Produkte (vollständig)

Ihr legt Produkte mit allen wichtigen Angaben an, auf Wunsch mit Bedingungen, Sparten, Angeboten und Räumen.

Format

CSV (Komma oder Semikolon), UTF-8

Rechte

Administrator, Schreibrecht Produkte

Beispieldateien

produkte_vollstaendig_beispiel_technisch.csv (technische Spaltennamen)
produkte_vollstaendig_beispiel_anwender.csv (deutsche Spaltennamen)

Kurz gesagt: Die ersten vier Spalten sind Pflicht: Nummer, Name, Abrechnungsart und Abrechnungsintervall. Weitere Spalten für Preise, Sparten, Bedingungen, Angebote und Räume sind optional.

Wofür ihr das braucht

Wenn ihr alle Produkte eures Vereins in vynst einpflegen wollt, mit Bedingungen wie Altersgrenzen oder Zugriffsmarken, ist dieser Import der richtige. Für eine schlanke Liste mit Preisen reicht Produkte (einfach).

Bevor ihr startet

• Rechte: Ihr braucht die Rolle Administrator mit Schreibrecht für Produkte.
• Optional vorher importiert: Sparten, Konten, Zugriffsmarken, Angebote und Räume, wenn ihr sie in den Spalten verwendet.
• Sicherung: Der Import lässt sich nicht auf Knopfdruck zurücknehmen. Zieht vorher unter Einstellungen → Export einen Export der Produkte.

Datei vorbereiten

• Dateiname: Die Datei muss .csv enthalten. Der Name darf nicht AFS_PRODUCT_ enthalten, sonst greift der Import Produkte (einfach).
• Kopfzeile: Die ersten vier Spalten stehen genau in dieser Reihenfolge: PRODUCT_IDENTIFIER, PRODUCT_NAME, BILLING_TYPE, RECURRENCE. Die Datei darf nicht die Spalten NEW_FIXED_PRICE und NEW_BUYING_PRICE enthalten. Solche Dateien gehören zu Preise aktualisieren.
• Trennzeichen: Komma oder Semikolon. Nehmt dasselbe Zeichen in der ganzen Datei.
• Preise: Der Punkt ist Standard, also 12.00. Für Kommas nutzt die Spalte PRICE_FORMAT mit dem Wert de.
• Datum (nur für Bedingungen): 01.09.2026 oder 2026-09-01.

Spalten

Beispiel

PRODUCT_IDENTIFIER,PRODUCT_NAME,BILLING_TYPE,RECURRENCE,PRICE,PRICE_TYPE,PRICE_FORMAT,BUYING_PRICE,UNIFIED_CATEGORY_IDENTIFIER,COMPANY_IDENTIFIER,INTERNAL_DESCRIPTION,EXTERNAL_DESCRIPTION,PRODUCT_IS_PREFERRED,PRODUCT_IS_DEFAULT,PRODUCT_IS_DISCOUNT,PRODUCT_IS_FREE,PRODUCT_IS_PASSIVE,PRODUCT_IS_GLOBAL,PRODUCT_PRODUCER_GUARANTEE_YEARS,PRODUCT_PRODUCER_BRAND,SUBSCRIPTION_PRE_PAID,SUBSCRIPTION_ONLY_BILLED_AFTER_START,SUBSCRIPTION_SELF_SERVICE_ADD,SUBSCRIPTION_SELF_SERVICE_DELETE,SUBSCRIPTION_SELF_SERVICE_ADD_FIXED_PRICE,SUBSCRIPTION_SELF_SERVICE_DELETE_FIXED_PRICE,ACCESS_TAG_IDENTIFIERS,CONDITION_DATE_AFTER,CONDITION_DATE_BEFORE,CONDITION_ACCESS_TAG_IDENTIFIER,CONDITION_FREE_LOGIC,BASE_EVENT_IDENTIFIER,BASE_BOOKABLE_IDENTIFIER
YOGA,Yoga-Abo,subscription,1 month,15.00,Brutto,en,7.50,TUR,K-1001,"Kursangebot Yoga mit Raum",Yoga-Abo für Erwachsene,nein,nein,nein,nein,nein,nein,,,nein,nein,nein,nein,,,,,,,,,
KIDS,Kinderturnen,subscription,1 month,6.00,Brutto,en,3.00,TUR,K-1003,Kinderturnen Beitrag,Monatsbeitrag Kinderturnen,nein,nein,nein,nein,nein,nein,,,nein,nein,nein,nein,,,,,,,,,
SAUNA,Sauna-Zusatz,subscription,1 month,5.00,Brutto,en,,,,Zusatzleistung Sauna,Sauna als Zusatz zum Beitrag,nein,nein,nein,nein,nein,nein,,,nein,nein,nein,nein,,,,,,,,,

Beispieldateien: produkte_vollstaendig_beispiel_technisch.csv mit den technischen Spaltennamen, produkte_vollstaendig_beispiel_anwender.csv mit den deutschen Spaltennamen.

So geht’s

1. Öffnet Einstellungen → Import.
2. Klickt auf Hinzufügen und wählt die Datei aus.
3. Wartet, bis der Eintrag in der Liste grün ist.
4. Lest das Protokoll. Jede Zeile mit Error: wurde nicht übernommen.

Gut zu wissen

• Erneuter Import mit Buchstaben-Nummern: Eine bekannte Nummer wie YOGA aktualisiert das vorhandene Produkt.
• Erneuter Import mit reinen Zahlen: vynst sucht eine Zahl zuerst als eure Nummer aus einem früheren Import. So findet ein erneuter Import das Produkt wieder. Gibt es noch keinen solchen Eintrag, sucht vynst die Zahl als interne Nummer. Dann kann ein vorhandenes Produkt geändert werden. Prüft deshalb nach dem ersten Import mit Zahlen die Produktliste.
• Sparten und Zugriffsmarken: Ist die Spalte vorhanden, ersetzt vynst die bisherige Liste. Eine leere Zelle entfernt alle Einträge.
• Bedingungen: Eine leere Datumszelle entfernt die Bedingung.

Wenn etwas nicht klappt

Siehe auch

• Produkte (einfach)
• Preise aktualisieren
• Abos
• Daten importieren