwas nicht klappt

Meldung im Protokoll Bedeutung Was tun
Error: skipped empty line Eine leere Zeile wurde übersprungen. Nichts. Leere Zeilen könnt ihr entfernen.
Error: skipped missing KontoNr Die Konto-Nummer fehlt. Die Zeile steht darunter als LINE-DATA. Nummer ergänzen und nur diese Zeile erneut importieren.
Error: less then one line Die Datei hat keine Datenzeile. Kopfzeile und Inhalt prüfen.
FAILED: No matching processor found. vynst erkennt die Datei nicht. Dateiname und Kopfzeile genau prüfen.
FAILED: User missing rights to import. Euch fehlt das Recht für Kontakte (CRM). Administrator fragen.

Siehe auch