ExpenseCategory

Accounting7 EndpointsBilling / ExpenseCategory

Returns a list of all ExpenseCategory

GET/api/invoice/expense_category

Query parameters

`searchString`string	text to search for in the list
`orderFieldName`string	name of the order field
`orderFieldSort`string	sorting modeAllowed: `DESCASC`
`page`integer	page of the list
`pageSize`integer	number of entries for each page
`withMaxPageNumber`string	returns the number of pages available as a header if this is set

Responses

200Returns a list of all ExpenseCategoryarray<ExpenseCategory>

Show fields (21)

idinteger
Primary key of the expense category. Internal ID.
codestring
Kurzbezeichnung/Code (z.B. "WAREN", "PERSONAL", "MIETE")
eur_line_numberinteger
Zeile in der Anlage EÜR (z.B. 23 für Wareneinkauf)
eur_line_namestring
Bezeichnung der EÜR-Zeile (z.B. "Waren, Rohstoffe und Hilfsstoffe")
category_typestring
Typ der Kategorie (expense, income, neutral, asset, private)
parentExpenseCategory
Übergeordnete Kategorie (für Hierarchie)
childrenarray<ExpenseCategory>
Untergeordnete Kategorien
default_taxTax
Standard-Steuersatz für diese Kategorie
Show fields (6)
- idinteger
  Primary key of the tax rate. Internal ID.
- namestringrequired
  Name of the tax rate, for example 19 percent.
- valuenumber (float)
  Tax rate in percent.
- deletedboolean
  The tax rate is deleted.
- global_defaultboolean
  Default tax rate for new items.
- datev_tax_keyinteger
  DATEV Steuerschlüssel für Umsatzsteuer (Ausgangsrechnungen). Wird von BuchhaltungsButler und DATEV-Export genutzt. Standardwerte: 0 = Kein Steuerausweis (0%) 2 = Umsatzsteuer 7% (ermäßigt) 3 = Umsatzsteuer 19% (Regelsteuersatz) Für Vorsteuer (Eingangsrechnungen) gibt es eine spiegelbildliche Zuordnung: 0 = Keine Vorsteuer (0%) 5 = Vorsteuer 7% 8 = Vorsteuer 19%
cost_centerCostCenter
Kostenstelle der Kategorie - bei Vereinen die steuerliche Sphäre. Ein Beleg trägt keine eigene Sphäre; über seine Kategorie bekommt er eine. Die EÜR des wirtschaftlichen Geschäftsbetriebs liest sie (billing_euer_commercial_sphere_only), die automatische Buchung setzt sie auf die Buchungszeilen (billing_accounting_cost_center_from_category).
Show fields (10)
- display_namestring
- idinteger
  Primary key of the cost center. Internal ID.
- numberstring
  Number of the cost center.
- spherestring
  Steuerliche Sphäre, null bei rein betriebswirtschaftlicher Gliederung.
- is_systemboolean
  The cost center is created by the system and cannot be deleted.
- is_activeboolean
  The cost center is active.
- deletedboolean
  This property is used to mark an entity as deleted / archived
- namestring
  Name of the entity.
- createdstring (date-time)
  Point in time the entity was created.
- updatedstring (date-time)
  Point in time the entity was last updated.
is_vat_deductibleboolean
Ist Vorsteuerabzug möglich?
is_immediate_deductionboolean
Ist die Kategorie sofort abzugsfähig? (vs. Abschreibung über mehrere Jahre)
depreciation_yearsinteger
Abschreibungsdauer in Jahren (für Anlagevermögen)
sort_orderinteger
Sortierreihenfolge
is_activeboolean
Ist die Kategorie aktiv/sichtbar?
colorstring
Farbe für UI-Darstellung (Hex-Code)
iconstring
Icon-Name für UI-Darstellung
is_systemboolean
Ist dies eine System-Kategorie? (nicht löschbar)
deletedboolean
This property is used to mark an entity as deleted / archived
namestring
Name of the entity.
createdstring (date-time)
Point in time the entity was created.
updatedstring (date-time)
Point in time the entity was last updated.

Request

curl --request GET \
  --url https://your-instance.iw-erp.de/api/invoice/expense_category \
  --header 'x-iw-jwt-token: <TOKEN>'

const options = {method: 'GET', headers: {'x-iw-jwt-token': '<TOKEN>'}};

fetch('https://your-instance.iw-erp.de/api/invoice/expense_category', options)
  .then(res => res.json())
  .then(res => console.log(res))
  .catch(err => console.error(err));

import requests

url = "https://your-instance.iw-erp.de/api/invoice/expense_category"

headers = {"x-iw-jwt-token": "<TOKEN>"}

response = requests.get(url, headers=headers)

print(response.text)

<?php
require_once('vendor/autoload.php');

$client = new \GuzzleHttp\Client();

$response = $client->request('GET', 'https://your-instance.iw-erp.de/api/invoice/expense_category', [
  'headers' => [
    'x-iw-jwt-token' => '<TOKEN>',
  ],
]);

echo $response->getBody();

using System.Net.Http.Headers;
var client = new HttpClient();
var request = new HttpRequestMessage
{
  Method = HttpMethod.Get,
  RequestUri = new Uri("https://your-instance.iw-erp.de/api/invoice/expense_category"),
  Headers =
  {
    { "x-iw-jwt-token", "<TOKEN>" },
  },
};
using (var response = await client.SendAsync(request))
{
  response.EnsureSuccessStatusCode();
  var body = await response.Content.ReadAsStringAsync();
  Console.WriteLine(body);
}

OkHttpClient client = new OkHttpClient();

Request request = new Request.Builder()
  .url("https://your-instance.iw-erp.de/api/invoice/expense_category")
  .get()
  .addHeader("x-iw-jwt-token", "<TOKEN>")
  .build();

Response response = client.newCall(request).execute();

package main

import (
	"fmt"
	"net/http"
	"io"
)

func main() {

	url := "https://your-instance.iw-erp.de/api/invoice/expense_category"

	req, _ := http.NewRequest("GET", url, nil)

	req.Header.Add("x-iw-jwt-token", "<TOKEN>")

	res, _ := http.DefaultClient.Do(req)

	defer res.Body.Close()
	body, _ := io.ReadAll(res.Body)

	fmt.Println(string(body))

}

Dart with the iw_erp_api package

import 'package:iw_erp_api/clients/expense_category_controller.dart';
import 'package:iw_erp_api/logic/iw_api_state.dart';

IwApiState().host = 'your-instance.iw-erp.de';
IwApiState().currentJwtApiToken = '<TOKEN>';

final result = await ExpenseCategoryController.getAll();
if (result.success) {
  print(result.data);
}

Response 200 application/json

[
  {
    "id": 42,
    "eur_line_name": "Beispiel",
    "color": "#3f5efb",
    "name": "Beispiel",
    "code": "string",
    "eur_line_number": 1,
    "category_type": "string",
    "default_tax": {
      "name": "Beispiel",
      "id": 42,
      "value": 1.5,
      "deleted": true,
      "global_default": true,
      "datev_tax_key": 1
    },
    "cost_center": {
      "display_name": "Beispiel",
      "id": 42,
      "name": "Beispiel",
      "number": "string",
      "sphere": "string",
      "is_system": true,
      "is_active": true,
      "deleted": true,
      "created": "2026-10-15T09:30:00+02:00",
      "updated": "2026-10-15T09:30:00+02:00"
    },
    "is_vat_deductible": true
  }
]

Add a new ExpenseCategory

POST/api/invoice/expense_category

Request body application/json

dataExpenseCategory
Show fields (21)
- idinteger
  Primary key of the expense category. Internal ID.
- codestring
  Kurzbezeichnung/Code (z.B. "WAREN", "PERSONAL", "MIETE")
- eur_line_numberinteger
  Zeile in der Anlage EÜR (z.B. 23 für Wareneinkauf)
- eur_line_namestring
  Bezeichnung der EÜR-Zeile (z.B. "Waren, Rohstoffe und Hilfsstoffe")
- category_typestring
  Typ der Kategorie (expense, income, neutral, asset, private)
- parentExpenseCategory
  Übergeordnete Kategorie (für Hierarchie)
- childrenarray<ExpenseCategory>
  Untergeordnete Kategorien
- default_taxTax
  Standard-Steuersatz für diese Kategorie
- cost_centerCostCenter
  Kostenstelle der Kategorie - bei Vereinen die steuerliche Sphäre. Ein Beleg trägt keine eigene Sphäre; über seine Kategorie bekommt er eine. Die EÜR des wirtschaftlichen Geschäftsbetriebs liest sie (billing_euer_commercial_sphere_only), die automatische Buchung setzt sie auf die Buchungszeilen (billing_accounting_cost_center_from_category).
- is_vat_deductibleboolean
  Ist Vorsteuerabzug möglich?
- is_immediate_deductionboolean
  Ist die Kategorie sofort abzugsfähig? (vs. Abschreibung über mehrere Jahre)
- depreciation_yearsinteger
  Abschreibungsdauer in Jahren (für Anlagevermögen)
- sort_orderinteger
  Sortierreihenfolge
- is_activeboolean
  Ist die Kategorie aktiv/sichtbar?
- colorstring
  Farbe für UI-Darstellung (Hex-Code)
- iconstring
  Icon-Name für UI-Darstellung
- is_systemboolean
  Ist dies eine System-Kategorie? (nicht löschbar)
- deletedboolean
  This property is used to mark an entity as deleted / archived
- namestring
  Name of the entity.
- createdstring (date-time)
  Point in time the entity was created.
- updatedstring (date-time)
  Point in time the entity was last updated.

Responses

200Add a new ExpenseCategoryExpenseCategory

Show fields (21)

idinteger
Primary key of the expense category. Internal ID.
codestring
Kurzbezeichnung/Code (z.B. "WAREN", "PERSONAL", "MIETE")
eur_line_numberinteger
Zeile in der Anlage EÜR (z.B. 23 für Wareneinkauf)
eur_line_namestring
Bezeichnung der EÜR-Zeile (z.B. "Waren, Rohstoffe und Hilfsstoffe")
category_typestring
Typ der Kategorie (expense, income, neutral, asset, private)
parentExpenseCategory
Übergeordnete Kategorie (für Hierarchie)
childrenarray<ExpenseCategory>
Untergeordnete Kategorien
default_taxTax
Standard-Steuersatz für diese Kategorie
Show fields (6)
- idinteger
  Primary key of the tax rate. Internal ID.
- namestringrequired
  Name of the tax rate, for example 19 percent.
- valuenumber (float)
  Tax rate in percent.
- deletedboolean
  The tax rate is deleted.
- global_defaultboolean
  Default tax rate for new items.
- datev_tax_keyinteger
  DATEV Steuerschlüssel für Umsatzsteuer (Ausgangsrechnungen). Wird von BuchhaltungsButler und DATEV-Export genutzt. Standardwerte: 0 = Kein Steuerausweis (0%) 2 = Umsatzsteuer 7% (ermäßigt) 3 = Umsatzsteuer 19% (Regelsteuersatz) Für Vorsteuer (Eingangsrechnungen) gibt es eine spiegelbildliche Zuordnung: 0 = Keine Vorsteuer (0%) 5 = Vorsteuer 7% 8 = Vorsteuer 19%
cost_centerCostCenter
Kostenstelle der Kategorie - bei Vereinen die steuerliche Sphäre. Ein Beleg trägt keine eigene Sphäre; über seine Kategorie bekommt er eine. Die EÜR des wirtschaftlichen Geschäftsbetriebs liest sie (billing_euer_commercial_sphere_only), die automatische Buchung setzt sie auf die Buchungszeilen (billing_accounting_cost_center_from_category).
Show fields (10)
- display_namestring
- idinteger
  Primary key of the cost center. Internal ID.
- numberstring
  Number of the cost center.
- spherestring
  Steuerliche Sphäre, null bei rein betriebswirtschaftlicher Gliederung.
- is_systemboolean
  The cost center is created by the system and cannot be deleted.
- is_activeboolean
  The cost center is active.
- deletedboolean
  This property is used to mark an entity as deleted / archived
- namestring
  Name of the entity.
- createdstring (date-time)
  Point in time the entity was created.
- updatedstring (date-time)
  Point in time the entity was last updated.
is_vat_deductibleboolean
Ist Vorsteuerabzug möglich?
is_immediate_deductionboolean
Ist die Kategorie sofort abzugsfähig? (vs. Abschreibung über mehrere Jahre)
depreciation_yearsinteger
Abschreibungsdauer in Jahren (für Anlagevermögen)
sort_orderinteger
Sortierreihenfolge
is_activeboolean
Ist die Kategorie aktiv/sichtbar?
colorstring
Farbe für UI-Darstellung (Hex-Code)
iconstring
Icon-Name für UI-Darstellung
is_systemboolean
Ist dies eine System-Kategorie? (nicht löschbar)
deletedboolean
This property is used to mark an entity as deleted / archived
namestring
Name of the entity.
createdstring (date-time)
Point in time the entity was created.
updatedstring (date-time)
Point in time the entity was last updated.

Request

curl --request POST \
  --url https://your-instance.iw-erp.de/api/invoice/expense_category \
  --header 'content-type: application/json' \
  --header 'x-iw-jwt-token: <TOKEN>' \
  --data '
{
  "data": {
    "id": 42,
    "eur_line_name": "Beispiel",
    "color": "#3f5efb",
    "name": "Beispiel",
    "code": "string",
    "eur_line_number": 1
  }
}
'

const options = {
  method: 'POST',
  headers: {'x-iw-jwt-token': '<TOKEN>', 'content-type': 'application/json'},
  body: JSON.stringify({
    data: {
      id: 42,
      eur_line_name: 'Beispiel',
      color: '#3f5efb',
      name: 'Beispiel',
      code: 'string',
      eur_line_number: 1
    }
  })
};

fetch('https://your-instance.iw-erp.de/api/invoice/expense_category', options)
  .then(res => res.json())
  .then(res => console.log(res))
  .catch(err => console.error(err));

import requests

url = "https://your-instance.iw-erp.de/api/invoice/expense_category"

payload = { "data": {
    "id": 42,
    "eur_line_name": "Beispiel",
    "color": "#3f5efb",
    "name": "Beispiel",
    "code": "string",
    "eur_line_number": 1
  } }
headers = {
  "x-iw-jwt-token": "<TOKEN>",
  "content-type": "application/json"
}

response = requests.post(url, json=payload, headers=headers)

print(response.text)

<?php
require_once('vendor/autoload.php');

$client = new \GuzzleHttp\Client();

$response = $client->request('POST', 'https://your-instance.iw-erp.de/api/invoice/expense_category', [
  'body' => '{"data":{"id":42,"eur_line_name":"Beispiel","color":"#3f5efb","name":"Beispiel","code":"string","eur_line_number":1}}',
  'headers' => [
    'content-type' => 'application/json',
    'x-iw-jwt-token' => '<TOKEN>',
  ],
]);

echo $response->getBody();

using System.Net.Http.Headers;
var client = new HttpClient();
var request = new HttpRequestMessage
{
  Method = HttpMethod.Post,
  RequestUri = new Uri("https://your-instance.iw-erp.de/api/invoice/expense_category"),
  Headers =
  {
    { "x-iw-jwt-token", "<TOKEN>" },
  },
  Content = new StringContent("{\"data\":{\"id\":42,\"eur_line_name\":\"Beispiel\",\"color\":\"#3f5efb\",\"name\":\"Beispiel\",\"code\":\"string\",\"eur_line_number\":1}}")
  {
    Headers =
    {
      ContentType = new MediaTypeHeaderValue("application/json")
    }
  }
};
using (var response = await client.SendAsync(request))
{
  response.EnsureSuccessStatusCode();
  var body = await response.Content.ReadAsStringAsync();
  Console.WriteLine(body);
}

OkHttpClient client = new OkHttpClient();

MediaType mediaType = MediaType.parse("application/json");
RequestBody body = RequestBody.create(mediaType, "{\"data\":{\"id\":42,\"eur_line_name\":\"Beispiel\",\"color\":\"#3f5efb\",\"name\":\"Beispiel\",\"code\":\"string\",\"eur_line_number\":1}}");
Request request = new Request.Builder()
  .url("https://your-instance.iw-erp.de/api/invoice/expense_category")
  .post(body)
  .addHeader("x-iw-jwt-token", "<TOKEN>")
  .addHeader("content-type", "application/json")
  .build();

Response response = client.newCall(request).execute();

package main

import (
	"fmt"
	"strings"
	"net/http"
	"io"
)

func main() {

	url := "https://your-instance.iw-erp.de/api/invoice/expense_category"

	payload := strings.NewReader("{\"data\":{\"id\":42,\"eur_line_name\":\"Beispiel\",\"color\":\"#3f5efb\",\"name\":\"Beispiel\",\"code\":\"string\",\"eur_line_number\":1}}")

	req, _ := http.NewRequest("POST", url, payload)

	req.Header.Add("x-iw-jwt-token", "<TOKEN>")
	req.Header.Add("content-type", "application/json")

	res, _ := http.DefaultClient.Do(req)

	defer res.Body.Close()
	body, _ := io.ReadAll(res.Body)

	fmt.Println(string(body))

}

Dart with the iw_erp_api package

import 'package:iw_erp_api/clients/expense_category_controller.dart';
import 'package:iw_erp_api/logic/iw_api_state.dart';
import 'package:iw_erp_api/model/expense_category.dart';

IwApiState().host = 'your-instance.iw-erp.de';
IwApiState().currentJwtApiToken = '<TOKEN>';

final result = await ExpenseCategoryController.post(ExpenseCategory.fromJson({
  "id": 42,
  "eur_line_name": "Beispiel",
  "color": "#3f5efb",
  "name": "Beispiel",
  "code": "string",
  "eur_line_number": 1
}));
if (result.success) {
  print(result.data);
}

Response 200 application/json

{
  "id": 42,
  "eur_line_name": "Beispiel",
  "color": "#3f5efb",
  "name": "Beispiel",
  "code": "string",
  "eur_line_number": 1,
  "category_type": "string",
  "default_tax": {
    "name": "Beispiel",
    "id": 42,
    "value": 1.5,
    "deleted": true,
    "global_default": true,
    "datev_tax_key": 1
  },
  "cost_center": {
    "display_name": "Beispiel",
    "id": 42,
    "name": "Beispiel",
    "number": "string",
    "sphere": "string",
    "is_system": true,
    "is_active": true,
    "deleted": true,
    "created": "2026-10-15T09:30:00+02:00",
    "updated": "2026-10-15T09:30:00+02:00"
  },
  "is_vat_deductible": true
}

Get category tree structure

GET/api/invoice/expense_category/tree

Responses

default

Request

curl --request GET \
  --url https://your-instance.iw-erp.de/api/invoice/expense_category/tree \
  --header 'x-iw-jwt-token: <TOKEN>'

const options = {method: 'GET', headers: {'x-iw-jwt-token': '<TOKEN>'}};

fetch('https://your-instance.iw-erp.de/api/invoice/expense_category/tree', options)
  .then(res => res.json())
  .then(res => console.log(res))
  .catch(err => console.error(err));

import requests

url = "https://your-instance.iw-erp.de/api/invoice/expense_category/tree"

headers = {"x-iw-jwt-token": "<TOKEN>"}

response = requests.get(url, headers=headers)

print(response.text)

<?php
require_once('vendor/autoload.php');

$client = new \GuzzleHttp\Client();

$response = $client->request('GET', 'https://your-instance.iw-erp.de/api/invoice/expense_category/tree', [
  'headers' => [
    'x-iw-jwt-token' => '<TOKEN>',
  ],
]);

echo $response->getBody();

using System.Net.Http.Headers;
var client = new HttpClient();
var request = new HttpRequestMessage
{
  Method = HttpMethod.Get,
  RequestUri = new Uri("https://your-instance.iw-erp.de/api/invoice/expense_category/tree"),
  Headers =
  {
    { "x-iw-jwt-token", "<TOKEN>" },
  },
};
using (var response = await client.SendAsync(request))
{
  response.EnsureSuccessStatusCode();
  var body = await response.Content.ReadAsStringAsync();
  Console.WriteLine(body);
}

OkHttpClient client = new OkHttpClient();

Request request = new Request.Builder()
  .url("https://your-instance.iw-erp.de/api/invoice/expense_category/tree")
  .get()
  .addHeader("x-iw-jwt-token", "<TOKEN>")
  .build();

Response response = client.newCall(request).execute();

package main

import (
	"fmt"
	"net/http"
	"io"
)

func main() {

	url := "https://your-instance.iw-erp.de/api/invoice/expense_category/tree"

	req, _ := http.NewRequest("GET", url, nil)

	req.Header.Add("x-iw-jwt-token", "<TOKEN>")

	res, _ := http.DefaultClient.Do(req)

	defer res.Body.Close()
	body, _ := io.ReadAll(res.Body)

	fmt.Println(string(body))

}

Dart with the iw_erp_api package

import 'package:iw_erp_api/clients/expense_category_controller.dart';
import 'package:iw_erp_api/logic/iw_api_state.dart';

IwApiState().host = 'your-instance.iw-erp.de';
IwApiState().currentJwtApiToken = '<TOKEN>';

final result = await ExpenseCategoryController.getTree();
if (result.success) {
  print(result.data);
}

Get a single ExpenseCategory

GET/api/invoice/expense_category/{identifier}

Path parameters

identifierrequiredstring

Responses

200Get a single ExpenseCategoryExpenseCategory

Show fields (21)

idinteger
Primary key of the expense category. Internal ID.
codestring
Kurzbezeichnung/Code (z.B. "WAREN", "PERSONAL", "MIETE")
eur_line_numberinteger
Zeile in der Anlage EÜR (z.B. 23 für Wareneinkauf)
eur_line_namestring
Bezeichnung der EÜR-Zeile (z.B. "Waren, Rohstoffe und Hilfsstoffe")
category_typestring
Typ der Kategorie (expense, income, neutral, asset, private)
parentExpenseCategory
Übergeordnete Kategorie (für Hierarchie)
childrenarray<ExpenseCategory>
Untergeordnete Kategorien
default_taxTax
Standard-Steuersatz für diese Kategorie
Show fields (6)
- idinteger
  Primary key of the tax rate. Internal ID.
- namestringrequired
  Name of the tax rate, for example 19 percent.
- valuenumber (float)
  Tax rate in percent.
- deletedboolean
  The tax rate is deleted.
- global_defaultboolean
  Default tax rate for new items.
- datev_tax_keyinteger
  DATEV Steuerschlüssel für Umsatzsteuer (Ausgangsrechnungen). Wird von BuchhaltungsButler und DATEV-Export genutzt. Standardwerte: 0 = Kein Steuerausweis (0%) 2 = Umsatzsteuer 7% (ermäßigt) 3 = Umsatzsteuer 19% (Regelsteuersatz) Für Vorsteuer (Eingangsrechnungen) gibt es eine spiegelbildliche Zuordnung: 0 = Keine Vorsteuer (0%) 5 = Vorsteuer 7% 8 = Vorsteuer 19%
cost_centerCostCenter
Kostenstelle der Kategorie - bei Vereinen die steuerliche Sphäre. Ein Beleg trägt keine eigene Sphäre; über seine Kategorie bekommt er eine. Die EÜR des wirtschaftlichen Geschäftsbetriebs liest sie (billing_euer_commercial_sphere_only), die automatische Buchung setzt sie auf die Buchungszeilen (billing_accounting_cost_center_from_category).
Show fields (10)
- display_namestring
- idinteger
  Primary key of the cost center. Internal ID.
- numberstring
  Number of the cost center.
- spherestring
  Steuerliche Sphäre, null bei rein betriebswirtschaftlicher Gliederung.
- is_systemboolean
  The cost center is created by the system and cannot be deleted.
- is_activeboolean
  The cost center is active.
- deletedboolean
  This property is used to mark an entity as deleted / archived
- namestring
  Name of the entity.
- createdstring (date-time)
  Point in time the entity was created.
- updatedstring (date-time)
  Point in time the entity was last updated.
is_vat_deductibleboolean
Ist Vorsteuerabzug möglich?
is_immediate_deductionboolean
Ist die Kategorie sofort abzugsfähig? (vs. Abschreibung über mehrere Jahre)
depreciation_yearsinteger
Abschreibungsdauer in Jahren (für Anlagevermögen)
sort_orderinteger
Sortierreihenfolge
is_activeboolean
Ist die Kategorie aktiv/sichtbar?
colorstring
Farbe für UI-Darstellung (Hex-Code)
iconstring
Icon-Name für UI-Darstellung
is_systemboolean
Ist dies eine System-Kategorie? (nicht löschbar)
deletedboolean
This property is used to mark an entity as deleted / archived
namestring
Name of the entity.
createdstring (date-time)
Point in time the entity was created.
updatedstring (date-time)
Point in time the entity was last updated.

Request

curl --request GET \
  --url https://your-instance.iw-erp.de/api/invoice/expense_category/42 \
  --header 'x-iw-jwt-token: <TOKEN>'

const options = {method: 'GET', headers: {'x-iw-jwt-token': '<TOKEN>'}};

fetch('https://your-instance.iw-erp.de/api/invoice/expense_category/42', options)
  .then(res => res.json())
  .then(res => console.log(res))
  .catch(err => console.error(err));

import requests

url = "https://your-instance.iw-erp.de/api/invoice/expense_category/42"

headers = {"x-iw-jwt-token": "<TOKEN>"}

response = requests.get(url, headers=headers)

print(response.text)

<?php
require_once('vendor/autoload.php');

$client = new \GuzzleHttp\Client();

$response = $client->request('GET', 'https://your-instance.iw-erp.de/api/invoice/expense_category/42', [
  'headers' => [
    'x-iw-jwt-token' => '<TOKEN>',
  ],
]);

echo $response->getBody();

using System.Net.Http.Headers;
var client = new HttpClient();
var request = new HttpRequestMessage
{
  Method = HttpMethod.Get,
  RequestUri = new Uri("https://your-instance.iw-erp.de/api/invoice/expense_category/42"),
  Headers =
  {
    { "x-iw-jwt-token", "<TOKEN>" },
  },
};
using (var response = await client.SendAsync(request))
{
  response.EnsureSuccessStatusCode();
  var body = await response.Content.ReadAsStringAsync();
  Console.WriteLine(body);
}

OkHttpClient client = new OkHttpClient();

Request request = new Request.Builder()
  .url("https://your-instance.iw-erp.de/api/invoice/expense_category/42")
  .get()
  .addHeader("x-iw-jwt-token", "<TOKEN>")
  .build();

Response response = client.newCall(request).execute();

package main

import (
	"fmt"
	"net/http"
	"io"
)

func main() {

	url := "https://your-instance.iw-erp.de/api/invoice/expense_category/42"

	req, _ := http.NewRequest("GET", url, nil)

	req.Header.Add("x-iw-jwt-token", "<TOKEN>")

	res, _ := http.DefaultClient.Do(req)

	defer res.Body.Close()
	body, _ := io.ReadAll(res.Body)

	fmt.Println(string(body))

}

Dart with the iw_erp_api package

import 'package:iw_erp_api/clients/expense_category_controller.dart';
import 'package:iw_erp_api/logic/iw_api_state.dart';

IwApiState().host = 'your-instance.iw-erp.de';
IwApiState().currentJwtApiToken = '<TOKEN>';

final result = await ExpenseCategoryController.get('42');
if (result.success) {
  print(result.data);
}

Response 200 application/json

{
  "id": 42,
  "eur_line_name": "Beispiel",
  "color": "#3f5efb",
  "name": "Beispiel",
  "code": "string",
  "eur_line_number": 1,
  "category_type": "string",
  "default_tax": {
    "name": "Beispiel",
    "id": 42,
    "value": 1.5,
    "deleted": true,
    "global_default": true,
    "datev_tax_key": 1
  },
  "cost_center": {
    "display_name": "Beispiel",
    "id": 42,
    "name": "Beispiel",
    "number": "string",
    "sphere": "string",
    "is_system": true,
    "is_active": true,
    "deleted": true,
    "created": "2026-10-15T09:30:00+02:00",
    "updated": "2026-10-15T09:30:00+02:00"
  },
  "is_vat_deductible": true
}

Update an ExpenseCategory

PUT/api/invoice/expense_category/{identifier}

Path parameters

identifierrequiredstring

Request body application/json

dataExpenseCategory
Show fields (21)
- idinteger
  Primary key of the expense category. Internal ID.
- codestring
  Kurzbezeichnung/Code (z.B. "WAREN", "PERSONAL", "MIETE")
- eur_line_numberinteger
  Zeile in der Anlage EÜR (z.B. 23 für Wareneinkauf)
- eur_line_namestring
  Bezeichnung der EÜR-Zeile (z.B. "Waren, Rohstoffe und Hilfsstoffe")
- category_typestring
  Typ der Kategorie (expense, income, neutral, asset, private)
- parentExpenseCategory
  Übergeordnete Kategorie (für Hierarchie)
- childrenarray<ExpenseCategory>
  Untergeordnete Kategorien
- default_taxTax
  Standard-Steuersatz für diese Kategorie
- cost_centerCostCenter
  Kostenstelle der Kategorie - bei Vereinen die steuerliche Sphäre. Ein Beleg trägt keine eigene Sphäre; über seine Kategorie bekommt er eine. Die EÜR des wirtschaftlichen Geschäftsbetriebs liest sie (billing_euer_commercial_sphere_only), die automatische Buchung setzt sie auf die Buchungszeilen (billing_accounting_cost_center_from_category).
- is_vat_deductibleboolean
  Ist Vorsteuerabzug möglich?
- is_immediate_deductionboolean
  Ist die Kategorie sofort abzugsfähig? (vs. Abschreibung über mehrere Jahre)
- depreciation_yearsinteger
  Abschreibungsdauer in Jahren (für Anlagevermögen)
- sort_orderinteger
  Sortierreihenfolge
- is_activeboolean
  Ist die Kategorie aktiv/sichtbar?
- colorstring
  Farbe für UI-Darstellung (Hex-Code)
- iconstring
  Icon-Name für UI-Darstellung
- is_systemboolean
  Ist dies eine System-Kategorie? (nicht löschbar)
- deletedboolean
  This property is used to mark an entity as deleted / archived
- namestring
  Name of the entity.
- createdstring (date-time)
  Point in time the entity was created.
- updatedstring (date-time)
  Point in time the entity was last updated.

Responses

200Update an ExpenseCategoryExpenseCategory

Show fields (21)

idinteger
Primary key of the expense category. Internal ID.
codestring
Kurzbezeichnung/Code (z.B. "WAREN", "PERSONAL", "MIETE")
eur_line_numberinteger
Zeile in der Anlage EÜR (z.B. 23 für Wareneinkauf)
eur_line_namestring
Bezeichnung der EÜR-Zeile (z.B. "Waren, Rohstoffe und Hilfsstoffe")
category_typestring
Typ der Kategorie (expense, income, neutral, asset, private)
parentExpenseCategory
Übergeordnete Kategorie (für Hierarchie)
childrenarray<ExpenseCategory>
Untergeordnete Kategorien
default_taxTax
Standard-Steuersatz für diese Kategorie
Show fields (6)
- idinteger
  Primary key of the tax rate. Internal ID.
- namestringrequired
  Name of the tax rate, for example 19 percent.
- valuenumber (float)
  Tax rate in percent.
- deletedboolean
  The tax rate is deleted.
- global_defaultboolean
  Default tax rate for new items.
- datev_tax_keyinteger
  DATEV Steuerschlüssel für Umsatzsteuer (Ausgangsrechnungen). Wird von BuchhaltungsButler und DATEV-Export genutzt. Standardwerte: 0 = Kein Steuerausweis (0%) 2 = Umsatzsteuer 7% (ermäßigt) 3 = Umsatzsteuer 19% (Regelsteuersatz) Für Vorsteuer (Eingangsrechnungen) gibt es eine spiegelbildliche Zuordnung: 0 = Keine Vorsteuer (0%) 5 = Vorsteuer 7% 8 = Vorsteuer 19%
cost_centerCostCenter
Kostenstelle der Kategorie - bei Vereinen die steuerliche Sphäre. Ein Beleg trägt keine eigene Sphäre; über seine Kategorie bekommt er eine. Die EÜR des wirtschaftlichen Geschäftsbetriebs liest sie (billing_euer_commercial_sphere_only), die automatische Buchung setzt sie auf die Buchungszeilen (billing_accounting_cost_center_from_category).
Show fields (10)
- display_namestring
- idinteger
  Primary key of the cost center. Internal ID.
- numberstring
  Number of the cost center.
- spherestring
  Steuerliche Sphäre, null bei rein betriebswirtschaftlicher Gliederung.
- is_systemboolean
  The cost center is created by the system and cannot be deleted.
- is_activeboolean
  The cost center is active.
- deletedboolean
  This property is used to mark an entity as deleted / archived
- namestring
  Name of the entity.
- createdstring (date-time)
  Point in time the entity was created.
- updatedstring (date-time)
  Point in time the entity was last updated.
is_vat_deductibleboolean
Ist Vorsteuerabzug möglich?
is_immediate_deductionboolean
Ist die Kategorie sofort abzugsfähig? (vs. Abschreibung über mehrere Jahre)
depreciation_yearsinteger
Abschreibungsdauer in Jahren (für Anlagevermögen)
sort_orderinteger
Sortierreihenfolge
is_activeboolean
Ist die Kategorie aktiv/sichtbar?
colorstring
Farbe für UI-Darstellung (Hex-Code)
iconstring
Icon-Name für UI-Darstellung
is_systemboolean
Ist dies eine System-Kategorie? (nicht löschbar)
deletedboolean
This property is used to mark an entity as deleted / archived
namestring
Name of the entity.
createdstring (date-time)
Point in time the entity was created.
updatedstring (date-time)
Point in time the entity was last updated.

Request

curl --request PUT \
  --url https://your-instance.iw-erp.de/api/invoice/expense_category/42 \
  --header 'content-type: application/json' \
  --header 'x-iw-jwt-token: <TOKEN>' \
  --data '
{
  "data": {
    "id": 42,
    "eur_line_name": "Beispiel",
    "color": "#3f5efb",
    "name": "Beispiel",
    "code": "string",
    "eur_line_number": 1
  }
}
'

const options = {
  method: 'PUT',
  headers: {'x-iw-jwt-token': '<TOKEN>', 'content-type': 'application/json'},
  body: JSON.stringify({
    data: {
      id: 42,
      eur_line_name: 'Beispiel',
      color: '#3f5efb',
      name: 'Beispiel',
      code: 'string',
      eur_line_number: 1
    }
  })
};

fetch('https://your-instance.iw-erp.de/api/invoice/expense_category/42', options)
  .then(res => res.json())
  .then(res => console.log(res))
  .catch(err => console.error(err));

import requests

url = "https://your-instance.iw-erp.de/api/invoice/expense_category/42"

payload = { "data": {
    "id": 42,
    "eur_line_name": "Beispiel",
    "color": "#3f5efb",
    "name": "Beispiel",
    "code": "string",
    "eur_line_number": 1
  } }
headers = {
  "x-iw-jwt-token": "<TOKEN>",
  "content-type": "application/json"
}

response = requests.put(url, json=payload, headers=headers)

print(response.text)

<?php
require_once('vendor/autoload.php');

$client = new \GuzzleHttp\Client();

$response = $client->request('PUT', 'https://your-instance.iw-erp.de/api/invoice/expense_category/42', [
  'body' => '{"data":{"id":42,"eur_line_name":"Beispiel","color":"#3f5efb","name":"Beispiel","code":"string","eur_line_number":1}}',
  'headers' => [
    'content-type' => 'application/json',
    'x-iw-jwt-token' => '<TOKEN>',
  ],
]);

echo $response->getBody();

using System.Net.Http.Headers;
var client = new HttpClient();
var request = new HttpRequestMessage
{
  Method = HttpMethod.Put,
  RequestUri = new Uri("https://your-instance.iw-erp.de/api/invoice/expense_category/42"),
  Headers =
  {
    { "x-iw-jwt-token", "<TOKEN>" },
  },
  Content = new StringContent("{\"data\":{\"id\":42,\"eur_line_name\":\"Beispiel\",\"color\":\"#3f5efb\",\"name\":\"Beispiel\",\"code\":\"string\",\"eur_line_number\":1}}")
  {
    Headers =
    {
      ContentType = new MediaTypeHeaderValue("application/json")
    }
  }
};
using (var response = await client.SendAsync(request))
{
  response.EnsureSuccessStatusCode();
  var body = await response.Content.ReadAsStringAsync();
  Console.WriteLine(body);
}

OkHttpClient client = new OkHttpClient();

MediaType mediaType = MediaType.parse("application/json");
RequestBody body = RequestBody.create(mediaType, "{\"data\":{\"id\":42,\"eur_line_name\":\"Beispiel\",\"color\":\"#3f5efb\",\"name\":\"Beispiel\",\"code\":\"string\",\"eur_line_number\":1}}");
Request request = new Request.Builder()
  .url("https://your-instance.iw-erp.de/api/invoice/expense_category/42")
  .put(body)
  .addHeader("x-iw-jwt-token", "<TOKEN>")
  .addHeader("content-type", "application/json")
  .build();

Response response = client.newCall(request).execute();

package main

import (
	"fmt"
	"strings"
	"net/http"
	"io"
)

func main() {

	url := "https://your-instance.iw-erp.de/api/invoice/expense_category/42"

	payload := strings.NewReader("{\"data\":{\"id\":42,\"eur_line_name\":\"Beispiel\",\"color\":\"#3f5efb\",\"name\":\"Beispiel\",\"code\":\"string\",\"eur_line_number\":1}}")

	req, _ := http.NewRequest("PUT", url, payload)

	req.Header.Add("x-iw-jwt-token", "<TOKEN>")
	req.Header.Add("content-type", "application/json")

	res, _ := http.DefaultClient.Do(req)

	defer res.Body.Close()
	body, _ := io.ReadAll(res.Body)

	fmt.Println(string(body))

}

Dart with the iw_erp_api package

import 'package:iw_erp_api/clients/expense_category_controller.dart';
import 'package:iw_erp_api/logic/iw_api_state.dart';
import 'package:iw_erp_api/model/expense_category.dart';

IwApiState().host = 'your-instance.iw-erp.de';
IwApiState().currentJwtApiToken = '<TOKEN>';

final result = await ExpenseCategoryController.put(ExpenseCategory.fromJson({
  "id": 42,
  "eur_line_name": "Beispiel",
  "color": "#3f5efb",
  "name": "Beispiel",
  "code": "string",
  "eur_line_number": 1
}));
if (result.success) {
  print(result.data);
}

Response 200 application/json

{
  "id": 42,
  "eur_line_name": "Beispiel",
  "color": "#3f5efb",
  "name": "Beispiel",
  "code": "string",
  "eur_line_number": 1,
  "category_type": "string",
  "default_tax": {
    "name": "Beispiel",
    "id": 42,
    "value": 1.5,
    "deleted": true,
    "global_default": true,
    "datev_tax_key": 1
  },
  "cost_center": {
    "display_name": "Beispiel",
    "id": 42,
    "name": "Beispiel",
    "number": "string",
    "sphere": "string",
    "is_system": true,
    "is_active": true,
    "deleted": true,
    "created": "2026-10-15T09:30:00+02:00",
    "updated": "2026-10-15T09:30:00+02:00"
  },
  "is_vat_deductible": true
}

Update an ExpenseCategory

PATCH/api/invoice/expense_category/{identifier}

Path parameters

identifierrequiredstring

Request body application/json

dataExpenseCategory
Show fields (21)
- idinteger
  Primary key of the expense category. Internal ID.
- codestring
  Kurzbezeichnung/Code (z.B. "WAREN", "PERSONAL", "MIETE")
- eur_line_numberinteger
  Zeile in der Anlage EÜR (z.B. 23 für Wareneinkauf)
- eur_line_namestring
  Bezeichnung der EÜR-Zeile (z.B. "Waren, Rohstoffe und Hilfsstoffe")
- category_typestring
  Typ der Kategorie (expense, income, neutral, asset, private)
- parentExpenseCategory
  Übergeordnete Kategorie (für Hierarchie)
- childrenarray<ExpenseCategory>
  Untergeordnete Kategorien
- default_taxTax
  Standard-Steuersatz für diese Kategorie
- cost_centerCostCenter
  Kostenstelle der Kategorie - bei Vereinen die steuerliche Sphäre. Ein Beleg trägt keine eigene Sphäre; über seine Kategorie bekommt er eine. Die EÜR des wirtschaftlichen Geschäftsbetriebs liest sie (billing_euer_commercial_sphere_only), die automatische Buchung setzt sie auf die Buchungszeilen (billing_accounting_cost_center_from_category).
- is_vat_deductibleboolean
  Ist Vorsteuerabzug möglich?
- is_immediate_deductionboolean
  Ist die Kategorie sofort abzugsfähig? (vs. Abschreibung über mehrere Jahre)
- depreciation_yearsinteger
  Abschreibungsdauer in Jahren (für Anlagevermögen)
- sort_orderinteger
  Sortierreihenfolge
- is_activeboolean
  Ist die Kategorie aktiv/sichtbar?
- colorstring
  Farbe für UI-Darstellung (Hex-Code)
- iconstring
  Icon-Name für UI-Darstellung
- is_systemboolean
  Ist dies eine System-Kategorie? (nicht löschbar)
- deletedboolean
  This property is used to mark an entity as deleted / archived
- namestring
  Name of the entity.
- createdstring (date-time)
  Point in time the entity was created.
- updatedstring (date-time)
  Point in time the entity was last updated.

Responses

200Update an ExpenseCategoryExpenseCategory

Show fields (21)

idinteger
Primary key of the expense category. Internal ID.
codestring
Kurzbezeichnung/Code (z.B. "WAREN", "PERSONAL", "MIETE")
eur_line_numberinteger
Zeile in der Anlage EÜR (z.B. 23 für Wareneinkauf)
eur_line_namestring
Bezeichnung der EÜR-Zeile (z.B. "Waren, Rohstoffe und Hilfsstoffe")
category_typestring
Typ der Kategorie (expense, income, neutral, asset, private)
parentExpenseCategory
Übergeordnete Kategorie (für Hierarchie)
childrenarray<ExpenseCategory>
Untergeordnete Kategorien
default_taxTax
Standard-Steuersatz für diese Kategorie
Show fields (6)
- idinteger
  Primary key of the tax rate. Internal ID.
- namestringrequired
  Name of the tax rate, for example 19 percent.
- valuenumber (float)
  Tax rate in percent.
- deletedboolean
  The tax rate is deleted.
- global_defaultboolean
  Default tax rate for new items.
- datev_tax_keyinteger
  DATEV Steuerschlüssel für Umsatzsteuer (Ausgangsrechnungen). Wird von BuchhaltungsButler und DATEV-Export genutzt. Standardwerte: 0 = Kein Steuerausweis (0%) 2 = Umsatzsteuer 7% (ermäßigt) 3 = Umsatzsteuer 19% (Regelsteuersatz) Für Vorsteuer (Eingangsrechnungen) gibt es eine spiegelbildliche Zuordnung: 0 = Keine Vorsteuer (0%) 5 = Vorsteuer 7% 8 = Vorsteuer 19%
cost_centerCostCenter
Kostenstelle der Kategorie - bei Vereinen die steuerliche Sphäre. Ein Beleg trägt keine eigene Sphäre; über seine Kategorie bekommt er eine. Die EÜR des wirtschaftlichen Geschäftsbetriebs liest sie (billing_euer_commercial_sphere_only), die automatische Buchung setzt sie auf die Buchungszeilen (billing_accounting_cost_center_from_category).
Show fields (10)
- display_namestring
- idinteger
  Primary key of the cost center. Internal ID.
- numberstring
  Number of the cost center.
- spherestring
  Steuerliche Sphäre, null bei rein betriebswirtschaftlicher Gliederung.
- is_systemboolean
  The cost center is created by the system and cannot be deleted.
- is_activeboolean
  The cost center is active.
- deletedboolean
  This property is used to mark an entity as deleted / archived
- namestring
  Name of the entity.
- createdstring (date-time)
  Point in time the entity was created.
- updatedstring (date-time)
  Point in time the entity was last updated.
is_vat_deductibleboolean
Ist Vorsteuerabzug möglich?
is_immediate_deductionboolean
Ist die Kategorie sofort abzugsfähig? (vs. Abschreibung über mehrere Jahre)
depreciation_yearsinteger
Abschreibungsdauer in Jahren (für Anlagevermögen)
sort_orderinteger
Sortierreihenfolge
is_activeboolean
Ist die Kategorie aktiv/sichtbar?
colorstring
Farbe für UI-Darstellung (Hex-Code)
iconstring
Icon-Name für UI-Darstellung
is_systemboolean
Ist dies eine System-Kategorie? (nicht löschbar)
deletedboolean
This property is used to mark an entity as deleted / archived
namestring
Name of the entity.
createdstring (date-time)
Point in time the entity was created.
updatedstring (date-time)
Point in time the entity was last updated.

Request

curl --request PATCH \
  --url https://your-instance.iw-erp.de/api/invoice/expense_category/42 \
  --header 'content-type: application/json' \
  --header 'x-iw-jwt-token: <TOKEN>' \
  --data '
{
  "data": {
    "id": 42,
    "eur_line_name": "Beispiel",
    "color": "#3f5efb",
    "name": "Beispiel",
    "code": "string",
    "eur_line_number": 1
  }
}
'

const options = {
  method: 'PATCH',
  headers: {'x-iw-jwt-token': '<TOKEN>', 'content-type': 'application/json'},
  body: JSON.stringify({
    data: {
      id: 42,
      eur_line_name: 'Beispiel',
      color: '#3f5efb',
      name: 'Beispiel',
      code: 'string',
      eur_line_number: 1
    }
  })
};

fetch('https://your-instance.iw-erp.de/api/invoice/expense_category/42', options)
  .then(res => res.json())
  .then(res => console.log(res))
  .catch(err => console.error(err));

import requests

url = "https://your-instance.iw-erp.de/api/invoice/expense_category/42"

payload = { "data": {
    "id": 42,
    "eur_line_name": "Beispiel",
    "color": "#3f5efb",
    "name": "Beispiel",
    "code": "string",
    "eur_line_number": 1
  } }
headers = {
  "x-iw-jwt-token": "<TOKEN>",
  "content-type": "application/json"
}

response = requests.patch(url, json=payload, headers=headers)

print(response.text)

<?php
require_once('vendor/autoload.php');

$client = new \GuzzleHttp\Client();

$response = $client->request('PATCH', 'https://your-instance.iw-erp.de/api/invoice/expense_category/42', [
  'body' => '{"data":{"id":42,"eur_line_name":"Beispiel","color":"#3f5efb","name":"Beispiel","code":"string","eur_line_number":1}}',
  'headers' => [
    'content-type' => 'application/json',
    'x-iw-jwt-token' => '<TOKEN>',
  ],
]);

echo $response->getBody();

using System.Net.Http.Headers;
var client = new HttpClient();
var request = new HttpRequestMessage
{
  Method = HttpMethod.Patch,
  RequestUri = new Uri("https://your-instance.iw-erp.de/api/invoice/expense_category/42"),
  Headers =
  {
    { "x-iw-jwt-token", "<TOKEN>" },
  },
  Content = new StringContent("{\"data\":{\"id\":42,\"eur_line_name\":\"Beispiel\",\"color\":\"#3f5efb\",\"name\":\"Beispiel\",\"code\":\"string\",\"eur_line_number\":1}}")
  {
    Headers =
    {
      ContentType = new MediaTypeHeaderValue("application/json")
    }
  }
};
using (var response = await client.SendAsync(request))
{
  response.EnsureSuccessStatusCode();
  var body = await response.Content.ReadAsStringAsync();
  Console.WriteLine(body);
}

OkHttpClient client = new OkHttpClient();

MediaType mediaType = MediaType.parse("application/json");
RequestBody body = RequestBody.create(mediaType, "{\"data\":{\"id\":42,\"eur_line_name\":\"Beispiel\",\"color\":\"#3f5efb\",\"name\":\"Beispiel\",\"code\":\"string\",\"eur_line_number\":1}}");
Request request = new Request.Builder()
  .url("https://your-instance.iw-erp.de/api/invoice/expense_category/42")
  .patch(body)
  .addHeader("x-iw-jwt-token", "<TOKEN>")
  .addHeader("content-type", "application/json")
  .build();

Response response = client.newCall(request).execute();

package main

import (
	"fmt"
	"strings"
	"net/http"
	"io"
)

func main() {

	url := "https://your-instance.iw-erp.de/api/invoice/expense_category/42"

	payload := strings.NewReader("{\"data\":{\"id\":42,\"eur_line_name\":\"Beispiel\",\"color\":\"#3f5efb\",\"name\":\"Beispiel\",\"code\":\"string\",\"eur_line_number\":1}}")

	req, _ := http.NewRequest("PATCH", url, payload)

	req.Header.Add("x-iw-jwt-token", "<TOKEN>")
	req.Header.Add("content-type", "application/json")

	res, _ := http.DefaultClient.Do(req)

	defer res.Body.Close()
	body, _ := io.ReadAll(res.Body)

	fmt.Println(string(body))

}

Dart with the iw_erp_api package

import 'package:iw_erp_api/clients/expense_category_controller.dart';
import 'package:iw_erp_api/logic/iw_api_state.dart';

IwApiState().host = 'your-instance.iw-erp.de';
IwApiState().currentJwtApiToken = '<TOKEN>';

final result = await ExpenseCategoryController.setCostCenter(42, 42);
if (result.success) {
  print(result.data);
}

Response 200 application/json

{
  "id": 42,
  "eur_line_name": "Beispiel",
  "color": "#3f5efb",
  "name": "Beispiel",
  "code": "string",
  "eur_line_number": 1,
  "category_type": "string",
  "default_tax": {
    "name": "Beispiel",
    "id": 42,
    "value": 1.5,
    "deleted": true,
    "global_default": true,
    "datev_tax_key": 1
  },
  "cost_center": {
    "display_name": "Beispiel",
    "id": 42,
    "name": "Beispiel",
    "number": "string",
    "sphere": "string",
    "is_system": true,
    "is_active": true,
    "deleted": true,
    "created": "2026-10-15T09:30:00+02:00",
    "updated": "2026-10-15T09:30:00+02:00"
  },
  "is_vat_deductible": true
}

Delete an ExpenseCategory (soft delete)

DELETE/api/invoice/expense_category/{identifier}

Path parameters

identifierrequiredstring

Responses

200Delete an ExpenseCategoryExpenseCategory

Show fields (21)

idinteger
Primary key of the expense category. Internal ID.
codestring
Kurzbezeichnung/Code (z.B. "WAREN", "PERSONAL", "MIETE")
eur_line_numberinteger
Zeile in der Anlage EÜR (z.B. 23 für Wareneinkauf)
eur_line_namestring
Bezeichnung der EÜR-Zeile (z.B. "Waren, Rohstoffe und Hilfsstoffe")
category_typestring
Typ der Kategorie (expense, income, neutral, asset, private)
parentExpenseCategory
Übergeordnete Kategorie (für Hierarchie)
childrenarray<ExpenseCategory>
Untergeordnete Kategorien
default_taxTax
Standard-Steuersatz für diese Kategorie
Show fields (6)
- idinteger
  Primary key of the tax rate. Internal ID.
- namestringrequired
  Name of the tax rate, for example 19 percent.
- valuenumber (float)
  Tax rate in percent.
- deletedboolean
  The tax rate is deleted.
- global_defaultboolean
  Default tax rate for new items.
- datev_tax_keyinteger
  DATEV Steuerschlüssel für Umsatzsteuer (Ausgangsrechnungen). Wird von BuchhaltungsButler und DATEV-Export genutzt. Standardwerte: 0 = Kein Steuerausweis (0%) 2 = Umsatzsteuer 7% (ermäßigt) 3 = Umsatzsteuer 19% (Regelsteuersatz) Für Vorsteuer (Eingangsrechnungen) gibt es eine spiegelbildliche Zuordnung: 0 = Keine Vorsteuer (0%) 5 = Vorsteuer 7% 8 = Vorsteuer 19%
cost_centerCostCenter
Kostenstelle der Kategorie - bei Vereinen die steuerliche Sphäre. Ein Beleg trägt keine eigene Sphäre; über seine Kategorie bekommt er eine. Die EÜR des wirtschaftlichen Geschäftsbetriebs liest sie (billing_euer_commercial_sphere_only), die automatische Buchung setzt sie auf die Buchungszeilen (billing_accounting_cost_center_from_category).
Show fields (10)
- display_namestring
- idinteger
  Primary key of the cost center. Internal ID.
- numberstring
  Number of the cost center.
- spherestring
  Steuerliche Sphäre, null bei rein betriebswirtschaftlicher Gliederung.
- is_systemboolean
  The cost center is created by the system and cannot be deleted.
- is_activeboolean
  The cost center is active.
- deletedboolean
  This property is used to mark an entity as deleted / archived
- namestring
  Name of the entity.
- createdstring (date-time)
  Point in time the entity was created.
- updatedstring (date-time)
  Point in time the entity was last updated.
is_vat_deductibleboolean
Ist Vorsteuerabzug möglich?
is_immediate_deductionboolean
Ist die Kategorie sofort abzugsfähig? (vs. Abschreibung über mehrere Jahre)
depreciation_yearsinteger
Abschreibungsdauer in Jahren (für Anlagevermögen)
sort_orderinteger
Sortierreihenfolge
is_activeboolean
Ist die Kategorie aktiv/sichtbar?
colorstring
Farbe für UI-Darstellung (Hex-Code)
iconstring
Icon-Name für UI-Darstellung
is_systemboolean
Ist dies eine System-Kategorie? (nicht löschbar)
deletedboolean
This property is used to mark an entity as deleted / archived
namestring
Name of the entity.
createdstring (date-time)
Point in time the entity was created.
updatedstring (date-time)
Point in time the entity was last updated.

Request

curl --request DELETE \
  --url https://your-instance.iw-erp.de/api/invoice/expense_category/42 \
  --header 'x-iw-jwt-token: <TOKEN>'

const options = {method: 'DELETE', headers: {'x-iw-jwt-token': '<TOKEN>'}};

fetch('https://your-instance.iw-erp.de/api/invoice/expense_category/42', options)
  .then(res => res.json())
  .then(res => console.log(res))
  .catch(err => console.error(err));

import requests

url = "https://your-instance.iw-erp.de/api/invoice/expense_category/42"

headers = {"x-iw-jwt-token": "<TOKEN>"}

response = requests.delete(url, headers=headers)

print(response.text)

<?php
require_once('vendor/autoload.php');

$client = new \GuzzleHttp\Client();

$response = $client->request('DELETE', 'https://your-instance.iw-erp.de/api/invoice/expense_category/42', [
  'headers' => [
    'x-iw-jwt-token' => '<TOKEN>',
  ],
]);

echo $response->getBody();

using System.Net.Http.Headers;
var client = new HttpClient();
var request = new HttpRequestMessage
{
  Method = HttpMethod.Delete,
  RequestUri = new Uri("https://your-instance.iw-erp.de/api/invoice/expense_category/42"),
  Headers =
  {
    { "x-iw-jwt-token", "<TOKEN>" },
  },
};
using (var response = await client.SendAsync(request))
{
  response.EnsureSuccessStatusCode();
  var body = await response.Content.ReadAsStringAsync();
  Console.WriteLine(body);
}

OkHttpClient client = new OkHttpClient();

Request request = new Request.Builder()
  .url("https://your-instance.iw-erp.de/api/invoice/expense_category/42")
  .delete(null)
  .addHeader("x-iw-jwt-token", "<TOKEN>")
  .build();

Response response = client.newCall(request).execute();

package main

import (
	"fmt"
	"net/http"
	"io"
)

func main() {

	url := "https://your-instance.iw-erp.de/api/invoice/expense_category/42"

	req, _ := http.NewRequest("DELETE", url, nil)

	req.Header.Add("x-iw-jwt-token", "<TOKEN>")

	res, _ := http.DefaultClient.Do(req)

	defer res.Body.Close()
	body, _ := io.ReadAll(res.Body)

	fmt.Println(string(body))

}

Dart with the iw_erp_api package

import 'package:iw_erp_api/clients/expense_category_controller.dart';
import 'package:iw_erp_api/logic/iw_api_state.dart';

IwApiState().host = 'your-instance.iw-erp.de';
IwApiState().currentJwtApiToken = '<TOKEN>';

final result = await ExpenseCategoryController.delete('42');
if (result.success) {
  print(result.data);
}

Response 200 application/json

{
  "id": 42,
  "eur_line_name": "Beispiel",
  "color": "#3f5efb",
  "name": "Beispiel",
  "code": "string",
  "eur_line_number": 1,
  "category_type": "string",
  "default_tax": {
    "name": "Beispiel",
    "id": 42,
    "value": 1.5,
    "deleted": true,
    "global_default": true,
    "datev_tax_key": 1
  },
  "cost_center": {
    "display_name": "Beispiel",
    "id": 42,
    "name": "Beispiel",
    "number": "string",
    "sphere": "string",
    "is_system": true,
    "is_active": true,
    "deleted": true,
    "created": "2026-10-15T09:30:00+02:00",
    "updated": "2026-10-15T09:30:00+02:00"
  },
  "is_vat_deductible": true
}