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EmployeeDocument

Personal14 EndpunkteTimeTracking / EmployeeDocument

Alle EmployeeDocument abrufen

GET/api/employee_documents/document

Query-Parameter

idinteger
tokenstring
titlestring
documentTypestring
categorystring
statusstring
requiresAcknowledgmentboolean
requiresSignatureboolean
requiresFormFillingboolean
targetAllEmployeesboolean
dueDatestring
publishedAtstring
createdByUserstring
createdByPersonstring
createdstring
updatedstring
searchStringstringText, nach dem in der Liste gesucht wird
orderFieldNamestringName des Bestellfelds
orderFieldSortstringSortiermodusErlaubt: DESCASC
pageintegerSeite der Liste
pageSizeintegerAnzahl der Einträge je Seite
withMaxPageNumberstringgibt die Anzahl verfügbarer Seiten als Header zurück, wenn dies gesetzt ist

Antworten

200Alle EmployeeDocument abrufenarray<EmployeeDocument>

Felder anzeigen (18)
  • idinteger

    Primärschlüssel des Mitarbeiterdokuments. Interne ID.

  • tokenstring

    Öffentlicher Token des Dokuments. Anstelle der ID verwendet.

  • titlestring

    Titel des Dokuments.

  • descriptionstring

    Beschreibung des Dokuments.

  • document_typestring

    Art des Dokuments, zum Beispiel Vertrag oder Bescheid.

  • categorystring

    Kategorie des Dokuments.

  • statusstring

    Status des Dokuments, zum Beispiel Entwurf oder veröffentlicht.

  • requires_acknowledgmentboolean

    Mitarbeitende müssen das Dokument bestätigen.

  • requires_signatureboolean

    Mitarbeitende müssen das Dokument unterschreiben.

  • requires_form_fillingboolean

    Mitarbeitende müssen ein Formular ausfüllen.

  • target_all_employeesboolean

    Das Dokument gilt für alle Mitarbeitenden.

  • due_datestring (date-time)

    Datum, bis zu dem die Antwort fällig ist.

  • published_atstring (date-time)

    Zeitpunkt, zu dem das Dokument veröffentlicht wurde.

  • attachmentAttachment10

    Datei, die dem Dokument beigefügt ist.

    Felder anzeigen (25)
    • idinteger

      Primärschlüssel des Anhangs. Interne ID.

    • filenamestring

      Ursprünglicher Dateiname.

    • filesizestring

      Größe der Datei in Bytes.

    • mimetypestring

      MIME-Typ der Datei.

    • createdbyusernamestring

      Name des Benutzers, der die Datei hochgeladen hat, als Text.

    • createdstring (date-time)

      Zeitpunkt, zu dem der Anhang angelegt wurde.

    • googleidstring

      ID der Datei in Google Drive.

    • scopestring

      Scope, der steuert, wer den Anhang sehen kann.

    • ocr_document_typestring

      Dokumenttyp, der per OCR erkannt wurde.

    • ocr_from_namestring

      Per OCR erkannter Absendername.

    • ocr_from_companystring

      Per OCR erkanntes Absenderunternehmen.

    • ocr_from_addressstring

      Per OCR erkannte Absenderadresse.

    • ocr_from_emailstring

      Per OCR erkannte Absender-E-Mail-Adresse.

    • ocr_from_phonestring

      Per OCR erkannte Absender-Telefonnummer.

    • ocr_to_namestring

      Per OCR erkannter Name des Empfängers.

    • ocr_to_companystring

      Per OCR erkanntes Empfängerunternehmen.

    • ocr_to_addressstring

      Per OCR erkannte Empfängeradresse.

    • ocr_to_emailstring

      Per OCR erkannte E-Mail-Adresse des Empfängers.

    • ocr_to_phonestring

      Per OCR erkannte Telefonnummer des Empfängers.

    • ocr_summarystring

      Zusammenfassung des per OCR erstellten Dokuments.

    • ocr_statusstring

      OCR-Verarbeitungsstatus: null = nicht verarbeitet, pending, processing, done, error

    • ocr_errorstring

      Grund des letzten fehlgeschlagenen oder unvollständigen OCR-Laufs, null wenn er erfolgreich war

    • ocr_processed_atstring (date-time)

      Zeitpunkt, zu dem die OCR-Verarbeitung abgeschlossen wurde.

    • virus_checkedboolean

      1, sobald der Virenscan für diese Datei bestanden ist. Der Scan läuft im Hintergrund (AttachmentVirusScanCommand), daher beginnt eine neu hochgeladene Datei bei 0 und bleibt dort, bis sie tatsächlich geprüft wurde. Eine infizierte Datei erreicht nie 1 – sie wird stattdessen gelöscht. Die Oberflächen nutzen dies, um zu entscheiden, ob eine Datei an einen Benutzer ausgegeben werden darf; daher muss sie bis zum Nachweis des Gegenteils auf false bleiben.

    • virus_checked_atstring (date-time)

      Wann der Virenscan bestanden wurde. Null, solange die Datei noch wartet.

  • created_by_userUser14

    Benutzer, der das Dokument erstellt hat.

    Felder anzeigen (10)
    • idinteger

      Primärschlüssel des Benutzers. Interne ID des Anmeldebenutzers.

    • namestring

      Anzeigename des Benutzers. Wird in der Oberfläche und in Protokolleinträgen angezeigt.

    • usernamestring

      Anmeldename des Benutzers. Muss über alle Benutzer hinweg eindeutig sein.

    • emailstring

      E-Mail-Adresse des Benutzers. Wird für Anmeldebenachrichtigungen, Passwort-Zurücksetzen und als Anmeldealias verwendet.

    • positioningeneralstring

      Freitext zur Position oder Rolle des Benutzers.

    • crm_personCRMPerson10

      CRM-Person, die mit diesem Anmeldebenutzer verknüpft ist. Verbindet das Anmeldekonto mit dem Personendatensatz.

    • profile_picture_urlstring

      URL des Profilbilds des Benutzers.

    • archivedboolean

      Markiert den Benutzer als archiviert. Archivierte Benutzer bleiben zur Historie erhalten und sind nicht aktiv.

    • require2faboolean

      Für diesen Benutzer ist die Zwei-Faktor-Authentifizierung Pflicht.

    • search_stringstring

      Text, unter dem die Entität gesucht werden kann.

  • search_stringstring

    Text, unter dem die Entität gesucht werden kann.

  • createdstring (date-time)

    Zeitpunkt, zu dem der Datensatz angelegt wurde.

  • updatedstring (date-time)

    Zeitpunkt, zu dem der Datensatz zuletzt aktualisiert wurde.

Anfrage
curl --request GET \
  --url https://eure-instanz.iw-erp.de/api/employee_documents/document \
  --header 'x-iw-jwt-token: <TOKEN>'
Antwort 200 application/json
[
  {
    "id": 42,
    "title": "Beispiel",
    "description": "Text",
    "token": "string",
    "document_type": "string",
    "category": "string",
    "status": "string",
    "requires_acknowledgment": true,
    "requires_signature": true,
    "requires_form_filling": true
  }
]

Einzelnen EmployeeDocument anlegen (Entwurf)

POST/api/employee_documents/document

Request-Body application/json

  • dataEmployeeDocument2
    Felder anzeigen (13)
    • titlestring

      Titel des Dokuments.

    • descriptionstring

      Beschreibung des Dokuments.

    • document_typestring

      Art des Dokuments, zum Beispiel Vertrag oder Bescheid.

    • categorystring

      Kategorie des Dokuments.

    • statusstring

      Status des Dokuments, zum Beispiel Entwurf oder veröffentlicht.

    • requires_acknowledgmentboolean

      Mitarbeitende müssen das Dokument bestätigen.

    • requires_signatureboolean

      Mitarbeitende müssen das Dokument unterschreiben.

    • requires_form_fillingboolean

      Mitarbeitende müssen ein Formular ausfüllen.

    • target_all_employeesboolean

      Das Dokument gilt für alle Mitarbeitenden.

    • due_datestring (date-time)

      Datum, bis zu dem die Antwort fällig ist.

    • target_employeesarray<CRMPerson41>
    • target_contract_groupsarray<EmploymentContractGroup5>
    • target_organizationsarray<EmploymentOrganization3>

Antworten

200Einzelnen EmployeeDocument anlegenEmployeeDocument3

Felder anzeigen (18)
  • idinteger

    Primärschlüssel des Mitarbeiterdokuments. Interne ID.

  • tokenstring

    Öffentlicher Token des Dokuments. Anstelle der ID verwendet.

  • titlestring

    Titel des Dokuments.

  • descriptionstring

    Beschreibung des Dokuments.

  • document_typestring

    Art des Dokuments, zum Beispiel Vertrag oder Bescheid.

  • categorystring

    Kategorie des Dokuments.

  • statusstring

    Status des Dokuments, zum Beispiel Entwurf oder veröffentlicht.

  • requires_acknowledgmentboolean

    Mitarbeitende müssen das Dokument bestätigen.

  • requires_signatureboolean

    Mitarbeitende müssen das Dokument unterschreiben.

  • requires_form_fillingboolean

    Mitarbeitende müssen ein Formular ausfüllen.

  • target_all_employeesboolean

    Das Dokument gilt für alle Mitarbeitenden.

  • due_datestring (date-time)

    Datum, bis zu dem die Antwort fällig ist.

  • published_atstring (date-time)

    Zeitpunkt, zu dem das Dokument veröffentlicht wurde.

  • attachmentAttachment10

    Datei, die dem Dokument beigefügt ist.

    Felder anzeigen (25)
    • idinteger

      Primärschlüssel des Anhangs. Interne ID.

    • filenamestring

      Ursprünglicher Dateiname.

    • filesizestring

      Größe der Datei in Bytes.

    • mimetypestring

      MIME-Typ der Datei.

    • createdbyusernamestring

      Name des Benutzers, der die Datei hochgeladen hat, als Text.

    • createdstring (date-time)

      Zeitpunkt, zu dem der Anhang angelegt wurde.

    • googleidstring

      ID der Datei in Google Drive.

    • scopestring

      Scope, der steuert, wer den Anhang sehen kann.

    • ocr_document_typestring

      Dokumenttyp, der per OCR erkannt wurde.

    • ocr_from_namestring

      Per OCR erkannter Absendername.

    • ocr_from_companystring

      Per OCR erkanntes Absenderunternehmen.

    • ocr_from_addressstring

      Per OCR erkannte Absenderadresse.

    • ocr_from_emailstring

      Per OCR erkannte Absender-E-Mail-Adresse.

    • ocr_from_phonestring

      Per OCR erkannte Absender-Telefonnummer.

    • ocr_to_namestring

      Per OCR erkannter Name des Empfängers.

    • ocr_to_companystring

      Per OCR erkanntes Empfängerunternehmen.

    • ocr_to_addressstring

      Per OCR erkannte Empfängeradresse.

    • ocr_to_emailstring

      Per OCR erkannte E-Mail-Adresse des Empfängers.

    • ocr_to_phonestring

      Per OCR erkannte Telefonnummer des Empfängers.

    • ocr_summarystring

      Zusammenfassung des per OCR erstellten Dokuments.

    • ocr_statusstring

      OCR-Verarbeitungsstatus: null = nicht verarbeitet, pending, processing, done, error

    • ocr_errorstring

      Grund des letzten fehlgeschlagenen oder unvollständigen OCR-Laufs, null wenn er erfolgreich war

    • ocr_processed_atstring (date-time)

      Zeitpunkt, zu dem die OCR-Verarbeitung abgeschlossen wurde.

    • virus_checkedboolean

      1, sobald der Virenscan für diese Datei bestanden ist. Der Scan läuft im Hintergrund (AttachmentVirusScanCommand), daher beginnt eine neu hochgeladene Datei bei 0 und bleibt dort, bis sie tatsächlich geprüft wurde. Eine infizierte Datei erreicht nie 1 – sie wird stattdessen gelöscht. Die Oberflächen nutzen dies, um zu entscheiden, ob eine Datei an einen Benutzer ausgegeben werden darf; daher muss sie bis zum Nachweis des Gegenteils auf false bleiben.

    • virus_checked_atstring (date-time)

      Wann der Virenscan bestanden wurde. Null, solange die Datei noch wartet.

  • created_by_userUser14

    Benutzer, der das Dokument erstellt hat.

    Felder anzeigen (10)
    • idinteger

      Primärschlüssel des Benutzers. Interne ID des Anmeldebenutzers.

    • namestring

      Anzeigename des Benutzers. Wird in der Oberfläche und in Protokolleinträgen angezeigt.

    • usernamestring

      Anmeldename des Benutzers. Muss über alle Benutzer hinweg eindeutig sein.

    • emailstring

      E-Mail-Adresse des Benutzers. Wird für Anmeldebenachrichtigungen, Passwort-Zurücksetzen und als Anmeldealias verwendet.

    • positioningeneralstring

      Freitext zur Position oder Rolle des Benutzers.

    • crm_personCRMPerson10

      CRM-Person, die mit diesem Anmeldebenutzer verknüpft ist. Verbindet das Anmeldekonto mit dem Personendatensatz.

    • profile_picture_urlstring

      URL des Profilbilds des Benutzers.

    • archivedboolean

      Markiert den Benutzer als archiviert. Archivierte Benutzer bleiben zur Historie erhalten und sind nicht aktiv.

    • require2faboolean

      Für diesen Benutzer ist die Zwei-Faktor-Authentifizierung Pflicht.

    • search_stringstring

      Text, unter dem die Entität gesucht werden kann.

  • created_by_personCRMPerson10

    Person, die das Dokument angelegt hat.

    Felder anzeigen (81)
    • idinteger

      Primärschlüssel der Person. Interne ID.

    • first_namestring

      Vorname der Person.

    • last_namestring

      Nachname der Person.

    • numberinteger

      Mitglieds- oder Kundennummer der Person.

    • manual_numberinteger

      Manuell gesetzte Nummer statt der automatischen Nummer.

    • number_stringstring

      Mitglieds- oder Kundennummer als Text, einschließlich Präfix.

    • genderstring

      Geschlecht der Person.

    • titlestring

      Akademischer oder sonstiger Titel der Person.

    • positionstring

      Position oder Rolle der Person.

    • languagestring

      Bevorzugte Sprache der Person.

    • special_salutationstring

      Besonderer Anredetext für Briefe.

    • form_of_salutationstring

      Form der Anrede, zum Beispiel förmlich oder informell.

    • birthdaystring (date-time)

      Geburtstag der Person.

    • known_allergiesstring

      Bekannte Allergien der Person.

    • confirmed_no_allergiesboolean

      Erziehungsberechtigte(r) bestätigt, dass keine bekannten Allergien vorliegen.

    • allow_photosboolean

      Fotos der Person dürfen aufgenommen und veröffentlicht werden.

    • allow_leaving_aloneboolean

      Die Person darf die Veranstaltung allein verlassen.

    • authorized_pickupstring

      Personen, die die Person abholen dürfen.

    • needs_supportboolean

      Die Person benötigt Unterstützung, zum Beispiel zur Inklusion.

    • support_descriptionstring

      Beschreibung der Unterstützung, die die Person benötigt.

    • financial_supportboolean

      Die Person erhält finanzielle Unterstützung.

    • financial_support_numberstring

      Nummer der finanziellen Förderung.

    • municipal_supportboolean

      Die Person erhält kommunale Unterstützung.

    • municipal_support_numberstring

      Nummer der kommunalen Förderung.

    • grade_levelinteger

      Schuljahrgang der Person.

    • school_classstring

      Schulklasse der Person.

    • start_timestring (date-time)

      Beginn der Mitgliedschaft oder Aktivität.

    • start_time_reasonstring

      Grund für den Beginn.

    • end_timestring (date-time)

      Ende der Mitgliedschaft oder Aktivität.

    • end_time_reasonstring

      Grund für das Ende.

    • confirmed_gtc_timestring (date-time)

      Zeitpunkt, zu dem die AGB bestätigt wurden.

    • chatbot_opt_inboolean

      Einwilligung in die Nutzung des KI-Assistenten. Denormalisierter aktueller Stand - das prüfbare Protokoll steht in ChatbotConsent.

    • chatbot_opt_in_atstring (date-time)

      Zeitpunkt, zu dem die Person dem Chatbot zugestimmt hat.

    • chatbot_opt_in_text_versionstring

      Version des Einwilligungstextes, dem zugestimmt wurde. Weicht sie von der aktuellen Version ab, ist das Opt-in abgelaufen.

    • app_usage_statistics_opt_outboolean

      Widerspruch gegen die anonyme Nutzungsstatistik der Mitglieder-App. Die App liest ihn aus den StaticData und schickt dann nichts mehr; die gezählten Aufrufe selbst haben keinen Bezug zur Person.

    • crm_person_contact_dataarray<CRMPersonContactData>

      Kontaktdaten der Person, zum Beispiel Telefon und E-Mail.

    • archivedboolean

      Ob die Person archiviert ist.

    • subscribed_newsletterboolean

      Ob die Person den Newsletter abonniert hat.

    • subscribed_magazineboolean

      Ob die Person das Magazin abonniert hat.

    • printed_member_cardboolean

      Ob für die Person ein Mitgliedsausweis gedruckt wurde.

    • has_login_userboolean

      Ob die Person einen Anmelde-Benutzer hat.

    • profile_picture_urlstring

      URL des Profilbilds der Person.

    • log_book_staffboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Personal.

    • log_book_staff1boolean

      Logbuch-Kennzeichen: Personal, Stufe 1.

    • log_book_staff2boolean

      Logbuch-Kennzeichen: Personal, Stufe 2.

    • log_book_memberboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Mitglied.

    • log_book_trainerboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Trainer.

    • log_book_trainer1boolean

      Logbuch-Kennzeichen: Trainer, Stufe 1.

    • log_book_trainer2boolean

      Logbuch-Kennzeichen: Trainer, Stufe 2.

    • log_book_head_of_departmentboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Abteilungsleitung.

    • log_book_supervisory_boardboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Aufsichtsrat.

    • log_book_board_of_directorsboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Vorstand.

    • log_book_honorary_memberboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Ehrenmitglied.

    • log_book_club_card_oneboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Vereinskarte.

    • log_book_health_recoveredboolean

      Logbuch-Kennzeichen: von Krankheit genesen.

    • log_book_health_vaccinatedboolean

      Logbuch-Kennzeichen: geimpft.

    • log_book_health_vaccinated_additionstring

      Details der Impfung.

    • log_book_good_conductboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Führungszeugnis.

    • log_book_first_aidboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Erste-Hilfe-Schulung.

    • log_book_measles_vaccinationboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Masernimpfung.

    • sync_lanistaboolean

      Ob die Person mit Lanista synchronisiert ist.

    • categoryCRMPersonCategory

      Personenkategorie.

    • nicknamestring

      Spitzname der Person.

    • preferred_color_hexstring

      Bevorzugte Farbe der Person als Hexwert.

    • avatar_tokenstring

      Token des Avatarbildes.

    • search_stringstring

      Text, unter dem die Entität gesucht werden kann.

    • addressstring

      Adresse als Text.

    • address_streetstring

      Straße der Adresse.

    • address_house_numberstring

      Hausnummer der Adresse.

    • address_street_levelstring

      Straße und Hausnummer der Adresse.

    • address_costring

      Care-of-Zeile der Adresse.

    • address_citystring

      Ort der Adresse.

    • address_zipstring

      Postleitzahl der Adresse.

    • address_admin_level1string

      Erste Verwaltungsebene der Adresse, z. B. das Bundesland.

    • address_countrystring

      Ländercode der Adresse.

    • address_full_countrystring

      Vollständiger Name des Landes der Adresse.

    • address_geo_latstring

      Breitengrad der Adresse.

    • address_geo_lngstring

      Längengrad der Adresse.

    • address_external_provider_idstring

      Feld zur Speicherung der externen Anbieter-ID der Adresse, z. B. Google-Maps-PlaceID wie google:ChIJVcKw5r90sEcRhdjNq6NItqE

    • createdstring (date-time)

      Zeitpunkt, zu dem der Datensatz angelegt wurde.

    • … 2 weitere Felder
  • target_employeesarray<CRMPerson10>
    Felder anzeigen (69)
    • idinteger

      Primärschlüssel der Person. Interne ID.

    • first_namestring

      Vorname der Person.

    • last_namestring

      Nachname der Person.

    • numberinteger

      Mitglieds- oder Kundennummer der Person.

    • manual_numberinteger

      Manuell gesetzte Nummer statt der automatischen Nummer.

    • number_stringstring

      Mitglieds- oder Kundennummer als Text, einschließlich Präfix.

    • genderstring

      Geschlecht der Person.

    • titlestring

      Akademischer oder sonstiger Titel der Person.

    • positionstring

      Position oder Rolle der Person.

    • languagestring

      Bevorzugte Sprache der Person.

    • special_salutationstring

      Besonderer Anredetext für Briefe.

    • form_of_salutationstring

      Form der Anrede, zum Beispiel förmlich oder informell.

    • birthdaystring (date-time)

      Geburtstag der Person.

    • known_allergiesstring

      Bekannte Allergien der Person.

    • confirmed_no_allergiesboolean

      Erziehungsberechtigte(r) bestätigt, dass keine bekannten Allergien vorliegen.

    • allow_photosboolean

      Fotos der Person dürfen aufgenommen und veröffentlicht werden.

    • allow_leaving_aloneboolean

      Die Person darf die Veranstaltung allein verlassen.

    • authorized_pickupstring

      Personen, die die Person abholen dürfen.

    • needs_supportboolean

      Die Person benötigt Unterstützung, zum Beispiel zur Inklusion.

    • support_descriptionstring

      Beschreibung der Unterstützung, die die Person benötigt.

    • financial_supportboolean

      Die Person erhält finanzielle Unterstützung.

    • financial_support_numberstring

      Nummer der finanziellen Förderung.

    • municipal_supportboolean

      Die Person erhält kommunale Unterstützung.

    • municipal_support_numberstring

      Nummer der kommunalen Förderung.

    • grade_levelinteger

      Schuljahrgang der Person.

    • school_classstring

      Schulklasse der Person.

    • start_timestring (date-time)

      Beginn der Mitgliedschaft oder Aktivität.

    • start_time_reasonstring

      Grund für den Beginn.

    • end_timestring (date-time)

      Ende der Mitgliedschaft oder Aktivität.

    • end_time_reasonstring

      Grund für das Ende.

    • confirmed_gtc_timestring (date-time)

      Zeitpunkt, zu dem die AGB bestätigt wurden.

    • chatbot_opt_inboolean

      Einwilligung in die Nutzung des KI-Assistenten. Denormalisierter aktueller Stand - das prüfbare Protokoll steht in ChatbotConsent.

    • chatbot_opt_in_atstring (date-time)

      Zeitpunkt, zu dem die Person dem Chatbot zugestimmt hat.

    • chatbot_opt_in_text_versionstring

      Version des Einwilligungstextes, dem zugestimmt wurde. Weicht sie von der aktuellen Version ab, ist das Opt-in abgelaufen.

    • app_usage_statistics_opt_outboolean

      Widerspruch gegen die anonyme Nutzungsstatistik der Mitglieder-App. Die App liest ihn aus den StaticData und schickt dann nichts mehr; die gezählten Aufrufe selbst haben keinen Bezug zur Person.

    • crm_person_contact_dataarray<CRMPersonContactData>

      Kontaktdaten der Person, zum Beispiel Telefon und E-Mail.

    • archivedboolean

      Ob die Person archiviert ist.

    • subscribed_newsletterboolean

      Ob die Person den Newsletter abonniert hat.

    • subscribed_magazineboolean

      Ob die Person das Magazin abonniert hat.

    • printed_member_cardboolean

      Ob für die Person ein Mitgliedsausweis gedruckt wurde.

    • has_login_userboolean

      Ob die Person einen Anmelde-Benutzer hat.

    • profile_picture_urlstring

      URL des Profilbilds der Person.

    • log_book_staffboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Personal.

    • log_book_staff1boolean

      Logbuch-Kennzeichen: Personal, Stufe 1.

    • log_book_staff2boolean

      Logbuch-Kennzeichen: Personal, Stufe 2.

    • log_book_memberboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Mitglied.

    • log_book_trainerboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Trainer.

    • log_book_trainer1boolean

      Logbuch-Kennzeichen: Trainer, Stufe 1.

    • log_book_trainer2boolean

      Logbuch-Kennzeichen: Trainer, Stufe 2.

    • log_book_head_of_departmentboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Abteilungsleitung.

    • log_book_supervisory_boardboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Aufsichtsrat.

    • log_book_board_of_directorsboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Vorstand.

    • log_book_honorary_memberboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Ehrenmitglied.

    • log_book_club_card_oneboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Vereinskarte.

    • log_book_health_recoveredboolean

      Logbuch-Kennzeichen: von Krankheit genesen.

    • log_book_health_vaccinatedboolean

      Logbuch-Kennzeichen: geimpft.

    • log_book_health_vaccinated_additionstring

      Details der Impfung.

    • log_book_good_conductboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Führungszeugnis.

    • log_book_first_aidboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Erste-Hilfe-Schulung.

    • log_book_measles_vaccinationboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Masernimpfung.

    • sync_lanistaboolean

      Ob die Person mit Lanista synchronisiert ist.

    • categoryCRMPersonCategory

      Personenkategorie.

    • nicknamestring

      Spitzname der Person.

    • preferred_color_hexstring

      Bevorzugte Farbe der Person als Hexwert.

    • avatar_tokenstring

      Token des Avatarbildes.

    • search_stringstring

      Text, unter dem die Entität gesucht werden kann.

    • addressstring

      Adresse als Text.

    • address_streetstring

      Straße der Adresse.

    • … 14 weitere Felder
  • … 9 weitere Felder
Anfrage
curl --request POST \
  --url https://eure-instanz.iw-erp.de/api/employee_documents/document \
  --header 'content-type: application/json' \
  --header 'x-iw-jwt-token: <TOKEN>' \
  --data '
{
  "data": {
    "title": "Beispiel",
    "description": "Text",
    "document_type": "string",
    "category": "string",
    "status": "string",
    "requires_acknowledgment": true
  }
}
'
Antwort 200 application/json
{
  "id": 42,
  "title": "Beispiel",
  "description": "Text",
  "token": "string",
  "document_type": "string",
  "category": "string",
  "status": "string",
  "requires_acknowledgment": true,
  "requires_signature": true,
  "requires_form_filling": true
}

Die Bestätigungen und Unterschriften einer Person über alle Dokumente hinweg auflisten.

GET/api/employee_documents/acknowledgment

Bewusst auf eine Person beschränkt: Das ist die Frage der Personalakte, und eine unbegrenzte Liste, wer was unterschrieben hat, soll nicht versehentlich herausgegeben werden. Die Person ist Pflicht, und das Lesen der Akte einer anderen Person erfordert HR-Zugriff oder Führungsrolle.

Query-Parameter

idinteger
documentstring
userstring
personstring
contractstring
typestring
createdstring
searchStringstringText, nach dem in der Liste gesucht wird
orderFieldNamestringName des Bestellfelds
orderFieldSortstringSortiermodusErlaubt: DESCASC
pageintegerSeite der Liste
pageSizeintegerAnzahl der Einträge je Seite
withMaxPageNumberstringgibt die Anzahl verfügbarer Seiten als Header zurück, wenn dies gesetzt ist

Antworten

200Bestätigungen und Unterschriften einer Personarray<EmployeeDocumentAcknowledgment>

Felder anzeigen (11)
  • idinteger

    Primärschlüssel der Bestätigung. Interne ID.

  • documentEmployeeDocument4

    Mitarbeiterdokument, das bestätigt wurde.

    Felder anzeigen (18)
    • idinteger

      Primärschlüssel des Mitarbeiterdokuments. Interne ID.

    • tokenstring

      Öffentlicher Token des Dokuments. Anstelle der ID verwendet.

    • titlestring

      Titel des Dokuments.

    • descriptionstring

      Beschreibung des Dokuments.

    • document_typestring

      Art des Dokuments, zum Beispiel Vertrag oder Bescheid.

    • categorystring

      Kategorie des Dokuments.

    • statusstring

      Status des Dokuments, zum Beispiel Entwurf oder veröffentlicht.

    • requires_acknowledgmentboolean

      Mitarbeitende müssen das Dokument bestätigen.

    • requires_signatureboolean

      Mitarbeitende müssen das Dokument unterschreiben.

    • requires_form_fillingboolean

      Mitarbeitende müssen ein Formular ausfüllen.

    • target_all_employeesboolean

      Das Dokument gilt für alle Mitarbeitenden.

    • due_datestring (date-time)

      Datum, bis zu dem die Antwort fällig ist.

    • published_atstring (date-time)

      Zeitpunkt, zu dem das Dokument veröffentlicht wurde.

    • attachmentAttachment10

      Datei, die dem Dokument beigefügt ist.

    • created_by_userUser14

      Benutzer, der das Dokument erstellt hat.

    • search_stringstring

      Text, unter dem die Entität gesucht werden kann.

    • createdstring (date-time)

      Zeitpunkt, zu dem der Datensatz angelegt wurde.

    • updatedstring (date-time)

      Zeitpunkt, zu dem der Datensatz zuletzt aktualisiert wurde.

  • userUser14

    Benutzer, der das Dokument zur Kenntnis genommen hat.

    Felder anzeigen (10)
    • idinteger

      Primärschlüssel des Benutzers. Interne ID des Anmeldebenutzers.

    • namestring

      Anzeigename des Benutzers. Wird in der Oberfläche und in Protokolleinträgen angezeigt.

    • usernamestring

      Anmeldename des Benutzers. Muss über alle Benutzer hinweg eindeutig sein.

    • emailstring

      E-Mail-Adresse des Benutzers. Wird für Anmeldebenachrichtigungen, Passwort-Zurücksetzen und als Anmeldealias verwendet.

    • positioningeneralstring

      Freitext zur Position oder Rolle des Benutzers.

    • crm_personCRMPerson10

      CRM-Person, die mit diesem Anmeldebenutzer verknüpft ist. Verbindet das Anmeldekonto mit dem Personendatensatz.

    • profile_picture_urlstring

      URL des Profilbilds des Benutzers.

    • archivedboolean

      Markiert den Benutzer als archiviert. Archivierte Benutzer bleiben zur Historie erhalten und sind nicht aktiv.

    • require2faboolean

      Für diesen Benutzer ist die Zwei-Faktor-Authentifizierung Pflicht.

    • search_stringstring

      Text, unter dem die Entität gesucht werden kann.

  • personCRMPerson10

    Person, die das Dokument bestätigt hat.

    Felder anzeigen (81)
    • idinteger

      Primärschlüssel der Person. Interne ID.

    • first_namestring

      Vorname der Person.

    • last_namestring

      Nachname der Person.

    • numberinteger

      Mitglieds- oder Kundennummer der Person.

    • manual_numberinteger

      Manuell gesetzte Nummer statt der automatischen Nummer.

    • number_stringstring

      Mitglieds- oder Kundennummer als Text, einschließlich Präfix.

    • genderstring

      Geschlecht der Person.

    • titlestring

      Akademischer oder sonstiger Titel der Person.

    • positionstring

      Position oder Rolle der Person.

    • languagestring

      Bevorzugte Sprache der Person.

    • special_salutationstring

      Besonderer Anredetext für Briefe.

    • form_of_salutationstring

      Form der Anrede, zum Beispiel förmlich oder informell.

    • birthdaystring (date-time)

      Geburtstag der Person.

    • known_allergiesstring

      Bekannte Allergien der Person.

    • confirmed_no_allergiesboolean

      Erziehungsberechtigte(r) bestätigt, dass keine bekannten Allergien vorliegen.

    • allow_photosboolean

      Fotos der Person dürfen aufgenommen und veröffentlicht werden.

    • allow_leaving_aloneboolean

      Die Person darf die Veranstaltung allein verlassen.

    • authorized_pickupstring

      Personen, die die Person abholen dürfen.

    • needs_supportboolean

      Die Person benötigt Unterstützung, zum Beispiel zur Inklusion.

    • support_descriptionstring

      Beschreibung der Unterstützung, die die Person benötigt.

    • financial_supportboolean

      Die Person erhält finanzielle Unterstützung.

    • financial_support_numberstring

      Nummer der finanziellen Förderung.

    • municipal_supportboolean

      Die Person erhält kommunale Unterstützung.

    • municipal_support_numberstring

      Nummer der kommunalen Förderung.

    • grade_levelinteger

      Schuljahrgang der Person.

    • school_classstring

      Schulklasse der Person.

    • start_timestring (date-time)

      Beginn der Mitgliedschaft oder Aktivität.

    • start_time_reasonstring

      Grund für den Beginn.

    • end_timestring (date-time)

      Ende der Mitgliedschaft oder Aktivität.

    • end_time_reasonstring

      Grund für das Ende.

    • confirmed_gtc_timestring (date-time)

      Zeitpunkt, zu dem die AGB bestätigt wurden.

    • chatbot_opt_inboolean

      Einwilligung in die Nutzung des KI-Assistenten. Denormalisierter aktueller Stand - das prüfbare Protokoll steht in ChatbotConsent.

    • chatbot_opt_in_atstring (date-time)

      Zeitpunkt, zu dem die Person dem Chatbot zugestimmt hat.

    • chatbot_opt_in_text_versionstring

      Version des Einwilligungstextes, dem zugestimmt wurde. Weicht sie von der aktuellen Version ab, ist das Opt-in abgelaufen.

    • app_usage_statistics_opt_outboolean

      Widerspruch gegen die anonyme Nutzungsstatistik der Mitglieder-App. Die App liest ihn aus den StaticData und schickt dann nichts mehr; die gezählten Aufrufe selbst haben keinen Bezug zur Person.

    • crm_person_contact_dataarray<CRMPersonContactData>

      Kontaktdaten der Person, zum Beispiel Telefon und E-Mail.

    • archivedboolean

      Ob die Person archiviert ist.

    • subscribed_newsletterboolean

      Ob die Person den Newsletter abonniert hat.

    • subscribed_magazineboolean

      Ob die Person das Magazin abonniert hat.

    • printed_member_cardboolean

      Ob für die Person ein Mitgliedsausweis gedruckt wurde.

    • has_login_userboolean

      Ob die Person einen Anmelde-Benutzer hat.

    • profile_picture_urlstring

      URL des Profilbilds der Person.

    • log_book_staffboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Personal.

    • log_book_staff1boolean

      Logbuch-Kennzeichen: Personal, Stufe 1.

    • log_book_staff2boolean

      Logbuch-Kennzeichen: Personal, Stufe 2.

    • log_book_memberboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Mitglied.

    • log_book_trainerboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Trainer.

    • log_book_trainer1boolean

      Logbuch-Kennzeichen: Trainer, Stufe 1.

    • log_book_trainer2boolean

      Logbuch-Kennzeichen: Trainer, Stufe 2.

    • log_book_head_of_departmentboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Abteilungsleitung.

    • log_book_supervisory_boardboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Aufsichtsrat.

    • log_book_board_of_directorsboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Vorstand.

    • log_book_honorary_memberboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Ehrenmitglied.

    • log_book_club_card_oneboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Vereinskarte.

    • log_book_health_recoveredboolean

      Logbuch-Kennzeichen: von Krankheit genesen.

    • log_book_health_vaccinatedboolean

      Logbuch-Kennzeichen: geimpft.

    • log_book_health_vaccinated_additionstring

      Details der Impfung.

    • log_book_good_conductboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Führungszeugnis.

    • log_book_first_aidboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Erste-Hilfe-Schulung.

    • log_book_measles_vaccinationboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Masernimpfung.

    • sync_lanistaboolean

      Ob die Person mit Lanista synchronisiert ist.

    • categoryCRMPersonCategory

      Personenkategorie.

    • nicknamestring

      Spitzname der Person.

    • preferred_color_hexstring

      Bevorzugte Farbe der Person als Hexwert.

    • avatar_tokenstring

      Token des Avatarbildes.

    • search_stringstring

      Text, unter dem die Entität gesucht werden kann.

    • addressstring

      Adresse als Text.

    • address_streetstring

      Straße der Adresse.

    • address_house_numberstring

      Hausnummer der Adresse.

    • address_street_levelstring

      Straße und Hausnummer der Adresse.

    • address_costring

      Care-of-Zeile der Adresse.

    • address_citystring

      Ort der Adresse.

    • address_zipstring

      Postleitzahl der Adresse.

    • address_admin_level1string

      Erste Verwaltungsebene der Adresse, z. B. das Bundesland.

    • address_countrystring

      Ländercode der Adresse.

    • address_full_countrystring

      Vollständiger Name des Landes der Adresse.

    • address_geo_latstring

      Breitengrad der Adresse.

    • address_geo_lngstring

      Längengrad der Adresse.

    • address_external_provider_idstring

      Feld zur Speicherung der externen Anbieter-ID der Adresse, z. B. Google-Maps-PlaceID wie google:ChIJVcKw5r90sEcRhdjNq6NItqE

    • createdstring (date-time)

      Zeitpunkt, zu dem der Datensatz angelegt wurde.

    • … 2 weitere Felder
  • contractEmploymentContract14

    Arbeitsvertrag, zu dem die Bestätigung gehört.

    Felder anzeigen (43)
    • staged_absence_approvalboolean

      null übernimmt zuerst die Gruppen- und dann die Organisationsrichtlinie; bestehende Installationen bleiben aus.

    • idinteger

      Primärschlüssel des Arbeitsvertrags. Interne ID.

    • tokenstring

      Öffentlicher Token des Vertrags. Anstelle der ID verwendet.

    • userUser14

      Benutzer des Mitarbeiters.

    • week_total_hoursnumber (float)

      Gesamte Arbeitsstunden pro Woche.

    • week_total_daysnumber (float)

      Gesamte Arbeitstage pro Woche.

    • reserved_hours_preparationnumber (float)

      L03: wöchentliche Stunden, die für Vorbereitung reserviert sind - Teil der Vertragsstunden, aber nicht planbar im Schichtplan. null = keine.

    • reserved_hours_follow_upnumber (float)

      L03: wöchentliche Stunden, die für Nachbereitung reserviert sind - Teil der Vertragsstunden, aber nicht planbar im Schichtplan. null = keine.

    • reserved_hours_travelnumber (float)

      L03: wöchentliche Stunden, die für Fahrt reserviert sind - Teil der Vertragsstunden, aber nicht planbar im Schichtplan. null = keine.

    • reserved_hours_flexiblenumber (float)

      L03: wöchentliche Stunden, die für freie Einteilung reserviert sind - Teil der Vertragsstunden, aber nicht planbar im Schichtplan. null = keine.

    • week_full_time_total_daysnumber (float)

      Gesamte Arbeitstage pro Woche bei einem Vollzeitvertrag.

    • year_vacation_daysnumber (float)

      Urlaubstage pro Jahr.

    • month_vacation_daysnumber (float)

      Urlaubstage pro Monat.

    • year_vacation_weeksnumber (float)

      Urlaubswochen pro Jahr.

    • monday_hoursnumber (float)

      Arbeitsstunden am Montag.

    • tuesday_hoursnumber (float)

      Arbeitsstunden am Dienstag.

    • wednesday_hoursnumber (float)

      Arbeitsstunden am Mittwoch.

    • thursday_hoursnumber (float)

      Arbeitsstunden am Donnerstag.

    • friday_hoursnumber (float)

      Arbeitsstunden am Freitag.

    • saturday_hoursnumber (float)

      Arbeitsstunden am Samstag.

    • sunday_hoursnumber (float)

      Arbeitsstunden am Sonntag.

    • netto_hour_costnumber (float)

      Nettokosten je Stunde.

    • brutto_hour_costnumber (float)

      Bruttokosten pro Stunde.

    • startstring (date-time)

      Startdatum des Vertrags.

    • endstring (date-time)

      Enddatum des Vertrags.

    • fixed_term_statusstring

      Befristung: PERMANENT (unbefristet, Standard), FIXED_TERM oder EXTENDED (FIXED_TERM_STATUS_*).

    • fixed_term_endstring (date-time)

      Befristet bis (erster Zeitraum).

    • fixed_term_extension_endstring (date-time)

      Befristet bis nach Verlängerung.

    • probation_endstring (date-time)

      Probezeit bis; wird aus den probationMonths der Vorlage gefüllt, wenn ein Vertrag ohne diese Angabe angelegt wird.

    • numberstring

      Vertragsnummer.

    • descriptionstring

      Beschreibung des Vertrags.

    • archivedboolean

      Der Vertrag ist archiviert.

    • allow_app_time_trackingboolean

      Der Mitarbeitende darf Zeiten in der App erfassen.

    • allow_scanner_time_trackingboolean

      Der Mitarbeitende darf Zeiten mit dem Scanner erfassen.

    • allow_app_non_work_time_managementboolean

      Der Mitarbeitende darf Abwesenheiten in der App verwalten.

    • force_no_auto_breakboolean

      Für diesen Vertrag werden keine automatischen Pausen hinzugefügt.

    • work_time_modestring

      Wie die Sollarbeitszeit definiert ist - null verhält sich wie WEEKDAY_HOURS, damit bestehende Verträge ihr bisheriges Verhalten unverändert beibehalten.

    • holiday_credit_modestring

      Feiertagsguthaben für WEEK_TOTAL-Verträge - null verhält sich wie WEEKDAY_TARGET (bisheriges Verhalten, nur bei WEEKDAY_HOURS-Verträgen sinnvoll).

    • holiday_credit_fixed_secondsinteger

      Fester Feiertagsguthaben in Sekunden.

    • planning_weekdays_bitmaskinteger

      ISO-Wochentagsbitmaske (Mo=1 ... So=64) der Tage, an denen dieser WEEK_TOTAL-Vertrag eingeplant werden bzw. Urlaub nehmen kann - null verhält sich wie Mo-Fr.

    • request_lead_time_daysinteger

      Tage, die ein Abwesenheitsantrag vor seinem ersten Tag eingereicht werden muss ("Bearbeitungs- frist"). null greift zunächst auf die Vertragsgruppe und von dort auf die Einstellung der Installation zurück, damit ein bestehender Vertrag genau wie bisher funktioniert.

    • shift_booking_syncboolean

      L35: Schichten als Verfügbarkeiten / Termine im Buchungsbereich; null übernimmt die Gruppe (die wiederum die Organisation übernimmt).

    • search_stringstring

      Text, unter dem die Entität gesucht werden kann.

  • typestring

    Art der Bestätigung.

  • signature_datastring

    Erfasste Signaturdaten für die Bestätigung.

  • signature_ip_addressstring

    IP-Adresse zum Zeitpunkt der Unterschrift.

  • signature_user_agentstring

    User-Agent zum Zeitpunkt der Signatur.

  • createdstring (date-time)

    Zeitpunkt, zu dem der Datensatz angelegt wurde.

  • updatedstring (date-time)

    Zeitpunkt, zu dem der Datensatz zuletzt aktualisiert wurde.

Anfrage
curl --request GET \
  --url https://eure-instanz.iw-erp.de/api/employee_documents/acknowledgment \
  --header 'x-iw-jwt-token: <TOKEN>'
Antwort 200 application/json
[
  {
    "id": 42,
    "document": {
      "id": 42,
      "title": "Beispiel",
      "description": "Text",
      "token": "string",
      "document_type": "string",
      "category": "string",
      "status": "string",
      "requires_acknowledgment": true,
      "requires_signature": true,
      "requires_form_filling": true
    },
    "user": {
      "id": 42,
      "name": "Beispiel",
      "username": "lena.hartmann@example.org",
      "email": "lena.hartmann@example.org",
      "profile_picture_url": "https://vynst.de",
      "positioningeneral": "string",
      "archived": true,
      "require2fa": true,
      "search_string": "string"
    },
    "person": {
      "id": 42,
      "first_name": "Lena",
      "last_name": "Hartmann",
      "title": "Beispiel",
      "language": "de",
      "support_description": "Text",
      "profile_picture_url": "https://vynst.de",
      "address_street": "Jakobistr. 39",
      "address_city": "Hannover",
      "address_zip": "30163"
    },
    "contract": {
      "id": 42,
      "description": "Text",
      "staged_absence_approval": true,
      "token": "string",
      "week_total_hours": 1.5,
      "week_total_days": 1.5,
      "reserved_hours_preparation": 1.5,
      "reserved_hours_follow_up": 1.5,
      "reserved_hours_travel": 1.5,
      "reserved_hours_flexible": 1.5
    },
    "type": "string",
    "signature_data": "string",
    "signature_ip_address": "string",
    "signature_user_agent": "string",
    "created": "2026-10-15T09:30:00+02:00"
  }
]

Einzelnes EmployeeDocument abrufen

GET/api/employee_documents/document/{id}

Pfad-Parameter

idPflichtstring

Antworten

200Einzelnes EmployeeDocument abrufenEmployeeDocument3

Felder anzeigen (18)
  • idinteger

    Primärschlüssel des Mitarbeiterdokuments. Interne ID.

  • tokenstring

    Öffentlicher Token des Dokuments. Anstelle der ID verwendet.

  • titlestring

    Titel des Dokuments.

  • descriptionstring

    Beschreibung des Dokuments.

  • document_typestring

    Art des Dokuments, zum Beispiel Vertrag oder Bescheid.

  • categorystring

    Kategorie des Dokuments.

  • statusstring

    Status des Dokuments, zum Beispiel Entwurf oder veröffentlicht.

  • requires_acknowledgmentboolean

    Mitarbeitende müssen das Dokument bestätigen.

  • requires_signatureboolean

    Mitarbeitende müssen das Dokument unterschreiben.

  • requires_form_fillingboolean

    Mitarbeitende müssen ein Formular ausfüllen.

  • target_all_employeesboolean

    Das Dokument gilt für alle Mitarbeitenden.

  • due_datestring (date-time)

    Datum, bis zu dem die Antwort fällig ist.

  • published_atstring (date-time)

    Zeitpunkt, zu dem das Dokument veröffentlicht wurde.

  • attachmentAttachment10

    Datei, die dem Dokument beigefügt ist.

    Felder anzeigen (25)
    • idinteger

      Primärschlüssel des Anhangs. Interne ID.

    • filenamestring

      Ursprünglicher Dateiname.

    • filesizestring

      Größe der Datei in Bytes.

    • mimetypestring

      MIME-Typ der Datei.

    • createdbyusernamestring

      Name des Benutzers, der die Datei hochgeladen hat, als Text.

    • createdstring (date-time)

      Zeitpunkt, zu dem der Anhang angelegt wurde.

    • googleidstring

      ID der Datei in Google Drive.

    • scopestring

      Scope, der steuert, wer den Anhang sehen kann.

    • ocr_document_typestring

      Dokumenttyp, der per OCR erkannt wurde.

    • ocr_from_namestring

      Per OCR erkannter Absendername.

    • ocr_from_companystring

      Per OCR erkanntes Absenderunternehmen.

    • ocr_from_addressstring

      Per OCR erkannte Absenderadresse.

    • ocr_from_emailstring

      Per OCR erkannte Absender-E-Mail-Adresse.

    • ocr_from_phonestring

      Per OCR erkannte Absender-Telefonnummer.

    • ocr_to_namestring

      Per OCR erkannter Name des Empfängers.

    • ocr_to_companystring

      Per OCR erkanntes Empfängerunternehmen.

    • ocr_to_addressstring

      Per OCR erkannte Empfängeradresse.

    • ocr_to_emailstring

      Per OCR erkannte E-Mail-Adresse des Empfängers.

    • ocr_to_phonestring

      Per OCR erkannte Telefonnummer des Empfängers.

    • ocr_summarystring

      Zusammenfassung des per OCR erstellten Dokuments.

    • ocr_statusstring

      OCR-Verarbeitungsstatus: null = nicht verarbeitet, pending, processing, done, error

    • ocr_errorstring

      Grund des letzten fehlgeschlagenen oder unvollständigen OCR-Laufs, null wenn er erfolgreich war

    • ocr_processed_atstring (date-time)

      Zeitpunkt, zu dem die OCR-Verarbeitung abgeschlossen wurde.

    • virus_checkedboolean

      1, sobald der Virenscan für diese Datei bestanden ist. Der Scan läuft im Hintergrund (AttachmentVirusScanCommand), daher beginnt eine neu hochgeladene Datei bei 0 und bleibt dort, bis sie tatsächlich geprüft wurde. Eine infizierte Datei erreicht nie 1 – sie wird stattdessen gelöscht. Die Oberflächen nutzen dies, um zu entscheiden, ob eine Datei an einen Benutzer ausgegeben werden darf; daher muss sie bis zum Nachweis des Gegenteils auf false bleiben.

    • virus_checked_atstring (date-time)

      Wann der Virenscan bestanden wurde. Null, solange die Datei noch wartet.

  • created_by_userUser14

    Benutzer, der das Dokument erstellt hat.

    Felder anzeigen (10)
    • idinteger

      Primärschlüssel des Benutzers. Interne ID des Anmeldebenutzers.

    • namestring

      Anzeigename des Benutzers. Wird in der Oberfläche und in Protokolleinträgen angezeigt.

    • usernamestring

      Anmeldename des Benutzers. Muss über alle Benutzer hinweg eindeutig sein.

    • emailstring

      E-Mail-Adresse des Benutzers. Wird für Anmeldebenachrichtigungen, Passwort-Zurücksetzen und als Anmeldealias verwendet.

    • positioningeneralstring

      Freitext zur Position oder Rolle des Benutzers.

    • crm_personCRMPerson10

      CRM-Person, die mit diesem Anmeldebenutzer verknüpft ist. Verbindet das Anmeldekonto mit dem Personendatensatz.

    • profile_picture_urlstring

      URL des Profilbilds des Benutzers.

    • archivedboolean

      Markiert den Benutzer als archiviert. Archivierte Benutzer bleiben zur Historie erhalten und sind nicht aktiv.

    • require2faboolean

      Für diesen Benutzer ist die Zwei-Faktor-Authentifizierung Pflicht.

    • search_stringstring

      Text, unter dem die Entität gesucht werden kann.

  • created_by_personCRMPerson10

    Person, die das Dokument angelegt hat.

    Felder anzeigen (81)
    • idinteger

      Primärschlüssel der Person. Interne ID.

    • first_namestring

      Vorname der Person.

    • last_namestring

      Nachname der Person.

    • numberinteger

      Mitglieds- oder Kundennummer der Person.

    • manual_numberinteger

      Manuell gesetzte Nummer statt der automatischen Nummer.

    • number_stringstring

      Mitglieds- oder Kundennummer als Text, einschließlich Präfix.

    • genderstring

      Geschlecht der Person.

    • titlestring

      Akademischer oder sonstiger Titel der Person.

    • positionstring

      Position oder Rolle der Person.

    • languagestring

      Bevorzugte Sprache der Person.

    • special_salutationstring

      Besonderer Anredetext für Briefe.

    • form_of_salutationstring

      Form der Anrede, zum Beispiel förmlich oder informell.

    • birthdaystring (date-time)

      Geburtstag der Person.

    • known_allergiesstring

      Bekannte Allergien der Person.

    • confirmed_no_allergiesboolean

      Erziehungsberechtigte(r) bestätigt, dass keine bekannten Allergien vorliegen.

    • allow_photosboolean

      Fotos der Person dürfen aufgenommen und veröffentlicht werden.

    • allow_leaving_aloneboolean

      Die Person darf die Veranstaltung allein verlassen.

    • authorized_pickupstring

      Personen, die die Person abholen dürfen.

    • needs_supportboolean

      Die Person benötigt Unterstützung, zum Beispiel zur Inklusion.

    • support_descriptionstring

      Beschreibung der Unterstützung, die die Person benötigt.

    • financial_supportboolean

      Die Person erhält finanzielle Unterstützung.

    • financial_support_numberstring

      Nummer der finanziellen Förderung.

    • municipal_supportboolean

      Die Person erhält kommunale Unterstützung.

    • municipal_support_numberstring

      Nummer der kommunalen Förderung.

    • grade_levelinteger

      Schuljahrgang der Person.

    • school_classstring

      Schulklasse der Person.

    • start_timestring (date-time)

      Beginn der Mitgliedschaft oder Aktivität.

    • start_time_reasonstring

      Grund für den Beginn.

    • end_timestring (date-time)

      Ende der Mitgliedschaft oder Aktivität.

    • end_time_reasonstring

      Grund für das Ende.

    • confirmed_gtc_timestring (date-time)

      Zeitpunkt, zu dem die AGB bestätigt wurden.

    • chatbot_opt_inboolean

      Einwilligung in die Nutzung des KI-Assistenten. Denormalisierter aktueller Stand - das prüfbare Protokoll steht in ChatbotConsent.

    • chatbot_opt_in_atstring (date-time)

      Zeitpunkt, zu dem die Person dem Chatbot zugestimmt hat.

    • chatbot_opt_in_text_versionstring

      Version des Einwilligungstextes, dem zugestimmt wurde. Weicht sie von der aktuellen Version ab, ist das Opt-in abgelaufen.

    • app_usage_statistics_opt_outboolean

      Widerspruch gegen die anonyme Nutzungsstatistik der Mitglieder-App. Die App liest ihn aus den StaticData und schickt dann nichts mehr; die gezählten Aufrufe selbst haben keinen Bezug zur Person.

    • crm_person_contact_dataarray<CRMPersonContactData>

      Kontaktdaten der Person, zum Beispiel Telefon und E-Mail.

    • archivedboolean

      Ob die Person archiviert ist.

    • subscribed_newsletterboolean

      Ob die Person den Newsletter abonniert hat.

    • subscribed_magazineboolean

      Ob die Person das Magazin abonniert hat.

    • printed_member_cardboolean

      Ob für die Person ein Mitgliedsausweis gedruckt wurde.

    • has_login_userboolean

      Ob die Person einen Anmelde-Benutzer hat.

    • profile_picture_urlstring

      URL des Profilbilds der Person.

    • log_book_staffboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Personal.

    • log_book_staff1boolean

      Logbuch-Kennzeichen: Personal, Stufe 1.

    • log_book_staff2boolean

      Logbuch-Kennzeichen: Personal, Stufe 2.

    • log_book_memberboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Mitglied.

    • log_book_trainerboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Trainer.

    • log_book_trainer1boolean

      Logbuch-Kennzeichen: Trainer, Stufe 1.

    • log_book_trainer2boolean

      Logbuch-Kennzeichen: Trainer, Stufe 2.

    • log_book_head_of_departmentboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Abteilungsleitung.

    • log_book_supervisory_boardboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Aufsichtsrat.

    • log_book_board_of_directorsboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Vorstand.

    • log_book_honorary_memberboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Ehrenmitglied.

    • log_book_club_card_oneboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Vereinskarte.

    • log_book_health_recoveredboolean

      Logbuch-Kennzeichen: von Krankheit genesen.

    • log_book_health_vaccinatedboolean

      Logbuch-Kennzeichen: geimpft.

    • log_book_health_vaccinated_additionstring

      Details der Impfung.

    • log_book_good_conductboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Führungszeugnis.

    • log_book_first_aidboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Erste-Hilfe-Schulung.

    • log_book_measles_vaccinationboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Masernimpfung.

    • sync_lanistaboolean

      Ob die Person mit Lanista synchronisiert ist.

    • categoryCRMPersonCategory

      Personenkategorie.

    • nicknamestring

      Spitzname der Person.

    • preferred_color_hexstring

      Bevorzugte Farbe der Person als Hexwert.

    • avatar_tokenstring

      Token des Avatarbildes.

    • search_stringstring

      Text, unter dem die Entität gesucht werden kann.

    • addressstring

      Adresse als Text.

    • address_streetstring

      Straße der Adresse.

    • address_house_numberstring

      Hausnummer der Adresse.

    • address_street_levelstring

      Straße und Hausnummer der Adresse.

    • address_costring

      Care-of-Zeile der Adresse.

    • address_citystring

      Ort der Adresse.

    • address_zipstring

      Postleitzahl der Adresse.

    • address_admin_level1string

      Erste Verwaltungsebene der Adresse, z. B. das Bundesland.

    • address_countrystring

      Ländercode der Adresse.

    • address_full_countrystring

      Vollständiger Name des Landes der Adresse.

    • address_geo_latstring

      Breitengrad der Adresse.

    • address_geo_lngstring

      Längengrad der Adresse.

    • address_external_provider_idstring

      Feld zur Speicherung der externen Anbieter-ID der Adresse, z. B. Google-Maps-PlaceID wie google:ChIJVcKw5r90sEcRhdjNq6NItqE

    • createdstring (date-time)

      Zeitpunkt, zu dem der Datensatz angelegt wurde.

    • … 2 weitere Felder
  • target_employeesarray<CRMPerson10>
    Felder anzeigen (69)
    • idinteger

      Primärschlüssel der Person. Interne ID.

    • first_namestring

      Vorname der Person.

    • last_namestring

      Nachname der Person.

    • numberinteger

      Mitglieds- oder Kundennummer der Person.

    • manual_numberinteger

      Manuell gesetzte Nummer statt der automatischen Nummer.

    • number_stringstring

      Mitglieds- oder Kundennummer als Text, einschließlich Präfix.

    • genderstring

      Geschlecht der Person.

    • titlestring

      Akademischer oder sonstiger Titel der Person.

    • positionstring

      Position oder Rolle der Person.

    • languagestring

      Bevorzugte Sprache der Person.

    • special_salutationstring

      Besonderer Anredetext für Briefe.

    • form_of_salutationstring

      Form der Anrede, zum Beispiel förmlich oder informell.

    • birthdaystring (date-time)

      Geburtstag der Person.

    • known_allergiesstring

      Bekannte Allergien der Person.

    • confirmed_no_allergiesboolean

      Erziehungsberechtigte(r) bestätigt, dass keine bekannten Allergien vorliegen.

    • allow_photosboolean

      Fotos der Person dürfen aufgenommen und veröffentlicht werden.

    • allow_leaving_aloneboolean

      Die Person darf die Veranstaltung allein verlassen.

    • authorized_pickupstring

      Personen, die die Person abholen dürfen.

    • needs_supportboolean

      Die Person benötigt Unterstützung, zum Beispiel zur Inklusion.

    • support_descriptionstring

      Beschreibung der Unterstützung, die die Person benötigt.

    • financial_supportboolean

      Die Person erhält finanzielle Unterstützung.

    • financial_support_numberstring

      Nummer der finanziellen Förderung.

    • municipal_supportboolean

      Die Person erhält kommunale Unterstützung.

    • municipal_support_numberstring

      Nummer der kommunalen Förderung.

    • grade_levelinteger

      Schuljahrgang der Person.

    • school_classstring

      Schulklasse der Person.

    • start_timestring (date-time)

      Beginn der Mitgliedschaft oder Aktivität.

    • start_time_reasonstring

      Grund für den Beginn.

    • end_timestring (date-time)

      Ende der Mitgliedschaft oder Aktivität.

    • end_time_reasonstring

      Grund für das Ende.

    • confirmed_gtc_timestring (date-time)

      Zeitpunkt, zu dem die AGB bestätigt wurden.

    • chatbot_opt_inboolean

      Einwilligung in die Nutzung des KI-Assistenten. Denormalisierter aktueller Stand - das prüfbare Protokoll steht in ChatbotConsent.

    • chatbot_opt_in_atstring (date-time)

      Zeitpunkt, zu dem die Person dem Chatbot zugestimmt hat.

    • chatbot_opt_in_text_versionstring

      Version des Einwilligungstextes, dem zugestimmt wurde. Weicht sie von der aktuellen Version ab, ist das Opt-in abgelaufen.

    • app_usage_statistics_opt_outboolean

      Widerspruch gegen die anonyme Nutzungsstatistik der Mitglieder-App. Die App liest ihn aus den StaticData und schickt dann nichts mehr; die gezählten Aufrufe selbst haben keinen Bezug zur Person.

    • crm_person_contact_dataarray<CRMPersonContactData>

      Kontaktdaten der Person, zum Beispiel Telefon und E-Mail.

    • archivedboolean

      Ob die Person archiviert ist.

    • subscribed_newsletterboolean

      Ob die Person den Newsletter abonniert hat.

    • subscribed_magazineboolean

      Ob die Person das Magazin abonniert hat.

    • printed_member_cardboolean

      Ob für die Person ein Mitgliedsausweis gedruckt wurde.

    • has_login_userboolean

      Ob die Person einen Anmelde-Benutzer hat.

    • profile_picture_urlstring

      URL des Profilbilds der Person.

    • log_book_staffboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Personal.

    • log_book_staff1boolean

      Logbuch-Kennzeichen: Personal, Stufe 1.

    • log_book_staff2boolean

      Logbuch-Kennzeichen: Personal, Stufe 2.

    • log_book_memberboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Mitglied.

    • log_book_trainerboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Trainer.

    • log_book_trainer1boolean

      Logbuch-Kennzeichen: Trainer, Stufe 1.

    • log_book_trainer2boolean

      Logbuch-Kennzeichen: Trainer, Stufe 2.

    • log_book_head_of_departmentboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Abteilungsleitung.

    • log_book_supervisory_boardboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Aufsichtsrat.

    • log_book_board_of_directorsboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Vorstand.

    • log_book_honorary_memberboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Ehrenmitglied.

    • log_book_club_card_oneboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Vereinskarte.

    • log_book_health_recoveredboolean

      Logbuch-Kennzeichen: von Krankheit genesen.

    • log_book_health_vaccinatedboolean

      Logbuch-Kennzeichen: geimpft.

    • log_book_health_vaccinated_additionstring

      Details der Impfung.

    • log_book_good_conductboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Führungszeugnis.

    • log_book_first_aidboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Erste-Hilfe-Schulung.

    • log_book_measles_vaccinationboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Masernimpfung.

    • sync_lanistaboolean

      Ob die Person mit Lanista synchronisiert ist.

    • categoryCRMPersonCategory

      Personenkategorie.

    • nicknamestring

      Spitzname der Person.

    • preferred_color_hexstring

      Bevorzugte Farbe der Person als Hexwert.

    • avatar_tokenstring

      Token des Avatarbildes.

    • search_stringstring

      Text, unter dem die Entität gesucht werden kann.

    • addressstring

      Adresse als Text.

    • address_streetstring

      Straße der Adresse.

    • … 14 weitere Felder
  • … 9 weitere Felder
Anfrage
curl --request GET \
  --url https://eure-instanz.iw-erp.de/api/employee_documents/document/42 \
  --header 'x-iw-jwt-token: <TOKEN>'
Antwort 200 application/json
{
  "id": 42,
  "title": "Beispiel",
  "description": "Text",
  "token": "string",
  "document_type": "string",
  "category": "string",
  "status": "string",
  "requires_acknowledgment": true,
  "requires_signature": true,
  "requires_form_filling": true
}

EmployeeDocument einzeln aktualisieren

PUT/api/employee_documents/document/{id}

Pfad-Parameter

idPflichtstring

Request-Body application/json

  • dataEmployeeDocument2
    Felder anzeigen (13)
    • titlestring

      Titel des Dokuments.

    • descriptionstring

      Beschreibung des Dokuments.

    • document_typestring

      Art des Dokuments, zum Beispiel Vertrag oder Bescheid.

    • categorystring

      Kategorie des Dokuments.

    • statusstring

      Status des Dokuments, zum Beispiel Entwurf oder veröffentlicht.

    • requires_acknowledgmentboolean

      Mitarbeitende müssen das Dokument bestätigen.

    • requires_signatureboolean

      Mitarbeitende müssen das Dokument unterschreiben.

    • requires_form_fillingboolean

      Mitarbeitende müssen ein Formular ausfüllen.

    • target_all_employeesboolean

      Das Dokument gilt für alle Mitarbeitenden.

    • due_datestring (date-time)

      Datum, bis zu dem die Antwort fällig ist.

    • target_employeesarray<CRMPerson41>
    • target_contract_groupsarray<EmploymentContractGroup5>
    • target_organizationsarray<EmploymentOrganization3>

Antworten

200EmployeeDocument einzeln aktualisierenEmployeeDocument3

Felder anzeigen (18)
  • idinteger

    Primärschlüssel des Mitarbeiterdokuments. Interne ID.

  • tokenstring

    Öffentlicher Token des Dokuments. Anstelle der ID verwendet.

  • titlestring

    Titel des Dokuments.

  • descriptionstring

    Beschreibung des Dokuments.

  • document_typestring

    Art des Dokuments, zum Beispiel Vertrag oder Bescheid.

  • categorystring

    Kategorie des Dokuments.

  • statusstring

    Status des Dokuments, zum Beispiel Entwurf oder veröffentlicht.

  • requires_acknowledgmentboolean

    Mitarbeitende müssen das Dokument bestätigen.

  • requires_signatureboolean

    Mitarbeitende müssen das Dokument unterschreiben.

  • requires_form_fillingboolean

    Mitarbeitende müssen ein Formular ausfüllen.

  • target_all_employeesboolean

    Das Dokument gilt für alle Mitarbeitenden.

  • due_datestring (date-time)

    Datum, bis zu dem die Antwort fällig ist.

  • published_atstring (date-time)

    Zeitpunkt, zu dem das Dokument veröffentlicht wurde.

  • attachmentAttachment10

    Datei, die dem Dokument beigefügt ist.

    Felder anzeigen (25)
    • idinteger

      Primärschlüssel des Anhangs. Interne ID.

    • filenamestring

      Ursprünglicher Dateiname.

    • filesizestring

      Größe der Datei in Bytes.

    • mimetypestring

      MIME-Typ der Datei.

    • createdbyusernamestring

      Name des Benutzers, der die Datei hochgeladen hat, als Text.

    • createdstring (date-time)

      Zeitpunkt, zu dem der Anhang angelegt wurde.

    • googleidstring

      ID der Datei in Google Drive.

    • scopestring

      Scope, der steuert, wer den Anhang sehen kann.

    • ocr_document_typestring

      Dokumenttyp, der per OCR erkannt wurde.

    • ocr_from_namestring

      Per OCR erkannter Absendername.

    • ocr_from_companystring

      Per OCR erkanntes Absenderunternehmen.

    • ocr_from_addressstring

      Per OCR erkannte Absenderadresse.

    • ocr_from_emailstring

      Per OCR erkannte Absender-E-Mail-Adresse.

    • ocr_from_phonestring

      Per OCR erkannte Absender-Telefonnummer.

    • ocr_to_namestring

      Per OCR erkannter Name des Empfängers.

    • ocr_to_companystring

      Per OCR erkanntes Empfängerunternehmen.

    • ocr_to_addressstring

      Per OCR erkannte Empfängeradresse.

    • ocr_to_emailstring

      Per OCR erkannte E-Mail-Adresse des Empfängers.

    • ocr_to_phonestring

      Per OCR erkannte Telefonnummer des Empfängers.

    • ocr_summarystring

      Zusammenfassung des per OCR erstellten Dokuments.

    • ocr_statusstring

      OCR-Verarbeitungsstatus: null = nicht verarbeitet, pending, processing, done, error

    • ocr_errorstring

      Grund des letzten fehlgeschlagenen oder unvollständigen OCR-Laufs, null wenn er erfolgreich war

    • ocr_processed_atstring (date-time)

      Zeitpunkt, zu dem die OCR-Verarbeitung abgeschlossen wurde.

    • virus_checkedboolean

      1, sobald der Virenscan für diese Datei bestanden ist. Der Scan läuft im Hintergrund (AttachmentVirusScanCommand), daher beginnt eine neu hochgeladene Datei bei 0 und bleibt dort, bis sie tatsächlich geprüft wurde. Eine infizierte Datei erreicht nie 1 – sie wird stattdessen gelöscht. Die Oberflächen nutzen dies, um zu entscheiden, ob eine Datei an einen Benutzer ausgegeben werden darf; daher muss sie bis zum Nachweis des Gegenteils auf false bleiben.

    • virus_checked_atstring (date-time)

      Wann der Virenscan bestanden wurde. Null, solange die Datei noch wartet.

  • created_by_userUser14

    Benutzer, der das Dokument erstellt hat.

    Felder anzeigen (10)
    • idinteger

      Primärschlüssel des Benutzers. Interne ID des Anmeldebenutzers.

    • namestring

      Anzeigename des Benutzers. Wird in der Oberfläche und in Protokolleinträgen angezeigt.

    • usernamestring

      Anmeldename des Benutzers. Muss über alle Benutzer hinweg eindeutig sein.

    • emailstring

      E-Mail-Adresse des Benutzers. Wird für Anmeldebenachrichtigungen, Passwort-Zurücksetzen und als Anmeldealias verwendet.

    • positioningeneralstring

      Freitext zur Position oder Rolle des Benutzers.

    • crm_personCRMPerson10

      CRM-Person, die mit diesem Anmeldebenutzer verknüpft ist. Verbindet das Anmeldekonto mit dem Personendatensatz.

    • profile_picture_urlstring

      URL des Profilbilds des Benutzers.

    • archivedboolean

      Markiert den Benutzer als archiviert. Archivierte Benutzer bleiben zur Historie erhalten und sind nicht aktiv.

    • require2faboolean

      Für diesen Benutzer ist die Zwei-Faktor-Authentifizierung Pflicht.

    • search_stringstring

      Text, unter dem die Entität gesucht werden kann.

  • created_by_personCRMPerson10

    Person, die das Dokument angelegt hat.

    Felder anzeigen (81)
    • idinteger

      Primärschlüssel der Person. Interne ID.

    • first_namestring

      Vorname der Person.

    • last_namestring

      Nachname der Person.

    • numberinteger

      Mitglieds- oder Kundennummer der Person.

    • manual_numberinteger

      Manuell gesetzte Nummer statt der automatischen Nummer.

    • number_stringstring

      Mitglieds- oder Kundennummer als Text, einschließlich Präfix.

    • genderstring

      Geschlecht der Person.

    • titlestring

      Akademischer oder sonstiger Titel der Person.

    • positionstring

      Position oder Rolle der Person.

    • languagestring

      Bevorzugte Sprache der Person.

    • special_salutationstring

      Besonderer Anredetext für Briefe.

    • form_of_salutationstring

      Form der Anrede, zum Beispiel förmlich oder informell.

    • birthdaystring (date-time)

      Geburtstag der Person.

    • known_allergiesstring

      Bekannte Allergien der Person.

    • confirmed_no_allergiesboolean

      Erziehungsberechtigte(r) bestätigt, dass keine bekannten Allergien vorliegen.

    • allow_photosboolean

      Fotos der Person dürfen aufgenommen und veröffentlicht werden.

    • allow_leaving_aloneboolean

      Die Person darf die Veranstaltung allein verlassen.

    • authorized_pickupstring

      Personen, die die Person abholen dürfen.

    • needs_supportboolean

      Die Person benötigt Unterstützung, zum Beispiel zur Inklusion.

    • support_descriptionstring

      Beschreibung der Unterstützung, die die Person benötigt.

    • financial_supportboolean

      Die Person erhält finanzielle Unterstützung.

    • financial_support_numberstring

      Nummer der finanziellen Förderung.

    • municipal_supportboolean

      Die Person erhält kommunale Unterstützung.

    • municipal_support_numberstring

      Nummer der kommunalen Förderung.

    • grade_levelinteger

      Schuljahrgang der Person.

    • school_classstring

      Schulklasse der Person.

    • start_timestring (date-time)

      Beginn der Mitgliedschaft oder Aktivität.

    • start_time_reasonstring

      Grund für den Beginn.

    • end_timestring (date-time)

      Ende der Mitgliedschaft oder Aktivität.

    • end_time_reasonstring

      Grund für das Ende.

    • confirmed_gtc_timestring (date-time)

      Zeitpunkt, zu dem die AGB bestätigt wurden.

    • chatbot_opt_inboolean

      Einwilligung in die Nutzung des KI-Assistenten. Denormalisierter aktueller Stand - das prüfbare Protokoll steht in ChatbotConsent.

    • chatbot_opt_in_atstring (date-time)

      Zeitpunkt, zu dem die Person dem Chatbot zugestimmt hat.

    • chatbot_opt_in_text_versionstring

      Version des Einwilligungstextes, dem zugestimmt wurde. Weicht sie von der aktuellen Version ab, ist das Opt-in abgelaufen.

    • app_usage_statistics_opt_outboolean

      Widerspruch gegen die anonyme Nutzungsstatistik der Mitglieder-App. Die App liest ihn aus den StaticData und schickt dann nichts mehr; die gezählten Aufrufe selbst haben keinen Bezug zur Person.

    • crm_person_contact_dataarray<CRMPersonContactData>

      Kontaktdaten der Person, zum Beispiel Telefon und E-Mail.

    • archivedboolean

      Ob die Person archiviert ist.

    • subscribed_newsletterboolean

      Ob die Person den Newsletter abonniert hat.

    • subscribed_magazineboolean

      Ob die Person das Magazin abonniert hat.

    • printed_member_cardboolean

      Ob für die Person ein Mitgliedsausweis gedruckt wurde.

    • has_login_userboolean

      Ob die Person einen Anmelde-Benutzer hat.

    • profile_picture_urlstring

      URL des Profilbilds der Person.

    • log_book_staffboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Personal.

    • log_book_staff1boolean

      Logbuch-Kennzeichen: Personal, Stufe 1.

    • log_book_staff2boolean

      Logbuch-Kennzeichen: Personal, Stufe 2.

    • log_book_memberboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Mitglied.

    • log_book_trainerboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Trainer.

    • log_book_trainer1boolean

      Logbuch-Kennzeichen: Trainer, Stufe 1.

    • log_book_trainer2boolean

      Logbuch-Kennzeichen: Trainer, Stufe 2.

    • log_book_head_of_departmentboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Abteilungsleitung.

    • log_book_supervisory_boardboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Aufsichtsrat.

    • log_book_board_of_directorsboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Vorstand.

    • log_book_honorary_memberboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Ehrenmitglied.

    • log_book_club_card_oneboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Vereinskarte.

    • log_book_health_recoveredboolean

      Logbuch-Kennzeichen: von Krankheit genesen.

    • log_book_health_vaccinatedboolean

      Logbuch-Kennzeichen: geimpft.

    • log_book_health_vaccinated_additionstring

      Details der Impfung.

    • log_book_good_conductboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Führungszeugnis.

    • log_book_first_aidboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Erste-Hilfe-Schulung.

    • log_book_measles_vaccinationboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Masernimpfung.

    • sync_lanistaboolean

      Ob die Person mit Lanista synchronisiert ist.

    • categoryCRMPersonCategory

      Personenkategorie.

    • nicknamestring

      Spitzname der Person.

    • preferred_color_hexstring

      Bevorzugte Farbe der Person als Hexwert.

    • avatar_tokenstring

      Token des Avatarbildes.

    • search_stringstring

      Text, unter dem die Entität gesucht werden kann.

    • addressstring

      Adresse als Text.

    • address_streetstring

      Straße der Adresse.

    • address_house_numberstring

      Hausnummer der Adresse.

    • address_street_levelstring

      Straße und Hausnummer der Adresse.

    • address_costring

      Care-of-Zeile der Adresse.

    • address_citystring

      Ort der Adresse.

    • address_zipstring

      Postleitzahl der Adresse.

    • address_admin_level1string

      Erste Verwaltungsebene der Adresse, z. B. das Bundesland.

    • address_countrystring

      Ländercode der Adresse.

    • address_full_countrystring

      Vollständiger Name des Landes der Adresse.

    • address_geo_latstring

      Breitengrad der Adresse.

    • address_geo_lngstring

      Längengrad der Adresse.

    • address_external_provider_idstring

      Feld zur Speicherung der externen Anbieter-ID der Adresse, z. B. Google-Maps-PlaceID wie google:ChIJVcKw5r90sEcRhdjNq6NItqE

    • createdstring (date-time)

      Zeitpunkt, zu dem der Datensatz angelegt wurde.

    • … 2 weitere Felder
  • target_employeesarray<CRMPerson10>
    Felder anzeigen (69)
    • idinteger

      Primärschlüssel der Person. Interne ID.

    • first_namestring

      Vorname der Person.

    • last_namestring

      Nachname der Person.

    • numberinteger

      Mitglieds- oder Kundennummer der Person.

    • manual_numberinteger

      Manuell gesetzte Nummer statt der automatischen Nummer.

    • number_stringstring

      Mitglieds- oder Kundennummer als Text, einschließlich Präfix.

    • genderstring

      Geschlecht der Person.

    • titlestring

      Akademischer oder sonstiger Titel der Person.

    • positionstring

      Position oder Rolle der Person.

    • languagestring

      Bevorzugte Sprache der Person.

    • special_salutationstring

      Besonderer Anredetext für Briefe.

    • form_of_salutationstring

      Form der Anrede, zum Beispiel förmlich oder informell.

    • birthdaystring (date-time)

      Geburtstag der Person.

    • known_allergiesstring

      Bekannte Allergien der Person.

    • confirmed_no_allergiesboolean

      Erziehungsberechtigte(r) bestätigt, dass keine bekannten Allergien vorliegen.

    • allow_photosboolean

      Fotos der Person dürfen aufgenommen und veröffentlicht werden.

    • allow_leaving_aloneboolean

      Die Person darf die Veranstaltung allein verlassen.

    • authorized_pickupstring

      Personen, die die Person abholen dürfen.

    • needs_supportboolean

      Die Person benötigt Unterstützung, zum Beispiel zur Inklusion.

    • support_descriptionstring

      Beschreibung der Unterstützung, die die Person benötigt.

    • financial_supportboolean

      Die Person erhält finanzielle Unterstützung.

    • financial_support_numberstring

      Nummer der finanziellen Förderung.

    • municipal_supportboolean

      Die Person erhält kommunale Unterstützung.

    • municipal_support_numberstring

      Nummer der kommunalen Förderung.

    • grade_levelinteger

      Schuljahrgang der Person.

    • school_classstring

      Schulklasse der Person.

    • start_timestring (date-time)

      Beginn der Mitgliedschaft oder Aktivität.

    • start_time_reasonstring

      Grund für den Beginn.

    • end_timestring (date-time)

      Ende der Mitgliedschaft oder Aktivität.

    • end_time_reasonstring

      Grund für das Ende.

    • confirmed_gtc_timestring (date-time)

      Zeitpunkt, zu dem die AGB bestätigt wurden.

    • chatbot_opt_inboolean

      Einwilligung in die Nutzung des KI-Assistenten. Denormalisierter aktueller Stand - das prüfbare Protokoll steht in ChatbotConsent.

    • chatbot_opt_in_atstring (date-time)

      Zeitpunkt, zu dem die Person dem Chatbot zugestimmt hat.

    • chatbot_opt_in_text_versionstring

      Version des Einwilligungstextes, dem zugestimmt wurde. Weicht sie von der aktuellen Version ab, ist das Opt-in abgelaufen.

    • app_usage_statistics_opt_outboolean

      Widerspruch gegen die anonyme Nutzungsstatistik der Mitglieder-App. Die App liest ihn aus den StaticData und schickt dann nichts mehr; die gezählten Aufrufe selbst haben keinen Bezug zur Person.

    • crm_person_contact_dataarray<CRMPersonContactData>

      Kontaktdaten der Person, zum Beispiel Telefon und E-Mail.

    • archivedboolean

      Ob die Person archiviert ist.

    • subscribed_newsletterboolean

      Ob die Person den Newsletter abonniert hat.

    • subscribed_magazineboolean

      Ob die Person das Magazin abonniert hat.

    • printed_member_cardboolean

      Ob für die Person ein Mitgliedsausweis gedruckt wurde.

    • has_login_userboolean

      Ob die Person einen Anmelde-Benutzer hat.

    • profile_picture_urlstring

      URL des Profilbilds der Person.

    • log_book_staffboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Personal.

    • log_book_staff1boolean

      Logbuch-Kennzeichen: Personal, Stufe 1.

    • log_book_staff2boolean

      Logbuch-Kennzeichen: Personal, Stufe 2.

    • log_book_memberboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Mitglied.

    • log_book_trainerboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Trainer.

    • log_book_trainer1boolean

      Logbuch-Kennzeichen: Trainer, Stufe 1.

    • log_book_trainer2boolean

      Logbuch-Kennzeichen: Trainer, Stufe 2.

    • log_book_head_of_departmentboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Abteilungsleitung.

    • log_book_supervisory_boardboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Aufsichtsrat.

    • log_book_board_of_directorsboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Vorstand.

    • log_book_honorary_memberboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Ehrenmitglied.

    • log_book_club_card_oneboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Vereinskarte.

    • log_book_health_recoveredboolean

      Logbuch-Kennzeichen: von Krankheit genesen.

    • log_book_health_vaccinatedboolean

      Logbuch-Kennzeichen: geimpft.

    • log_book_health_vaccinated_additionstring

      Details der Impfung.

    • log_book_good_conductboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Führungszeugnis.

    • log_book_first_aidboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Erste-Hilfe-Schulung.

    • log_book_measles_vaccinationboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Masernimpfung.

    • sync_lanistaboolean

      Ob die Person mit Lanista synchronisiert ist.

    • categoryCRMPersonCategory

      Personenkategorie.

    • nicknamestring

      Spitzname der Person.

    • preferred_color_hexstring

      Bevorzugte Farbe der Person als Hexwert.

    • avatar_tokenstring

      Token des Avatarbildes.

    • search_stringstring

      Text, unter dem die Entität gesucht werden kann.

    • addressstring

      Adresse als Text.

    • address_streetstring

      Straße der Adresse.

    • … 14 weitere Felder
  • … 9 weitere Felder
Anfrage
curl --request PUT \
  --url https://eure-instanz.iw-erp.de/api/employee_documents/document/42 \
  --header 'content-type: application/json' \
  --header 'x-iw-jwt-token: <TOKEN>' \
  --data '
{
  "data": {
    "title": "Beispiel",
    "description": "Text",
    "document_type": "string",
    "category": "string",
    "status": "string",
    "requires_acknowledgment": true
  }
}
'
Antwort 200 application/json
{
  "id": 42,
  "title": "Beispiel",
  "description": "Text",
  "token": "string",
  "document_type": "string",
  "category": "string",
  "status": "string",
  "requires_acknowledgment": true,
  "requires_signature": true,
  "requires_form_filling": true
}

Eine einzelne EmployeeDocument löschen

DELETE/api/employee_documents/document/{id}

Pfad-Parameter

idPflichtstring

Antworten

200Löscht eine einzelne EmployeeDocument, nur solange sie noch ein Entwurf istobject

Felder anzeigen (1)
  • successboolean
Anfrage
curl --request DELETE \
  --url https://eure-instanz.iw-erp.de/api/employee_documents/document/42 \
  --header 'x-iw-jwt-token: <TOKEN>'
Antwort 200 application/json
{
  "success": true
}

Ein EmployeeDocument veröffentlichen

POST/api/employee_documents/document/{id}/publish

Pfad-Parameter

idPflichtstring

Antworten

200Ein EmployeeDocument veröffentlichenEmployeeDocument3

Felder anzeigen (18)
  • idinteger

    Primärschlüssel des Mitarbeiterdokuments. Interne ID.

  • tokenstring

    Öffentlicher Token des Dokuments. Anstelle der ID verwendet.

  • titlestring

    Titel des Dokuments.

  • descriptionstring

    Beschreibung des Dokuments.

  • document_typestring

    Art des Dokuments, zum Beispiel Vertrag oder Bescheid.

  • categorystring

    Kategorie des Dokuments.

  • statusstring

    Status des Dokuments, zum Beispiel Entwurf oder veröffentlicht.

  • requires_acknowledgmentboolean

    Mitarbeitende müssen das Dokument bestätigen.

  • requires_signatureboolean

    Mitarbeitende müssen das Dokument unterschreiben.

  • requires_form_fillingboolean

    Mitarbeitende müssen ein Formular ausfüllen.

  • target_all_employeesboolean

    Das Dokument gilt für alle Mitarbeitenden.

  • due_datestring (date-time)

    Datum, bis zu dem die Antwort fällig ist.

  • published_atstring (date-time)

    Zeitpunkt, zu dem das Dokument veröffentlicht wurde.

  • attachmentAttachment10

    Datei, die dem Dokument beigefügt ist.

    Felder anzeigen (25)
    • idinteger

      Primärschlüssel des Anhangs. Interne ID.

    • filenamestring

      Ursprünglicher Dateiname.

    • filesizestring

      Größe der Datei in Bytes.

    • mimetypestring

      MIME-Typ der Datei.

    • createdbyusernamestring

      Name des Benutzers, der die Datei hochgeladen hat, als Text.

    • createdstring (date-time)

      Zeitpunkt, zu dem der Anhang angelegt wurde.

    • googleidstring

      ID der Datei in Google Drive.

    • scopestring

      Scope, der steuert, wer den Anhang sehen kann.

    • ocr_document_typestring

      Dokumenttyp, der per OCR erkannt wurde.

    • ocr_from_namestring

      Per OCR erkannter Absendername.

    • ocr_from_companystring

      Per OCR erkanntes Absenderunternehmen.

    • ocr_from_addressstring

      Per OCR erkannte Absenderadresse.

    • ocr_from_emailstring

      Per OCR erkannte Absender-E-Mail-Adresse.

    • ocr_from_phonestring

      Per OCR erkannte Absender-Telefonnummer.

    • ocr_to_namestring

      Per OCR erkannter Name des Empfängers.

    • ocr_to_companystring

      Per OCR erkanntes Empfängerunternehmen.

    • ocr_to_addressstring

      Per OCR erkannte Empfängeradresse.

    • ocr_to_emailstring

      Per OCR erkannte E-Mail-Adresse des Empfängers.

    • ocr_to_phonestring

      Per OCR erkannte Telefonnummer des Empfängers.

    • ocr_summarystring

      Zusammenfassung des per OCR erstellten Dokuments.

    • ocr_statusstring

      OCR-Verarbeitungsstatus: null = nicht verarbeitet, pending, processing, done, error

    • ocr_errorstring

      Grund des letzten fehlgeschlagenen oder unvollständigen OCR-Laufs, null wenn er erfolgreich war

    • ocr_processed_atstring (date-time)

      Zeitpunkt, zu dem die OCR-Verarbeitung abgeschlossen wurde.

    • virus_checkedboolean

      1, sobald der Virenscan für diese Datei bestanden ist. Der Scan läuft im Hintergrund (AttachmentVirusScanCommand), daher beginnt eine neu hochgeladene Datei bei 0 und bleibt dort, bis sie tatsächlich geprüft wurde. Eine infizierte Datei erreicht nie 1 – sie wird stattdessen gelöscht. Die Oberflächen nutzen dies, um zu entscheiden, ob eine Datei an einen Benutzer ausgegeben werden darf; daher muss sie bis zum Nachweis des Gegenteils auf false bleiben.

    • virus_checked_atstring (date-time)

      Wann der Virenscan bestanden wurde. Null, solange die Datei noch wartet.

  • created_by_userUser14

    Benutzer, der das Dokument erstellt hat.

    Felder anzeigen (10)
    • idinteger

      Primärschlüssel des Benutzers. Interne ID des Anmeldebenutzers.

    • namestring

      Anzeigename des Benutzers. Wird in der Oberfläche und in Protokolleinträgen angezeigt.

    • usernamestring

      Anmeldename des Benutzers. Muss über alle Benutzer hinweg eindeutig sein.

    • emailstring

      E-Mail-Adresse des Benutzers. Wird für Anmeldebenachrichtigungen, Passwort-Zurücksetzen und als Anmeldealias verwendet.

    • positioningeneralstring

      Freitext zur Position oder Rolle des Benutzers.

    • crm_personCRMPerson10

      CRM-Person, die mit diesem Anmeldebenutzer verknüpft ist. Verbindet das Anmeldekonto mit dem Personendatensatz.

    • profile_picture_urlstring

      URL des Profilbilds des Benutzers.

    • archivedboolean

      Markiert den Benutzer als archiviert. Archivierte Benutzer bleiben zur Historie erhalten und sind nicht aktiv.

    • require2faboolean

      Für diesen Benutzer ist die Zwei-Faktor-Authentifizierung Pflicht.

    • search_stringstring

      Text, unter dem die Entität gesucht werden kann.

  • created_by_personCRMPerson10

    Person, die das Dokument angelegt hat.

    Felder anzeigen (81)
    • idinteger

      Primärschlüssel der Person. Interne ID.

    • first_namestring

      Vorname der Person.

    • last_namestring

      Nachname der Person.

    • numberinteger

      Mitglieds- oder Kundennummer der Person.

    • manual_numberinteger

      Manuell gesetzte Nummer statt der automatischen Nummer.

    • number_stringstring

      Mitglieds- oder Kundennummer als Text, einschließlich Präfix.

    • genderstring

      Geschlecht der Person.

    • titlestring

      Akademischer oder sonstiger Titel der Person.

    • positionstring

      Position oder Rolle der Person.

    • languagestring

      Bevorzugte Sprache der Person.

    • special_salutationstring

      Besonderer Anredetext für Briefe.

    • form_of_salutationstring

      Form der Anrede, zum Beispiel förmlich oder informell.

    • birthdaystring (date-time)

      Geburtstag der Person.

    • known_allergiesstring

      Bekannte Allergien der Person.

    • confirmed_no_allergiesboolean

      Erziehungsberechtigte(r) bestätigt, dass keine bekannten Allergien vorliegen.

    • allow_photosboolean

      Fotos der Person dürfen aufgenommen und veröffentlicht werden.

    • allow_leaving_aloneboolean

      Die Person darf die Veranstaltung allein verlassen.

    • authorized_pickupstring

      Personen, die die Person abholen dürfen.

    • needs_supportboolean

      Die Person benötigt Unterstützung, zum Beispiel zur Inklusion.

    • support_descriptionstring

      Beschreibung der Unterstützung, die die Person benötigt.

    • financial_supportboolean

      Die Person erhält finanzielle Unterstützung.

    • financial_support_numberstring

      Nummer der finanziellen Förderung.

    • municipal_supportboolean

      Die Person erhält kommunale Unterstützung.

    • municipal_support_numberstring

      Nummer der kommunalen Förderung.

    • grade_levelinteger

      Schuljahrgang der Person.

    • school_classstring

      Schulklasse der Person.

    • start_timestring (date-time)

      Beginn der Mitgliedschaft oder Aktivität.

    • start_time_reasonstring

      Grund für den Beginn.

    • end_timestring (date-time)

      Ende der Mitgliedschaft oder Aktivität.

    • end_time_reasonstring

      Grund für das Ende.

    • confirmed_gtc_timestring (date-time)

      Zeitpunkt, zu dem die AGB bestätigt wurden.

    • chatbot_opt_inboolean

      Einwilligung in die Nutzung des KI-Assistenten. Denormalisierter aktueller Stand - das prüfbare Protokoll steht in ChatbotConsent.

    • chatbot_opt_in_atstring (date-time)

      Zeitpunkt, zu dem die Person dem Chatbot zugestimmt hat.

    • chatbot_opt_in_text_versionstring

      Version des Einwilligungstextes, dem zugestimmt wurde. Weicht sie von der aktuellen Version ab, ist das Opt-in abgelaufen.

    • app_usage_statistics_opt_outboolean

      Widerspruch gegen die anonyme Nutzungsstatistik der Mitglieder-App. Die App liest ihn aus den StaticData und schickt dann nichts mehr; die gezählten Aufrufe selbst haben keinen Bezug zur Person.

    • crm_person_contact_dataarray<CRMPersonContactData>

      Kontaktdaten der Person, zum Beispiel Telefon und E-Mail.

    • archivedboolean

      Ob die Person archiviert ist.

    • subscribed_newsletterboolean

      Ob die Person den Newsletter abonniert hat.

    • subscribed_magazineboolean

      Ob die Person das Magazin abonniert hat.

    • printed_member_cardboolean

      Ob für die Person ein Mitgliedsausweis gedruckt wurde.

    • has_login_userboolean

      Ob die Person einen Anmelde-Benutzer hat.

    • profile_picture_urlstring

      URL des Profilbilds der Person.

    • log_book_staffboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Personal.

    • log_book_staff1boolean

      Logbuch-Kennzeichen: Personal, Stufe 1.

    • log_book_staff2boolean

      Logbuch-Kennzeichen: Personal, Stufe 2.

    • log_book_memberboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Mitglied.

    • log_book_trainerboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Trainer.

    • log_book_trainer1boolean

      Logbuch-Kennzeichen: Trainer, Stufe 1.

    • log_book_trainer2boolean

      Logbuch-Kennzeichen: Trainer, Stufe 2.

    • log_book_head_of_departmentboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Abteilungsleitung.

    • log_book_supervisory_boardboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Aufsichtsrat.

    • log_book_board_of_directorsboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Vorstand.

    • log_book_honorary_memberboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Ehrenmitglied.

    • log_book_club_card_oneboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Vereinskarte.

    • log_book_health_recoveredboolean

      Logbuch-Kennzeichen: von Krankheit genesen.

    • log_book_health_vaccinatedboolean

      Logbuch-Kennzeichen: geimpft.

    • log_book_health_vaccinated_additionstring

      Details der Impfung.

    • log_book_good_conductboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Führungszeugnis.

    • log_book_first_aidboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Erste-Hilfe-Schulung.

    • log_book_measles_vaccinationboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Masernimpfung.

    • sync_lanistaboolean

      Ob die Person mit Lanista synchronisiert ist.

    • categoryCRMPersonCategory

      Personenkategorie.

    • nicknamestring

      Spitzname der Person.

    • preferred_color_hexstring

      Bevorzugte Farbe der Person als Hexwert.

    • avatar_tokenstring

      Token des Avatarbildes.

    • search_stringstring

      Text, unter dem die Entität gesucht werden kann.

    • addressstring

      Adresse als Text.

    • address_streetstring

      Straße der Adresse.

    • address_house_numberstring

      Hausnummer der Adresse.

    • address_street_levelstring

      Straße und Hausnummer der Adresse.

    • address_costring

      Care-of-Zeile der Adresse.

    • address_citystring

      Ort der Adresse.

    • address_zipstring

      Postleitzahl der Adresse.

    • address_admin_level1string

      Erste Verwaltungsebene der Adresse, z. B. das Bundesland.

    • address_countrystring

      Ländercode der Adresse.

    • address_full_countrystring

      Vollständiger Name des Landes der Adresse.

    • address_geo_latstring

      Breitengrad der Adresse.

    • address_geo_lngstring

      Längengrad der Adresse.

    • address_external_provider_idstring

      Feld zur Speicherung der externen Anbieter-ID der Adresse, z. B. Google-Maps-PlaceID wie google:ChIJVcKw5r90sEcRhdjNq6NItqE

    • createdstring (date-time)

      Zeitpunkt, zu dem der Datensatz angelegt wurde.

    • … 2 weitere Felder
  • target_employeesarray<CRMPerson10>
    Felder anzeigen (69)
    • idinteger

      Primärschlüssel der Person. Interne ID.

    • first_namestring

      Vorname der Person.

    • last_namestring

      Nachname der Person.

    • numberinteger

      Mitglieds- oder Kundennummer der Person.

    • manual_numberinteger

      Manuell gesetzte Nummer statt der automatischen Nummer.

    • number_stringstring

      Mitglieds- oder Kundennummer als Text, einschließlich Präfix.

    • genderstring

      Geschlecht der Person.

    • titlestring

      Akademischer oder sonstiger Titel der Person.

    • positionstring

      Position oder Rolle der Person.

    • languagestring

      Bevorzugte Sprache der Person.

    • special_salutationstring

      Besonderer Anredetext für Briefe.

    • form_of_salutationstring

      Form der Anrede, zum Beispiel förmlich oder informell.

    • birthdaystring (date-time)

      Geburtstag der Person.

    • known_allergiesstring

      Bekannte Allergien der Person.

    • confirmed_no_allergiesboolean

      Erziehungsberechtigte(r) bestätigt, dass keine bekannten Allergien vorliegen.

    • allow_photosboolean

      Fotos der Person dürfen aufgenommen und veröffentlicht werden.

    • allow_leaving_aloneboolean

      Die Person darf die Veranstaltung allein verlassen.

    • authorized_pickupstring

      Personen, die die Person abholen dürfen.

    • needs_supportboolean

      Die Person benötigt Unterstützung, zum Beispiel zur Inklusion.

    • support_descriptionstring

      Beschreibung der Unterstützung, die die Person benötigt.

    • financial_supportboolean

      Die Person erhält finanzielle Unterstützung.

    • financial_support_numberstring

      Nummer der finanziellen Förderung.

    • municipal_supportboolean

      Die Person erhält kommunale Unterstützung.

    • municipal_support_numberstring

      Nummer der kommunalen Förderung.

    • grade_levelinteger

      Schuljahrgang der Person.

    • school_classstring

      Schulklasse der Person.

    • start_timestring (date-time)

      Beginn der Mitgliedschaft oder Aktivität.

    • start_time_reasonstring

      Grund für den Beginn.

    • end_timestring (date-time)

      Ende der Mitgliedschaft oder Aktivität.

    • end_time_reasonstring

      Grund für das Ende.

    • confirmed_gtc_timestring (date-time)

      Zeitpunkt, zu dem die AGB bestätigt wurden.

    • chatbot_opt_inboolean

      Einwilligung in die Nutzung des KI-Assistenten. Denormalisierter aktueller Stand - das prüfbare Protokoll steht in ChatbotConsent.

    • chatbot_opt_in_atstring (date-time)

      Zeitpunkt, zu dem die Person dem Chatbot zugestimmt hat.

    • chatbot_opt_in_text_versionstring

      Version des Einwilligungstextes, dem zugestimmt wurde. Weicht sie von der aktuellen Version ab, ist das Opt-in abgelaufen.

    • app_usage_statistics_opt_outboolean

      Widerspruch gegen die anonyme Nutzungsstatistik der Mitglieder-App. Die App liest ihn aus den StaticData und schickt dann nichts mehr; die gezählten Aufrufe selbst haben keinen Bezug zur Person.

    • crm_person_contact_dataarray<CRMPersonContactData>

      Kontaktdaten der Person, zum Beispiel Telefon und E-Mail.

    • archivedboolean

      Ob die Person archiviert ist.

    • subscribed_newsletterboolean

      Ob die Person den Newsletter abonniert hat.

    • subscribed_magazineboolean

      Ob die Person das Magazin abonniert hat.

    • printed_member_cardboolean

      Ob für die Person ein Mitgliedsausweis gedruckt wurde.

    • has_login_userboolean

      Ob die Person einen Anmelde-Benutzer hat.

    • profile_picture_urlstring

      URL des Profilbilds der Person.

    • log_book_staffboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Personal.

    • log_book_staff1boolean

      Logbuch-Kennzeichen: Personal, Stufe 1.

    • log_book_staff2boolean

      Logbuch-Kennzeichen: Personal, Stufe 2.

    • log_book_memberboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Mitglied.

    • log_book_trainerboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Trainer.

    • log_book_trainer1boolean

      Logbuch-Kennzeichen: Trainer, Stufe 1.

    • log_book_trainer2boolean

      Logbuch-Kennzeichen: Trainer, Stufe 2.

    • log_book_head_of_departmentboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Abteilungsleitung.

    • log_book_supervisory_boardboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Aufsichtsrat.

    • log_book_board_of_directorsboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Vorstand.

    • log_book_honorary_memberboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Ehrenmitglied.

    • log_book_club_card_oneboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Vereinskarte.

    • log_book_health_recoveredboolean

      Logbuch-Kennzeichen: von Krankheit genesen.

    • log_book_health_vaccinatedboolean

      Logbuch-Kennzeichen: geimpft.

    • log_book_health_vaccinated_additionstring

      Details der Impfung.

    • log_book_good_conductboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Führungszeugnis.

    • log_book_first_aidboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Erste-Hilfe-Schulung.

    • log_book_measles_vaccinationboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Masernimpfung.

    • sync_lanistaboolean

      Ob die Person mit Lanista synchronisiert ist.

    • categoryCRMPersonCategory

      Personenkategorie.

    • nicknamestring

      Spitzname der Person.

    • preferred_color_hexstring

      Bevorzugte Farbe der Person als Hexwert.

    • avatar_tokenstring

      Token des Avatarbildes.

    • search_stringstring

      Text, unter dem die Entität gesucht werden kann.

    • addressstring

      Adresse als Text.

    • address_streetstring

      Straße der Adresse.

    • … 14 weitere Felder
  • … 9 weitere Felder
Anfrage
curl --request POST \
  --url https://eure-instanz.iw-erp.de/api/employee_documents/document/42/publish \
  --header 'x-iw-jwt-token: <TOKEN>'
Antwort 200 application/json
{
  "id": 42,
  "title": "Beispiel",
  "description": "Text",
  "token": "string",
  "document_type": "string",
  "category": "string",
  "status": "string",
  "requires_acknowledgment": true,
  "requires_signature": true,
  "requires_form_filling": true
}

EmployeeDocument archivieren

POST/api/employee_documents/document/{id}/archive

Pfad-Parameter

idPflichtstring

Antworten

200EmployeeDocument archivierenEmployeeDocument3

Felder anzeigen (18)
  • idinteger

    Primärschlüssel des Mitarbeiterdokuments. Interne ID.

  • tokenstring

    Öffentlicher Token des Dokuments. Anstelle der ID verwendet.

  • titlestring

    Titel des Dokuments.

  • descriptionstring

    Beschreibung des Dokuments.

  • document_typestring

    Art des Dokuments, zum Beispiel Vertrag oder Bescheid.

  • categorystring

    Kategorie des Dokuments.

  • statusstring

    Status des Dokuments, zum Beispiel Entwurf oder veröffentlicht.

  • requires_acknowledgmentboolean

    Mitarbeitende müssen das Dokument bestätigen.

  • requires_signatureboolean

    Mitarbeitende müssen das Dokument unterschreiben.

  • requires_form_fillingboolean

    Mitarbeitende müssen ein Formular ausfüllen.

  • target_all_employeesboolean

    Das Dokument gilt für alle Mitarbeitenden.

  • due_datestring (date-time)

    Datum, bis zu dem die Antwort fällig ist.

  • published_atstring (date-time)

    Zeitpunkt, zu dem das Dokument veröffentlicht wurde.

  • attachmentAttachment10

    Datei, die dem Dokument beigefügt ist.

    Felder anzeigen (25)
    • idinteger

      Primärschlüssel des Anhangs. Interne ID.

    • filenamestring

      Ursprünglicher Dateiname.

    • filesizestring

      Größe der Datei in Bytes.

    • mimetypestring

      MIME-Typ der Datei.

    • createdbyusernamestring

      Name des Benutzers, der die Datei hochgeladen hat, als Text.

    • createdstring (date-time)

      Zeitpunkt, zu dem der Anhang angelegt wurde.

    • googleidstring

      ID der Datei in Google Drive.

    • scopestring

      Scope, der steuert, wer den Anhang sehen kann.

    • ocr_document_typestring

      Dokumenttyp, der per OCR erkannt wurde.

    • ocr_from_namestring

      Per OCR erkannter Absendername.

    • ocr_from_companystring

      Per OCR erkanntes Absenderunternehmen.

    • ocr_from_addressstring

      Per OCR erkannte Absenderadresse.

    • ocr_from_emailstring

      Per OCR erkannte Absender-E-Mail-Adresse.

    • ocr_from_phonestring

      Per OCR erkannte Absender-Telefonnummer.

    • ocr_to_namestring

      Per OCR erkannter Name des Empfängers.

    • ocr_to_companystring

      Per OCR erkanntes Empfängerunternehmen.

    • ocr_to_addressstring

      Per OCR erkannte Empfängeradresse.

    • ocr_to_emailstring

      Per OCR erkannte E-Mail-Adresse des Empfängers.

    • ocr_to_phonestring

      Per OCR erkannte Telefonnummer des Empfängers.

    • ocr_summarystring

      Zusammenfassung des per OCR erstellten Dokuments.

    • ocr_statusstring

      OCR-Verarbeitungsstatus: null = nicht verarbeitet, pending, processing, done, error

    • ocr_errorstring

      Grund des letzten fehlgeschlagenen oder unvollständigen OCR-Laufs, null wenn er erfolgreich war

    • ocr_processed_atstring (date-time)

      Zeitpunkt, zu dem die OCR-Verarbeitung abgeschlossen wurde.

    • virus_checkedboolean

      1, sobald der Virenscan für diese Datei bestanden ist. Der Scan läuft im Hintergrund (AttachmentVirusScanCommand), daher beginnt eine neu hochgeladene Datei bei 0 und bleibt dort, bis sie tatsächlich geprüft wurde. Eine infizierte Datei erreicht nie 1 – sie wird stattdessen gelöscht. Die Oberflächen nutzen dies, um zu entscheiden, ob eine Datei an einen Benutzer ausgegeben werden darf; daher muss sie bis zum Nachweis des Gegenteils auf false bleiben.

    • virus_checked_atstring (date-time)

      Wann der Virenscan bestanden wurde. Null, solange die Datei noch wartet.

  • created_by_userUser14

    Benutzer, der das Dokument erstellt hat.

    Felder anzeigen (10)
    • idinteger

      Primärschlüssel des Benutzers. Interne ID des Anmeldebenutzers.

    • namestring

      Anzeigename des Benutzers. Wird in der Oberfläche und in Protokolleinträgen angezeigt.

    • usernamestring

      Anmeldename des Benutzers. Muss über alle Benutzer hinweg eindeutig sein.

    • emailstring

      E-Mail-Adresse des Benutzers. Wird für Anmeldebenachrichtigungen, Passwort-Zurücksetzen und als Anmeldealias verwendet.

    • positioningeneralstring

      Freitext zur Position oder Rolle des Benutzers.

    • crm_personCRMPerson10

      CRM-Person, die mit diesem Anmeldebenutzer verknüpft ist. Verbindet das Anmeldekonto mit dem Personendatensatz.

    • profile_picture_urlstring

      URL des Profilbilds des Benutzers.

    • archivedboolean

      Markiert den Benutzer als archiviert. Archivierte Benutzer bleiben zur Historie erhalten und sind nicht aktiv.

    • require2faboolean

      Für diesen Benutzer ist die Zwei-Faktor-Authentifizierung Pflicht.

    • search_stringstring

      Text, unter dem die Entität gesucht werden kann.

  • created_by_personCRMPerson10

    Person, die das Dokument angelegt hat.

    Felder anzeigen (81)
    • idinteger

      Primärschlüssel der Person. Interne ID.

    • first_namestring

      Vorname der Person.

    • last_namestring

      Nachname der Person.

    • numberinteger

      Mitglieds- oder Kundennummer der Person.

    • manual_numberinteger

      Manuell gesetzte Nummer statt der automatischen Nummer.

    • number_stringstring

      Mitglieds- oder Kundennummer als Text, einschließlich Präfix.

    • genderstring

      Geschlecht der Person.

    • titlestring

      Akademischer oder sonstiger Titel der Person.

    • positionstring

      Position oder Rolle der Person.

    • languagestring

      Bevorzugte Sprache der Person.

    • special_salutationstring

      Besonderer Anredetext für Briefe.

    • form_of_salutationstring

      Form der Anrede, zum Beispiel förmlich oder informell.

    • birthdaystring (date-time)

      Geburtstag der Person.

    • known_allergiesstring

      Bekannte Allergien der Person.

    • confirmed_no_allergiesboolean

      Erziehungsberechtigte(r) bestätigt, dass keine bekannten Allergien vorliegen.

    • allow_photosboolean

      Fotos der Person dürfen aufgenommen und veröffentlicht werden.

    • allow_leaving_aloneboolean

      Die Person darf die Veranstaltung allein verlassen.

    • authorized_pickupstring

      Personen, die die Person abholen dürfen.

    • needs_supportboolean

      Die Person benötigt Unterstützung, zum Beispiel zur Inklusion.

    • support_descriptionstring

      Beschreibung der Unterstützung, die die Person benötigt.

    • financial_supportboolean

      Die Person erhält finanzielle Unterstützung.

    • financial_support_numberstring

      Nummer der finanziellen Förderung.

    • municipal_supportboolean

      Die Person erhält kommunale Unterstützung.

    • municipal_support_numberstring

      Nummer der kommunalen Förderung.

    • grade_levelinteger

      Schuljahrgang der Person.

    • school_classstring

      Schulklasse der Person.

    • start_timestring (date-time)

      Beginn der Mitgliedschaft oder Aktivität.

    • start_time_reasonstring

      Grund für den Beginn.

    • end_timestring (date-time)

      Ende der Mitgliedschaft oder Aktivität.

    • end_time_reasonstring

      Grund für das Ende.

    • confirmed_gtc_timestring (date-time)

      Zeitpunkt, zu dem die AGB bestätigt wurden.

    • chatbot_opt_inboolean

      Einwilligung in die Nutzung des KI-Assistenten. Denormalisierter aktueller Stand - das prüfbare Protokoll steht in ChatbotConsent.

    • chatbot_opt_in_atstring (date-time)

      Zeitpunkt, zu dem die Person dem Chatbot zugestimmt hat.

    • chatbot_opt_in_text_versionstring

      Version des Einwilligungstextes, dem zugestimmt wurde. Weicht sie von der aktuellen Version ab, ist das Opt-in abgelaufen.

    • app_usage_statistics_opt_outboolean

      Widerspruch gegen die anonyme Nutzungsstatistik der Mitglieder-App. Die App liest ihn aus den StaticData und schickt dann nichts mehr; die gezählten Aufrufe selbst haben keinen Bezug zur Person.

    • crm_person_contact_dataarray<CRMPersonContactData>

      Kontaktdaten der Person, zum Beispiel Telefon und E-Mail.

    • archivedboolean

      Ob die Person archiviert ist.

    • subscribed_newsletterboolean

      Ob die Person den Newsletter abonniert hat.

    • subscribed_magazineboolean

      Ob die Person das Magazin abonniert hat.

    • printed_member_cardboolean

      Ob für die Person ein Mitgliedsausweis gedruckt wurde.

    • has_login_userboolean

      Ob die Person einen Anmelde-Benutzer hat.

    • profile_picture_urlstring

      URL des Profilbilds der Person.

    • log_book_staffboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Personal.

    • log_book_staff1boolean

      Logbuch-Kennzeichen: Personal, Stufe 1.

    • log_book_staff2boolean

      Logbuch-Kennzeichen: Personal, Stufe 2.

    • log_book_memberboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Mitglied.

    • log_book_trainerboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Trainer.

    • log_book_trainer1boolean

      Logbuch-Kennzeichen: Trainer, Stufe 1.

    • log_book_trainer2boolean

      Logbuch-Kennzeichen: Trainer, Stufe 2.

    • log_book_head_of_departmentboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Abteilungsleitung.

    • log_book_supervisory_boardboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Aufsichtsrat.

    • log_book_board_of_directorsboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Vorstand.

    • log_book_honorary_memberboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Ehrenmitglied.

    • log_book_club_card_oneboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Vereinskarte.

    • log_book_health_recoveredboolean

      Logbuch-Kennzeichen: von Krankheit genesen.

    • log_book_health_vaccinatedboolean

      Logbuch-Kennzeichen: geimpft.

    • log_book_health_vaccinated_additionstring

      Details der Impfung.

    • log_book_good_conductboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Führungszeugnis.

    • log_book_first_aidboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Erste-Hilfe-Schulung.

    • log_book_measles_vaccinationboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Masernimpfung.

    • sync_lanistaboolean

      Ob die Person mit Lanista synchronisiert ist.

    • categoryCRMPersonCategory

      Personenkategorie.

    • nicknamestring

      Spitzname der Person.

    • preferred_color_hexstring

      Bevorzugte Farbe der Person als Hexwert.

    • avatar_tokenstring

      Token des Avatarbildes.

    • search_stringstring

      Text, unter dem die Entität gesucht werden kann.

    • addressstring

      Adresse als Text.

    • address_streetstring

      Straße der Adresse.

    • address_house_numberstring

      Hausnummer der Adresse.

    • address_street_levelstring

      Straße und Hausnummer der Adresse.

    • address_costring

      Care-of-Zeile der Adresse.

    • address_citystring

      Ort der Adresse.

    • address_zipstring

      Postleitzahl der Adresse.

    • address_admin_level1string

      Erste Verwaltungsebene der Adresse, z. B. das Bundesland.

    • address_countrystring

      Ländercode der Adresse.

    • address_full_countrystring

      Vollständiger Name des Landes der Adresse.

    • address_geo_latstring

      Breitengrad der Adresse.

    • address_geo_lngstring

      Längengrad der Adresse.

    • address_external_provider_idstring

      Feld zur Speicherung der externen Anbieter-ID der Adresse, z. B. Google-Maps-PlaceID wie google:ChIJVcKw5r90sEcRhdjNq6NItqE

    • createdstring (date-time)

      Zeitpunkt, zu dem der Datensatz angelegt wurde.

    • … 2 weitere Felder
  • target_employeesarray<CRMPerson10>
    Felder anzeigen (69)
    • idinteger

      Primärschlüssel der Person. Interne ID.

    • first_namestring

      Vorname der Person.

    • last_namestring

      Nachname der Person.

    • numberinteger

      Mitglieds- oder Kundennummer der Person.

    • manual_numberinteger

      Manuell gesetzte Nummer statt der automatischen Nummer.

    • number_stringstring

      Mitglieds- oder Kundennummer als Text, einschließlich Präfix.

    • genderstring

      Geschlecht der Person.

    • titlestring

      Akademischer oder sonstiger Titel der Person.

    • positionstring

      Position oder Rolle der Person.

    • languagestring

      Bevorzugte Sprache der Person.

    • special_salutationstring

      Besonderer Anredetext für Briefe.

    • form_of_salutationstring

      Form der Anrede, zum Beispiel förmlich oder informell.

    • birthdaystring (date-time)

      Geburtstag der Person.

    • known_allergiesstring

      Bekannte Allergien der Person.

    • confirmed_no_allergiesboolean

      Erziehungsberechtigte(r) bestätigt, dass keine bekannten Allergien vorliegen.

    • allow_photosboolean

      Fotos der Person dürfen aufgenommen und veröffentlicht werden.

    • allow_leaving_aloneboolean

      Die Person darf die Veranstaltung allein verlassen.

    • authorized_pickupstring

      Personen, die die Person abholen dürfen.

    • needs_supportboolean

      Die Person benötigt Unterstützung, zum Beispiel zur Inklusion.

    • support_descriptionstring

      Beschreibung der Unterstützung, die die Person benötigt.

    • financial_supportboolean

      Die Person erhält finanzielle Unterstützung.

    • financial_support_numberstring

      Nummer der finanziellen Förderung.

    • municipal_supportboolean

      Die Person erhält kommunale Unterstützung.

    • municipal_support_numberstring

      Nummer der kommunalen Förderung.

    • grade_levelinteger

      Schuljahrgang der Person.

    • school_classstring

      Schulklasse der Person.

    • start_timestring (date-time)

      Beginn der Mitgliedschaft oder Aktivität.

    • start_time_reasonstring

      Grund für den Beginn.

    • end_timestring (date-time)

      Ende der Mitgliedschaft oder Aktivität.

    • end_time_reasonstring

      Grund für das Ende.

    • confirmed_gtc_timestring (date-time)

      Zeitpunkt, zu dem die AGB bestätigt wurden.

    • chatbot_opt_inboolean

      Einwilligung in die Nutzung des KI-Assistenten. Denormalisierter aktueller Stand - das prüfbare Protokoll steht in ChatbotConsent.

    • chatbot_opt_in_atstring (date-time)

      Zeitpunkt, zu dem die Person dem Chatbot zugestimmt hat.

    • chatbot_opt_in_text_versionstring

      Version des Einwilligungstextes, dem zugestimmt wurde. Weicht sie von der aktuellen Version ab, ist das Opt-in abgelaufen.

    • app_usage_statistics_opt_outboolean

      Widerspruch gegen die anonyme Nutzungsstatistik der Mitglieder-App. Die App liest ihn aus den StaticData und schickt dann nichts mehr; die gezählten Aufrufe selbst haben keinen Bezug zur Person.

    • crm_person_contact_dataarray<CRMPersonContactData>

      Kontaktdaten der Person, zum Beispiel Telefon und E-Mail.

    • archivedboolean

      Ob die Person archiviert ist.

    • subscribed_newsletterboolean

      Ob die Person den Newsletter abonniert hat.

    • subscribed_magazineboolean

      Ob die Person das Magazin abonniert hat.

    • printed_member_cardboolean

      Ob für die Person ein Mitgliedsausweis gedruckt wurde.

    • has_login_userboolean

      Ob die Person einen Anmelde-Benutzer hat.

    • profile_picture_urlstring

      URL des Profilbilds der Person.

    • log_book_staffboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Personal.

    • log_book_staff1boolean

      Logbuch-Kennzeichen: Personal, Stufe 1.

    • log_book_staff2boolean

      Logbuch-Kennzeichen: Personal, Stufe 2.

    • log_book_memberboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Mitglied.

    • log_book_trainerboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Trainer.

    • log_book_trainer1boolean

      Logbuch-Kennzeichen: Trainer, Stufe 1.

    • log_book_trainer2boolean

      Logbuch-Kennzeichen: Trainer, Stufe 2.

    • log_book_head_of_departmentboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Abteilungsleitung.

    • log_book_supervisory_boardboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Aufsichtsrat.

    • log_book_board_of_directorsboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Vorstand.

    • log_book_honorary_memberboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Ehrenmitglied.

    • log_book_club_card_oneboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Vereinskarte.

    • log_book_health_recoveredboolean

      Logbuch-Kennzeichen: von Krankheit genesen.

    • log_book_health_vaccinatedboolean

      Logbuch-Kennzeichen: geimpft.

    • log_book_health_vaccinated_additionstring

      Details der Impfung.

    • log_book_good_conductboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Führungszeugnis.

    • log_book_first_aidboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Erste-Hilfe-Schulung.

    • log_book_measles_vaccinationboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Masernimpfung.

    • sync_lanistaboolean

      Ob die Person mit Lanista synchronisiert ist.

    • categoryCRMPersonCategory

      Personenkategorie.

    • nicknamestring

      Spitzname der Person.

    • preferred_color_hexstring

      Bevorzugte Farbe der Person als Hexwert.

    • avatar_tokenstring

      Token des Avatarbildes.

    • search_stringstring

      Text, unter dem die Entität gesucht werden kann.

    • addressstring

      Adresse als Text.

    • address_streetstring

      Straße der Adresse.

    • … 14 weitere Felder
  • … 9 weitere Felder
Anfrage
curl --request POST \
  --url https://eure-instanz.iw-erp.de/api/employee_documents/document/42/archive \
  --header 'x-iw-jwt-token: <TOKEN>'
Antwort 200 application/json
{
  "id": 42,
  "title": "Beispiel",
  "description": "Text",
  "token": "string",
  "document_type": "string",
  "category": "string",
  "status": "string",
  "requires_acknowledgment": true,
  "requires_signature": true,
  "requires_form_filling": true
}

Eine bereits hochgeladene Datei an ein EmployeeDocument anhängen. Die Datei selbst läuft zuerst über die Attachment-Endpunkte; dieser Aufruf übernimmt deren Download-Link und verknüpft ihn.

POST/api/employee_documents/document/{id}/upload

Pfad-Parameter

idPflichtstring

Request-Body application/json

  • simpleidobject
    Felder anzeigen (1)
    • idstring

      Download-Link des bereits hochgeladenen Anhangs

Antworten

200Eine Datei an ein EmployeeDocument anhängenEmployeeDocument3

Felder anzeigen (18)
  • idinteger

    Primärschlüssel des Mitarbeiterdokuments. Interne ID.

  • tokenstring

    Öffentlicher Token des Dokuments. Anstelle der ID verwendet.

  • titlestring

    Titel des Dokuments.

  • descriptionstring

    Beschreibung des Dokuments.

  • document_typestring

    Art des Dokuments, zum Beispiel Vertrag oder Bescheid.

  • categorystring

    Kategorie des Dokuments.

  • statusstring

    Status des Dokuments, zum Beispiel Entwurf oder veröffentlicht.

  • requires_acknowledgmentboolean

    Mitarbeitende müssen das Dokument bestätigen.

  • requires_signatureboolean

    Mitarbeitende müssen das Dokument unterschreiben.

  • requires_form_fillingboolean

    Mitarbeitende müssen ein Formular ausfüllen.

  • target_all_employeesboolean

    Das Dokument gilt für alle Mitarbeitenden.

  • due_datestring (date-time)

    Datum, bis zu dem die Antwort fällig ist.

  • published_atstring (date-time)

    Zeitpunkt, zu dem das Dokument veröffentlicht wurde.

  • attachmentAttachment10

    Datei, die dem Dokument beigefügt ist.

    Felder anzeigen (25)
    • idinteger

      Primärschlüssel des Anhangs. Interne ID.

    • filenamestring

      Ursprünglicher Dateiname.

    • filesizestring

      Größe der Datei in Bytes.

    • mimetypestring

      MIME-Typ der Datei.

    • createdbyusernamestring

      Name des Benutzers, der die Datei hochgeladen hat, als Text.

    • createdstring (date-time)

      Zeitpunkt, zu dem der Anhang angelegt wurde.

    • googleidstring

      ID der Datei in Google Drive.

    • scopestring

      Scope, der steuert, wer den Anhang sehen kann.

    • ocr_document_typestring

      Dokumenttyp, der per OCR erkannt wurde.

    • ocr_from_namestring

      Per OCR erkannter Absendername.

    • ocr_from_companystring

      Per OCR erkanntes Absenderunternehmen.

    • ocr_from_addressstring

      Per OCR erkannte Absenderadresse.

    • ocr_from_emailstring

      Per OCR erkannte Absender-E-Mail-Adresse.

    • ocr_from_phonestring

      Per OCR erkannte Absender-Telefonnummer.

    • ocr_to_namestring

      Per OCR erkannter Name des Empfängers.

    • ocr_to_companystring

      Per OCR erkanntes Empfängerunternehmen.

    • ocr_to_addressstring

      Per OCR erkannte Empfängeradresse.

    • ocr_to_emailstring

      Per OCR erkannte E-Mail-Adresse des Empfängers.

    • ocr_to_phonestring

      Per OCR erkannte Telefonnummer des Empfängers.

    • ocr_summarystring

      Zusammenfassung des per OCR erstellten Dokuments.

    • ocr_statusstring

      OCR-Verarbeitungsstatus: null = nicht verarbeitet, pending, processing, done, error

    • ocr_errorstring

      Grund des letzten fehlgeschlagenen oder unvollständigen OCR-Laufs, null wenn er erfolgreich war

    • ocr_processed_atstring (date-time)

      Zeitpunkt, zu dem die OCR-Verarbeitung abgeschlossen wurde.

    • virus_checkedboolean

      1, sobald der Virenscan für diese Datei bestanden ist. Der Scan läuft im Hintergrund (AttachmentVirusScanCommand), daher beginnt eine neu hochgeladene Datei bei 0 und bleibt dort, bis sie tatsächlich geprüft wurde. Eine infizierte Datei erreicht nie 1 – sie wird stattdessen gelöscht. Die Oberflächen nutzen dies, um zu entscheiden, ob eine Datei an einen Benutzer ausgegeben werden darf; daher muss sie bis zum Nachweis des Gegenteils auf false bleiben.

    • virus_checked_atstring (date-time)

      Wann der Virenscan bestanden wurde. Null, solange die Datei noch wartet.

  • created_by_userUser14

    Benutzer, der das Dokument erstellt hat.

    Felder anzeigen (10)
    • idinteger

      Primärschlüssel des Benutzers. Interne ID des Anmeldebenutzers.

    • namestring

      Anzeigename des Benutzers. Wird in der Oberfläche und in Protokolleinträgen angezeigt.

    • usernamestring

      Anmeldename des Benutzers. Muss über alle Benutzer hinweg eindeutig sein.

    • emailstring

      E-Mail-Adresse des Benutzers. Wird für Anmeldebenachrichtigungen, Passwort-Zurücksetzen und als Anmeldealias verwendet.

    • positioningeneralstring

      Freitext zur Position oder Rolle des Benutzers.

    • crm_personCRMPerson10

      CRM-Person, die mit diesem Anmeldebenutzer verknüpft ist. Verbindet das Anmeldekonto mit dem Personendatensatz.

    • profile_picture_urlstring

      URL des Profilbilds des Benutzers.

    • archivedboolean

      Markiert den Benutzer als archiviert. Archivierte Benutzer bleiben zur Historie erhalten und sind nicht aktiv.

    • require2faboolean

      Für diesen Benutzer ist die Zwei-Faktor-Authentifizierung Pflicht.

    • search_stringstring

      Text, unter dem die Entität gesucht werden kann.

  • created_by_personCRMPerson10

    Person, die das Dokument angelegt hat.

    Felder anzeigen (81)
    • idinteger

      Primärschlüssel der Person. Interne ID.

    • first_namestring

      Vorname der Person.

    • last_namestring

      Nachname der Person.

    • numberinteger

      Mitglieds- oder Kundennummer der Person.

    • manual_numberinteger

      Manuell gesetzte Nummer statt der automatischen Nummer.

    • number_stringstring

      Mitglieds- oder Kundennummer als Text, einschließlich Präfix.

    • genderstring

      Geschlecht der Person.

    • titlestring

      Akademischer oder sonstiger Titel der Person.

    • positionstring

      Position oder Rolle der Person.

    • languagestring

      Bevorzugte Sprache der Person.

    • special_salutationstring

      Besonderer Anredetext für Briefe.

    • form_of_salutationstring

      Form der Anrede, zum Beispiel förmlich oder informell.

    • birthdaystring (date-time)

      Geburtstag der Person.

    • known_allergiesstring

      Bekannte Allergien der Person.

    • confirmed_no_allergiesboolean

      Erziehungsberechtigte(r) bestätigt, dass keine bekannten Allergien vorliegen.

    • allow_photosboolean

      Fotos der Person dürfen aufgenommen und veröffentlicht werden.

    • allow_leaving_aloneboolean

      Die Person darf die Veranstaltung allein verlassen.

    • authorized_pickupstring

      Personen, die die Person abholen dürfen.

    • needs_supportboolean

      Die Person benötigt Unterstützung, zum Beispiel zur Inklusion.

    • support_descriptionstring

      Beschreibung der Unterstützung, die die Person benötigt.

    • financial_supportboolean

      Die Person erhält finanzielle Unterstützung.

    • financial_support_numberstring

      Nummer der finanziellen Förderung.

    • municipal_supportboolean

      Die Person erhält kommunale Unterstützung.

    • municipal_support_numberstring

      Nummer der kommunalen Förderung.

    • grade_levelinteger

      Schuljahrgang der Person.

    • school_classstring

      Schulklasse der Person.

    • start_timestring (date-time)

      Beginn der Mitgliedschaft oder Aktivität.

    • start_time_reasonstring

      Grund für den Beginn.

    • end_timestring (date-time)

      Ende der Mitgliedschaft oder Aktivität.

    • end_time_reasonstring

      Grund für das Ende.

    • confirmed_gtc_timestring (date-time)

      Zeitpunkt, zu dem die AGB bestätigt wurden.

    • chatbot_opt_inboolean

      Einwilligung in die Nutzung des KI-Assistenten. Denormalisierter aktueller Stand - das prüfbare Protokoll steht in ChatbotConsent.

    • chatbot_opt_in_atstring (date-time)

      Zeitpunkt, zu dem die Person dem Chatbot zugestimmt hat.

    • chatbot_opt_in_text_versionstring

      Version des Einwilligungstextes, dem zugestimmt wurde. Weicht sie von der aktuellen Version ab, ist das Opt-in abgelaufen.

    • app_usage_statistics_opt_outboolean

      Widerspruch gegen die anonyme Nutzungsstatistik der Mitglieder-App. Die App liest ihn aus den StaticData und schickt dann nichts mehr; die gezählten Aufrufe selbst haben keinen Bezug zur Person.

    • crm_person_contact_dataarray<CRMPersonContactData>

      Kontaktdaten der Person, zum Beispiel Telefon und E-Mail.

    • archivedboolean

      Ob die Person archiviert ist.

    • subscribed_newsletterboolean

      Ob die Person den Newsletter abonniert hat.

    • subscribed_magazineboolean

      Ob die Person das Magazin abonniert hat.

    • printed_member_cardboolean

      Ob für die Person ein Mitgliedsausweis gedruckt wurde.

    • has_login_userboolean

      Ob die Person einen Anmelde-Benutzer hat.

    • profile_picture_urlstring

      URL des Profilbilds der Person.

    • log_book_staffboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Personal.

    • log_book_staff1boolean

      Logbuch-Kennzeichen: Personal, Stufe 1.

    • log_book_staff2boolean

      Logbuch-Kennzeichen: Personal, Stufe 2.

    • log_book_memberboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Mitglied.

    • log_book_trainerboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Trainer.

    • log_book_trainer1boolean

      Logbuch-Kennzeichen: Trainer, Stufe 1.

    • log_book_trainer2boolean

      Logbuch-Kennzeichen: Trainer, Stufe 2.

    • log_book_head_of_departmentboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Abteilungsleitung.

    • log_book_supervisory_boardboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Aufsichtsrat.

    • log_book_board_of_directorsboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Vorstand.

    • log_book_honorary_memberboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Ehrenmitglied.

    • log_book_club_card_oneboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Vereinskarte.

    • log_book_health_recoveredboolean

      Logbuch-Kennzeichen: von Krankheit genesen.

    • log_book_health_vaccinatedboolean

      Logbuch-Kennzeichen: geimpft.

    • log_book_health_vaccinated_additionstring

      Details der Impfung.

    • log_book_good_conductboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Führungszeugnis.

    • log_book_first_aidboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Erste-Hilfe-Schulung.

    • log_book_measles_vaccinationboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Masernimpfung.

    • sync_lanistaboolean

      Ob die Person mit Lanista synchronisiert ist.

    • categoryCRMPersonCategory

      Personenkategorie.

    • nicknamestring

      Spitzname der Person.

    • preferred_color_hexstring

      Bevorzugte Farbe der Person als Hexwert.

    • avatar_tokenstring

      Token des Avatarbildes.

    • search_stringstring

      Text, unter dem die Entität gesucht werden kann.

    • addressstring

      Adresse als Text.

    • address_streetstring

      Straße der Adresse.

    • address_house_numberstring

      Hausnummer der Adresse.

    • address_street_levelstring

      Straße und Hausnummer der Adresse.

    • address_costring

      Care-of-Zeile der Adresse.

    • address_citystring

      Ort der Adresse.

    • address_zipstring

      Postleitzahl der Adresse.

    • address_admin_level1string

      Erste Verwaltungsebene der Adresse, z. B. das Bundesland.

    • address_countrystring

      Ländercode der Adresse.

    • address_full_countrystring

      Vollständiger Name des Landes der Adresse.

    • address_geo_latstring

      Breitengrad der Adresse.

    • address_geo_lngstring

      Längengrad der Adresse.

    • address_external_provider_idstring

      Feld zur Speicherung der externen Anbieter-ID der Adresse, z. B. Google-Maps-PlaceID wie google:ChIJVcKw5r90sEcRhdjNq6NItqE

    • createdstring (date-time)

      Zeitpunkt, zu dem der Datensatz angelegt wurde.

    • … 2 weitere Felder
  • target_employeesarray<CRMPerson10>
    Felder anzeigen (69)
    • idinteger

      Primärschlüssel der Person. Interne ID.

    • first_namestring

      Vorname der Person.

    • last_namestring

      Nachname der Person.

    • numberinteger

      Mitglieds- oder Kundennummer der Person.

    • manual_numberinteger

      Manuell gesetzte Nummer statt der automatischen Nummer.

    • number_stringstring

      Mitglieds- oder Kundennummer als Text, einschließlich Präfix.

    • genderstring

      Geschlecht der Person.

    • titlestring

      Akademischer oder sonstiger Titel der Person.

    • positionstring

      Position oder Rolle der Person.

    • languagestring

      Bevorzugte Sprache der Person.

    • special_salutationstring

      Besonderer Anredetext für Briefe.

    • form_of_salutationstring

      Form der Anrede, zum Beispiel förmlich oder informell.

    • birthdaystring (date-time)

      Geburtstag der Person.

    • known_allergiesstring

      Bekannte Allergien der Person.

    • confirmed_no_allergiesboolean

      Erziehungsberechtigte(r) bestätigt, dass keine bekannten Allergien vorliegen.

    • allow_photosboolean

      Fotos der Person dürfen aufgenommen und veröffentlicht werden.

    • allow_leaving_aloneboolean

      Die Person darf die Veranstaltung allein verlassen.

    • authorized_pickupstring

      Personen, die die Person abholen dürfen.

    • needs_supportboolean

      Die Person benötigt Unterstützung, zum Beispiel zur Inklusion.

    • support_descriptionstring

      Beschreibung der Unterstützung, die die Person benötigt.

    • financial_supportboolean

      Die Person erhält finanzielle Unterstützung.

    • financial_support_numberstring

      Nummer der finanziellen Förderung.

    • municipal_supportboolean

      Die Person erhält kommunale Unterstützung.

    • municipal_support_numberstring

      Nummer der kommunalen Förderung.

    • grade_levelinteger

      Schuljahrgang der Person.

    • school_classstring

      Schulklasse der Person.

    • start_timestring (date-time)

      Beginn der Mitgliedschaft oder Aktivität.

    • start_time_reasonstring

      Grund für den Beginn.

    • end_timestring (date-time)

      Ende der Mitgliedschaft oder Aktivität.

    • end_time_reasonstring

      Grund für das Ende.

    • confirmed_gtc_timestring (date-time)

      Zeitpunkt, zu dem die AGB bestätigt wurden.

    • chatbot_opt_inboolean

      Einwilligung in die Nutzung des KI-Assistenten. Denormalisierter aktueller Stand - das prüfbare Protokoll steht in ChatbotConsent.

    • chatbot_opt_in_atstring (date-time)

      Zeitpunkt, zu dem die Person dem Chatbot zugestimmt hat.

    • chatbot_opt_in_text_versionstring

      Version des Einwilligungstextes, dem zugestimmt wurde. Weicht sie von der aktuellen Version ab, ist das Opt-in abgelaufen.

    • app_usage_statistics_opt_outboolean

      Widerspruch gegen die anonyme Nutzungsstatistik der Mitglieder-App. Die App liest ihn aus den StaticData und schickt dann nichts mehr; die gezählten Aufrufe selbst haben keinen Bezug zur Person.

    • crm_person_contact_dataarray<CRMPersonContactData>

      Kontaktdaten der Person, zum Beispiel Telefon und E-Mail.

    • archivedboolean

      Ob die Person archiviert ist.

    • subscribed_newsletterboolean

      Ob die Person den Newsletter abonniert hat.

    • subscribed_magazineboolean

      Ob die Person das Magazin abonniert hat.

    • printed_member_cardboolean

      Ob für die Person ein Mitgliedsausweis gedruckt wurde.

    • has_login_userboolean

      Ob die Person einen Anmelde-Benutzer hat.

    • profile_picture_urlstring

      URL des Profilbilds der Person.

    • log_book_staffboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Personal.

    • log_book_staff1boolean

      Logbuch-Kennzeichen: Personal, Stufe 1.

    • log_book_staff2boolean

      Logbuch-Kennzeichen: Personal, Stufe 2.

    • log_book_memberboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Mitglied.

    • log_book_trainerboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Trainer.

    • log_book_trainer1boolean

      Logbuch-Kennzeichen: Trainer, Stufe 1.

    • log_book_trainer2boolean

      Logbuch-Kennzeichen: Trainer, Stufe 2.

    • log_book_head_of_departmentboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Abteilungsleitung.

    • log_book_supervisory_boardboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Aufsichtsrat.

    • log_book_board_of_directorsboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Vorstand.

    • log_book_honorary_memberboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Ehrenmitglied.

    • log_book_club_card_oneboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Vereinskarte.

    • log_book_health_recoveredboolean

      Logbuch-Kennzeichen: von Krankheit genesen.

    • log_book_health_vaccinatedboolean

      Logbuch-Kennzeichen: geimpft.

    • log_book_health_vaccinated_additionstring

      Details der Impfung.

    • log_book_good_conductboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Führungszeugnis.

    • log_book_first_aidboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Erste-Hilfe-Schulung.

    • log_book_measles_vaccinationboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Masernimpfung.

    • sync_lanistaboolean

      Ob die Person mit Lanista synchronisiert ist.

    • categoryCRMPersonCategory

      Personenkategorie.

    • nicknamestring

      Spitzname der Person.

    • preferred_color_hexstring

      Bevorzugte Farbe der Person als Hexwert.

    • avatar_tokenstring

      Token des Avatarbildes.

    • search_stringstring

      Text, unter dem die Entität gesucht werden kann.

    • addressstring

      Adresse als Text.

    • address_streetstring

      Straße der Adresse.

    • … 14 weitere Felder
  • … 9 weitere Felder
Anfrage
curl --request POST \
  --url https://eure-instanz.iw-erp.de/api/employee_documents/document/42/upload \
  --header 'content-type: application/json' \
  --header 'x-iw-jwt-token: <TOKEN>' \
  --data '
{
  "simpleid": {
    "id": "42"
  }
}
'
Antwort 200 application/json
{
  "id": 42,
  "title": "Beispiel",
  "description": "Text",
  "token": "string",
  "document_type": "string",
  "category": "string",
  "status": "string",
  "requires_acknowledgment": true,
  "requires_signature": true,
  "requires_form_filling": true
}

EmployeeDocument bestätigen

POST/api/employee_documents/document/{id}/acknowledge

Pfad-Parameter

idPflichtstring

Antworten

200EmployeeDocument bestätigenEmployeeDocumentAcknowledgment2

Felder anzeigen (10)
  • idinteger

    Primärschlüssel der Bestätigung. Interne ID.

  • userUser14

    Benutzer, der das Dokument zur Kenntnis genommen hat.

    Felder anzeigen (10)
    • idinteger

      Primärschlüssel des Benutzers. Interne ID des Anmeldebenutzers.

    • namestring

      Anzeigename des Benutzers. Wird in der Oberfläche und in Protokolleinträgen angezeigt.

    • usernamestring

      Anmeldename des Benutzers. Muss über alle Benutzer hinweg eindeutig sein.

    • emailstring

      E-Mail-Adresse des Benutzers. Wird für Anmeldebenachrichtigungen, Passwort-Zurücksetzen und als Anmeldealias verwendet.

    • positioningeneralstring

      Freitext zur Position oder Rolle des Benutzers.

    • crm_personCRMPerson10

      CRM-Person, die mit diesem Anmeldebenutzer verknüpft ist. Verbindet das Anmeldekonto mit dem Personendatensatz.

    • profile_picture_urlstring

      URL des Profilbilds des Benutzers.

    • archivedboolean

      Markiert den Benutzer als archiviert. Archivierte Benutzer bleiben zur Historie erhalten und sind nicht aktiv.

    • require2faboolean

      Für diesen Benutzer ist die Zwei-Faktor-Authentifizierung Pflicht.

    • search_stringstring

      Text, unter dem die Entität gesucht werden kann.

  • personCRMPerson10

    Person, die das Dokument bestätigt hat.

    Felder anzeigen (81)
    • idinteger

      Primärschlüssel der Person. Interne ID.

    • first_namestring

      Vorname der Person.

    • last_namestring

      Nachname der Person.

    • numberinteger

      Mitglieds- oder Kundennummer der Person.

    • manual_numberinteger

      Manuell gesetzte Nummer statt der automatischen Nummer.

    • number_stringstring

      Mitglieds- oder Kundennummer als Text, einschließlich Präfix.

    • genderstring

      Geschlecht der Person.

    • titlestring

      Akademischer oder sonstiger Titel der Person.

    • positionstring

      Position oder Rolle der Person.

    • languagestring

      Bevorzugte Sprache der Person.

    • special_salutationstring

      Besonderer Anredetext für Briefe.

    • form_of_salutationstring

      Form der Anrede, zum Beispiel förmlich oder informell.

    • birthdaystring (date-time)

      Geburtstag der Person.

    • known_allergiesstring

      Bekannte Allergien der Person.

    • confirmed_no_allergiesboolean

      Erziehungsberechtigte(r) bestätigt, dass keine bekannten Allergien vorliegen.

    • allow_photosboolean

      Fotos der Person dürfen aufgenommen und veröffentlicht werden.

    • allow_leaving_aloneboolean

      Die Person darf die Veranstaltung allein verlassen.

    • authorized_pickupstring

      Personen, die die Person abholen dürfen.

    • needs_supportboolean

      Die Person benötigt Unterstützung, zum Beispiel zur Inklusion.

    • support_descriptionstring

      Beschreibung der Unterstützung, die die Person benötigt.

    • financial_supportboolean

      Die Person erhält finanzielle Unterstützung.

    • financial_support_numberstring

      Nummer der finanziellen Förderung.

    • municipal_supportboolean

      Die Person erhält kommunale Unterstützung.

    • municipal_support_numberstring

      Nummer der kommunalen Förderung.

    • grade_levelinteger

      Schuljahrgang der Person.

    • school_classstring

      Schulklasse der Person.

    • start_timestring (date-time)

      Beginn der Mitgliedschaft oder Aktivität.

    • start_time_reasonstring

      Grund für den Beginn.

    • end_timestring (date-time)

      Ende der Mitgliedschaft oder Aktivität.

    • end_time_reasonstring

      Grund für das Ende.

    • confirmed_gtc_timestring (date-time)

      Zeitpunkt, zu dem die AGB bestätigt wurden.

    • chatbot_opt_inboolean

      Einwilligung in die Nutzung des KI-Assistenten. Denormalisierter aktueller Stand - das prüfbare Protokoll steht in ChatbotConsent.

    • chatbot_opt_in_atstring (date-time)

      Zeitpunkt, zu dem die Person dem Chatbot zugestimmt hat.

    • chatbot_opt_in_text_versionstring

      Version des Einwilligungstextes, dem zugestimmt wurde. Weicht sie von der aktuellen Version ab, ist das Opt-in abgelaufen.

    • app_usage_statistics_opt_outboolean

      Widerspruch gegen die anonyme Nutzungsstatistik der Mitglieder-App. Die App liest ihn aus den StaticData und schickt dann nichts mehr; die gezählten Aufrufe selbst haben keinen Bezug zur Person.

    • crm_person_contact_dataarray<CRMPersonContactData>

      Kontaktdaten der Person, zum Beispiel Telefon und E-Mail.

    • archivedboolean

      Ob die Person archiviert ist.

    • subscribed_newsletterboolean

      Ob die Person den Newsletter abonniert hat.

    • subscribed_magazineboolean

      Ob die Person das Magazin abonniert hat.

    • printed_member_cardboolean

      Ob für die Person ein Mitgliedsausweis gedruckt wurde.

    • has_login_userboolean

      Ob die Person einen Anmelde-Benutzer hat.

    • profile_picture_urlstring

      URL des Profilbilds der Person.

    • log_book_staffboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Personal.

    • log_book_staff1boolean

      Logbuch-Kennzeichen: Personal, Stufe 1.

    • log_book_staff2boolean

      Logbuch-Kennzeichen: Personal, Stufe 2.

    • log_book_memberboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Mitglied.

    • log_book_trainerboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Trainer.

    • log_book_trainer1boolean

      Logbuch-Kennzeichen: Trainer, Stufe 1.

    • log_book_trainer2boolean

      Logbuch-Kennzeichen: Trainer, Stufe 2.

    • log_book_head_of_departmentboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Abteilungsleitung.

    • log_book_supervisory_boardboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Aufsichtsrat.

    • log_book_board_of_directorsboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Vorstand.

    • log_book_honorary_memberboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Ehrenmitglied.

    • log_book_club_card_oneboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Vereinskarte.

    • log_book_health_recoveredboolean

      Logbuch-Kennzeichen: von Krankheit genesen.

    • log_book_health_vaccinatedboolean

      Logbuch-Kennzeichen: geimpft.

    • log_book_health_vaccinated_additionstring

      Details der Impfung.

    • log_book_good_conductboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Führungszeugnis.

    • log_book_first_aidboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Erste-Hilfe-Schulung.

    • log_book_measles_vaccinationboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Masernimpfung.

    • sync_lanistaboolean

      Ob die Person mit Lanista synchronisiert ist.

    • categoryCRMPersonCategory

      Personenkategorie.

    • nicknamestring

      Spitzname der Person.

    • preferred_color_hexstring

      Bevorzugte Farbe der Person als Hexwert.

    • avatar_tokenstring

      Token des Avatarbildes.

    • search_stringstring

      Text, unter dem die Entität gesucht werden kann.

    • addressstring

      Adresse als Text.

    • address_streetstring

      Straße der Adresse.

    • address_house_numberstring

      Hausnummer der Adresse.

    • address_street_levelstring

      Straße und Hausnummer der Adresse.

    • address_costring

      Care-of-Zeile der Adresse.

    • address_citystring

      Ort der Adresse.

    • address_zipstring

      Postleitzahl der Adresse.

    • address_admin_level1string

      Erste Verwaltungsebene der Adresse, z. B. das Bundesland.

    • address_countrystring

      Ländercode der Adresse.

    • address_full_countrystring

      Vollständiger Name des Landes der Adresse.

    • address_geo_latstring

      Breitengrad der Adresse.

    • address_geo_lngstring

      Längengrad der Adresse.

    • address_external_provider_idstring

      Feld zur Speicherung der externen Anbieter-ID der Adresse, z. B. Google-Maps-PlaceID wie google:ChIJVcKw5r90sEcRhdjNq6NItqE

    • createdstring (date-time)

      Zeitpunkt, zu dem der Datensatz angelegt wurde.

    • … 2 weitere Felder
  • contractEmploymentContract15

    Arbeitsvertrag, zu dem die Bestätigung gehört.

    Felder anzeigen (43)
    • staged_absence_approvalboolean

      null übernimmt zuerst die Gruppen- und dann die Organisationsrichtlinie; bestehende Installationen bleiben aus.

    • idinteger

      Primärschlüssel des Arbeitsvertrags. Interne ID.

    • tokenstring

      Öffentlicher Token des Vertrags. Anstelle der ID verwendet.

    • userUser14

      Benutzer des Mitarbeiters.

    • week_total_hoursnumber (float)

      Gesamte Arbeitsstunden pro Woche.

    • week_total_daysnumber (float)

      Gesamte Arbeitstage pro Woche.

    • reserved_hours_preparationnumber (float)

      L03: wöchentliche Stunden, die für Vorbereitung reserviert sind - Teil der Vertragsstunden, aber nicht planbar im Schichtplan. null = keine.

    • reserved_hours_follow_upnumber (float)

      L03: wöchentliche Stunden, die für Nachbereitung reserviert sind - Teil der Vertragsstunden, aber nicht planbar im Schichtplan. null = keine.

    • reserved_hours_travelnumber (float)

      L03: wöchentliche Stunden, die für Fahrt reserviert sind - Teil der Vertragsstunden, aber nicht planbar im Schichtplan. null = keine.

    • reserved_hours_flexiblenumber (float)

      L03: wöchentliche Stunden, die für freie Einteilung reserviert sind - Teil der Vertragsstunden, aber nicht planbar im Schichtplan. null = keine.

    • week_full_time_total_daysnumber (float)

      Gesamte Arbeitstage pro Woche bei einem Vollzeitvertrag.

    • year_vacation_daysnumber (float)

      Urlaubstage pro Jahr.

    • month_vacation_daysnumber (float)

      Urlaubstage pro Monat.

    • year_vacation_weeksnumber (float)

      Urlaubswochen pro Jahr.

    • monday_hoursnumber (float)

      Arbeitsstunden am Montag.

    • tuesday_hoursnumber (float)

      Arbeitsstunden am Dienstag.

    • wednesday_hoursnumber (float)

      Arbeitsstunden am Mittwoch.

    • thursday_hoursnumber (float)

      Arbeitsstunden am Donnerstag.

    • friday_hoursnumber (float)

      Arbeitsstunden am Freitag.

    • saturday_hoursnumber (float)

      Arbeitsstunden am Samstag.

    • sunday_hoursnumber (float)

      Arbeitsstunden am Sonntag.

    • netto_hour_costnumber (float)

      Nettokosten je Stunde.

    • brutto_hour_costnumber (float)

      Bruttokosten pro Stunde.

    • startstring (date-time)

      Startdatum des Vertrags.

    • endstring (date-time)

      Enddatum des Vertrags.

    • fixed_term_statusstring

      Befristung: PERMANENT (unbefristet, Standard), FIXED_TERM oder EXTENDED (FIXED_TERM_STATUS_*).

    • fixed_term_endstring (date-time)

      Befristet bis (erster Zeitraum).

    • fixed_term_extension_endstring (date-time)

      Befristet bis nach Verlängerung.

    • probation_endstring (date-time)

      Probezeit bis; wird aus den probationMonths der Vorlage gefüllt, wenn ein Vertrag ohne diese Angabe angelegt wird.

    • numberstring

      Vertragsnummer.

    • descriptionstring

      Beschreibung des Vertrags.

    • archivedboolean

      Der Vertrag ist archiviert.

    • allow_app_time_trackingboolean

      Der Mitarbeitende darf Zeiten in der App erfassen.

    • allow_scanner_time_trackingboolean

      Der Mitarbeitende darf Zeiten mit dem Scanner erfassen.

    • allow_app_non_work_time_managementboolean

      Der Mitarbeitende darf Abwesenheiten in der App verwalten.

    • force_no_auto_breakboolean

      Für diesen Vertrag werden keine automatischen Pausen hinzugefügt.

    • work_time_modestring

      Wie die Sollarbeitszeit definiert ist - null verhält sich wie WEEKDAY_HOURS, damit bestehende Verträge ihr bisheriges Verhalten unverändert beibehalten.

    • holiday_credit_modestring

      Feiertagsguthaben für WEEK_TOTAL-Verträge - null verhält sich wie WEEKDAY_TARGET (bisheriges Verhalten, nur bei WEEKDAY_HOURS-Verträgen sinnvoll).

    • holiday_credit_fixed_secondsinteger

      Fester Feiertagsguthaben in Sekunden.

    • planning_weekdays_bitmaskinteger

      ISO-Wochentagsbitmaske (Mo=1 ... So=64) der Tage, an denen dieser WEEK_TOTAL-Vertrag eingeplant werden bzw. Urlaub nehmen kann - null verhält sich wie Mo-Fr.

    • request_lead_time_daysinteger

      Tage, die ein Abwesenheitsantrag vor seinem ersten Tag eingereicht werden muss ("Bearbeitungs- frist"). null greift zunächst auf die Vertragsgruppe und von dort auf die Einstellung der Installation zurück, damit ein bestehender Vertrag genau wie bisher funktioniert.

    • shift_booking_syncboolean

      L35: Schichten als Verfügbarkeiten / Termine im Buchungsbereich; null übernimmt die Gruppe (die wiederum die Organisation übernimmt).

    • search_stringstring

      Text, unter dem die Entität gesucht werden kann.

  • typestring

    Art der Bestätigung.

  • signature_datastring

    Erfasste Signaturdaten für die Bestätigung.

  • signature_ip_addressstring

    IP-Adresse zum Zeitpunkt der Unterschrift.

  • signature_user_agentstring

    User-Agent zum Zeitpunkt der Signatur.

  • createdstring (date-time)

    Zeitpunkt, zu dem der Datensatz angelegt wurde.

  • updatedstring (date-time)

    Zeitpunkt, zu dem der Datensatz zuletzt aktualisiert wurde.

Anfrage
curl --request POST \
  --url https://eure-instanz.iw-erp.de/api/employee_documents/document/42/acknowledge \
  --header 'x-iw-jwt-token: <TOKEN>'
Antwort 200 application/json
{
  "id": 42,
  "user": {
    "id": 42,
    "name": "Beispiel",
    "username": "lena.hartmann@example.org",
    "email": "lena.hartmann@example.org",
    "profile_picture_url": "https://vynst.de",
    "positioningeneral": "string",
    "crm_person": {
      "id": 42,
      "first_name": "Lena",
      "last_name": "Hartmann",
      "title": "Beispiel",
      "language": "de",
      "support_description": "Text",
      "profile_picture_url": "https://vynst.de",
      "address_street": "Jakobistr. 39",
      "address_city": "Hannover",
      "address_zip": "30163"
    },
    "archived": true,
    "require2fa": true,
    "search_string": "string"
  },
  "person": {
    "id": 42,
    "first_name": "Lena",
    "last_name": "Hartmann",
    "title": "Beispiel",
    "language": "de",
    "support_description": "Text",
    "profile_picture_url": "https://vynst.de",
    "address_street": "Jakobistr. 39",
    "address_city": "Hannover",
    "address_zip": "30163"
  },
  "contract": {
    "id": 42,
    "description": "Text",
    "staged_absence_approval": true,
    "token": "string",
    "user": {
      "id": 42,
      "name": "Beispiel",
      "username": "lena.hartmann@example.org",
      "email": "lena.hartmann@example.org",
      "profile_picture_url": "https://vynst.de",
      "positioningeneral": "string",
      "archived": true,
      "require2fa": true,
      "search_string": "string"
    },
    "week_total_hours": 1.5,
    "week_total_days": 1.5,
    "reserved_hours_preparation": 1.5,
    "reserved_hours_follow_up": 1.5,
    "reserved_hours_travel": 1.5
  },
  "type": "string",
  "signature_data": "string",
  "signature_ip_address": "string",
  "signature_user_agent": "string",
  "created": "2026-10-15T09:30:00+02:00",
  "updated": "2026-10-15T09:30:00+02:00"
}

Ein EmployeeDocument unterschreiben

POST/api/employee_documents/document/{id}/sign

Pfad-Parameter

idPflichtstring

Request-Body application/json

  • dataobject
    Felder anzeigen (1)
    • signatureDatastring

      die gezeichnete Unterschrift als Base64-kodiertes Bild

Antworten

200Ein EmployeeDocument unterschreibenEmployeeDocumentAcknowledgment2

Felder anzeigen (10)
  • idinteger

    Primärschlüssel der Bestätigung. Interne ID.

  • userUser14

    Benutzer, der das Dokument zur Kenntnis genommen hat.

    Felder anzeigen (10)
    • idinteger

      Primärschlüssel des Benutzers. Interne ID des Anmeldebenutzers.

    • namestring

      Anzeigename des Benutzers. Wird in der Oberfläche und in Protokolleinträgen angezeigt.

    • usernamestring

      Anmeldename des Benutzers. Muss über alle Benutzer hinweg eindeutig sein.

    • emailstring

      E-Mail-Adresse des Benutzers. Wird für Anmeldebenachrichtigungen, Passwort-Zurücksetzen und als Anmeldealias verwendet.

    • positioningeneralstring

      Freitext zur Position oder Rolle des Benutzers.

    • crm_personCRMPerson10

      CRM-Person, die mit diesem Anmeldebenutzer verknüpft ist. Verbindet das Anmeldekonto mit dem Personendatensatz.

    • profile_picture_urlstring

      URL des Profilbilds des Benutzers.

    • archivedboolean

      Markiert den Benutzer als archiviert. Archivierte Benutzer bleiben zur Historie erhalten und sind nicht aktiv.

    • require2faboolean

      Für diesen Benutzer ist die Zwei-Faktor-Authentifizierung Pflicht.

    • search_stringstring

      Text, unter dem die Entität gesucht werden kann.

  • personCRMPerson10

    Person, die das Dokument bestätigt hat.

    Felder anzeigen (81)
    • idinteger

      Primärschlüssel der Person. Interne ID.

    • first_namestring

      Vorname der Person.

    • last_namestring

      Nachname der Person.

    • numberinteger

      Mitglieds- oder Kundennummer der Person.

    • manual_numberinteger

      Manuell gesetzte Nummer statt der automatischen Nummer.

    • number_stringstring

      Mitglieds- oder Kundennummer als Text, einschließlich Präfix.

    • genderstring

      Geschlecht der Person.

    • titlestring

      Akademischer oder sonstiger Titel der Person.

    • positionstring

      Position oder Rolle der Person.

    • languagestring

      Bevorzugte Sprache der Person.

    • special_salutationstring

      Besonderer Anredetext für Briefe.

    • form_of_salutationstring

      Form der Anrede, zum Beispiel förmlich oder informell.

    • birthdaystring (date-time)

      Geburtstag der Person.

    • known_allergiesstring

      Bekannte Allergien der Person.

    • confirmed_no_allergiesboolean

      Erziehungsberechtigte(r) bestätigt, dass keine bekannten Allergien vorliegen.

    • allow_photosboolean

      Fotos der Person dürfen aufgenommen und veröffentlicht werden.

    • allow_leaving_aloneboolean

      Die Person darf die Veranstaltung allein verlassen.

    • authorized_pickupstring

      Personen, die die Person abholen dürfen.

    • needs_supportboolean

      Die Person benötigt Unterstützung, zum Beispiel zur Inklusion.

    • support_descriptionstring

      Beschreibung der Unterstützung, die die Person benötigt.

    • financial_supportboolean

      Die Person erhält finanzielle Unterstützung.

    • financial_support_numberstring

      Nummer der finanziellen Förderung.

    • municipal_supportboolean

      Die Person erhält kommunale Unterstützung.

    • municipal_support_numberstring

      Nummer der kommunalen Förderung.

    • grade_levelinteger

      Schuljahrgang der Person.

    • school_classstring

      Schulklasse der Person.

    • start_timestring (date-time)

      Beginn der Mitgliedschaft oder Aktivität.

    • start_time_reasonstring

      Grund für den Beginn.

    • end_timestring (date-time)

      Ende der Mitgliedschaft oder Aktivität.

    • end_time_reasonstring

      Grund für das Ende.

    • confirmed_gtc_timestring (date-time)

      Zeitpunkt, zu dem die AGB bestätigt wurden.

    • chatbot_opt_inboolean

      Einwilligung in die Nutzung des KI-Assistenten. Denormalisierter aktueller Stand - das prüfbare Protokoll steht in ChatbotConsent.

    • chatbot_opt_in_atstring (date-time)

      Zeitpunkt, zu dem die Person dem Chatbot zugestimmt hat.

    • chatbot_opt_in_text_versionstring

      Version des Einwilligungstextes, dem zugestimmt wurde. Weicht sie von der aktuellen Version ab, ist das Opt-in abgelaufen.

    • app_usage_statistics_opt_outboolean

      Widerspruch gegen die anonyme Nutzungsstatistik der Mitglieder-App. Die App liest ihn aus den StaticData und schickt dann nichts mehr; die gezählten Aufrufe selbst haben keinen Bezug zur Person.

    • crm_person_contact_dataarray<CRMPersonContactData>

      Kontaktdaten der Person, zum Beispiel Telefon und E-Mail.

    • archivedboolean

      Ob die Person archiviert ist.

    • subscribed_newsletterboolean

      Ob die Person den Newsletter abonniert hat.

    • subscribed_magazineboolean

      Ob die Person das Magazin abonniert hat.

    • printed_member_cardboolean

      Ob für die Person ein Mitgliedsausweis gedruckt wurde.

    • has_login_userboolean

      Ob die Person einen Anmelde-Benutzer hat.

    • profile_picture_urlstring

      URL des Profilbilds der Person.

    • log_book_staffboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Personal.

    • log_book_staff1boolean

      Logbuch-Kennzeichen: Personal, Stufe 1.

    • log_book_staff2boolean

      Logbuch-Kennzeichen: Personal, Stufe 2.

    • log_book_memberboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Mitglied.

    • log_book_trainerboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Trainer.

    • log_book_trainer1boolean

      Logbuch-Kennzeichen: Trainer, Stufe 1.

    • log_book_trainer2boolean

      Logbuch-Kennzeichen: Trainer, Stufe 2.

    • log_book_head_of_departmentboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Abteilungsleitung.

    • log_book_supervisory_boardboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Aufsichtsrat.

    • log_book_board_of_directorsboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Vorstand.

    • log_book_honorary_memberboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Ehrenmitglied.

    • log_book_club_card_oneboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Vereinskarte.

    • log_book_health_recoveredboolean

      Logbuch-Kennzeichen: von Krankheit genesen.

    • log_book_health_vaccinatedboolean

      Logbuch-Kennzeichen: geimpft.

    • log_book_health_vaccinated_additionstring

      Details der Impfung.

    • log_book_good_conductboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Führungszeugnis.

    • log_book_first_aidboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Erste-Hilfe-Schulung.

    • log_book_measles_vaccinationboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Masernimpfung.

    • sync_lanistaboolean

      Ob die Person mit Lanista synchronisiert ist.

    • categoryCRMPersonCategory

      Personenkategorie.

    • nicknamestring

      Spitzname der Person.

    • preferred_color_hexstring

      Bevorzugte Farbe der Person als Hexwert.

    • avatar_tokenstring

      Token des Avatarbildes.

    • search_stringstring

      Text, unter dem die Entität gesucht werden kann.

    • addressstring

      Adresse als Text.

    • address_streetstring

      Straße der Adresse.

    • address_house_numberstring

      Hausnummer der Adresse.

    • address_street_levelstring

      Straße und Hausnummer der Adresse.

    • address_costring

      Care-of-Zeile der Adresse.

    • address_citystring

      Ort der Adresse.

    • address_zipstring

      Postleitzahl der Adresse.

    • address_admin_level1string

      Erste Verwaltungsebene der Adresse, z. B. das Bundesland.

    • address_countrystring

      Ländercode der Adresse.

    • address_full_countrystring

      Vollständiger Name des Landes der Adresse.

    • address_geo_latstring

      Breitengrad der Adresse.

    • address_geo_lngstring

      Längengrad der Adresse.

    • address_external_provider_idstring

      Feld zur Speicherung der externen Anbieter-ID der Adresse, z. B. Google-Maps-PlaceID wie google:ChIJVcKw5r90sEcRhdjNq6NItqE

    • createdstring (date-time)

      Zeitpunkt, zu dem der Datensatz angelegt wurde.

    • … 2 weitere Felder
  • contractEmploymentContract15

    Arbeitsvertrag, zu dem die Bestätigung gehört.

    Felder anzeigen (43)
    • staged_absence_approvalboolean

      null übernimmt zuerst die Gruppen- und dann die Organisationsrichtlinie; bestehende Installationen bleiben aus.

    • idinteger

      Primärschlüssel des Arbeitsvertrags. Interne ID.

    • tokenstring

      Öffentlicher Token des Vertrags. Anstelle der ID verwendet.

    • userUser14

      Benutzer des Mitarbeiters.

    • week_total_hoursnumber (float)

      Gesamte Arbeitsstunden pro Woche.

    • week_total_daysnumber (float)

      Gesamte Arbeitstage pro Woche.

    • reserved_hours_preparationnumber (float)

      L03: wöchentliche Stunden, die für Vorbereitung reserviert sind - Teil der Vertragsstunden, aber nicht planbar im Schichtplan. null = keine.

    • reserved_hours_follow_upnumber (float)

      L03: wöchentliche Stunden, die für Nachbereitung reserviert sind - Teil der Vertragsstunden, aber nicht planbar im Schichtplan. null = keine.

    • reserved_hours_travelnumber (float)

      L03: wöchentliche Stunden, die für Fahrt reserviert sind - Teil der Vertragsstunden, aber nicht planbar im Schichtplan. null = keine.

    • reserved_hours_flexiblenumber (float)

      L03: wöchentliche Stunden, die für freie Einteilung reserviert sind - Teil der Vertragsstunden, aber nicht planbar im Schichtplan. null = keine.

    • week_full_time_total_daysnumber (float)

      Gesamte Arbeitstage pro Woche bei einem Vollzeitvertrag.

    • year_vacation_daysnumber (float)

      Urlaubstage pro Jahr.

    • month_vacation_daysnumber (float)

      Urlaubstage pro Monat.

    • year_vacation_weeksnumber (float)

      Urlaubswochen pro Jahr.

    • monday_hoursnumber (float)

      Arbeitsstunden am Montag.

    • tuesday_hoursnumber (float)

      Arbeitsstunden am Dienstag.

    • wednesday_hoursnumber (float)

      Arbeitsstunden am Mittwoch.

    • thursday_hoursnumber (float)

      Arbeitsstunden am Donnerstag.

    • friday_hoursnumber (float)

      Arbeitsstunden am Freitag.

    • saturday_hoursnumber (float)

      Arbeitsstunden am Samstag.

    • sunday_hoursnumber (float)

      Arbeitsstunden am Sonntag.

    • netto_hour_costnumber (float)

      Nettokosten je Stunde.

    • brutto_hour_costnumber (float)

      Bruttokosten pro Stunde.

    • startstring (date-time)

      Startdatum des Vertrags.

    • endstring (date-time)

      Enddatum des Vertrags.

    • fixed_term_statusstring

      Befristung: PERMANENT (unbefristet, Standard), FIXED_TERM oder EXTENDED (FIXED_TERM_STATUS_*).

    • fixed_term_endstring (date-time)

      Befristet bis (erster Zeitraum).

    • fixed_term_extension_endstring (date-time)

      Befristet bis nach Verlängerung.

    • probation_endstring (date-time)

      Probezeit bis; wird aus den probationMonths der Vorlage gefüllt, wenn ein Vertrag ohne diese Angabe angelegt wird.

    • numberstring

      Vertragsnummer.

    • descriptionstring

      Beschreibung des Vertrags.

    • archivedboolean

      Der Vertrag ist archiviert.

    • allow_app_time_trackingboolean

      Der Mitarbeitende darf Zeiten in der App erfassen.

    • allow_scanner_time_trackingboolean

      Der Mitarbeitende darf Zeiten mit dem Scanner erfassen.

    • allow_app_non_work_time_managementboolean

      Der Mitarbeitende darf Abwesenheiten in der App verwalten.

    • force_no_auto_breakboolean

      Für diesen Vertrag werden keine automatischen Pausen hinzugefügt.

    • work_time_modestring

      Wie die Sollarbeitszeit definiert ist - null verhält sich wie WEEKDAY_HOURS, damit bestehende Verträge ihr bisheriges Verhalten unverändert beibehalten.

    • holiday_credit_modestring

      Feiertagsguthaben für WEEK_TOTAL-Verträge - null verhält sich wie WEEKDAY_TARGET (bisheriges Verhalten, nur bei WEEKDAY_HOURS-Verträgen sinnvoll).

    • holiday_credit_fixed_secondsinteger

      Fester Feiertagsguthaben in Sekunden.

    • planning_weekdays_bitmaskinteger

      ISO-Wochentagsbitmaske (Mo=1 ... So=64) der Tage, an denen dieser WEEK_TOTAL-Vertrag eingeplant werden bzw. Urlaub nehmen kann - null verhält sich wie Mo-Fr.

    • request_lead_time_daysinteger

      Tage, die ein Abwesenheitsantrag vor seinem ersten Tag eingereicht werden muss ("Bearbeitungs- frist"). null greift zunächst auf die Vertragsgruppe und von dort auf die Einstellung der Installation zurück, damit ein bestehender Vertrag genau wie bisher funktioniert.

    • shift_booking_syncboolean

      L35: Schichten als Verfügbarkeiten / Termine im Buchungsbereich; null übernimmt die Gruppe (die wiederum die Organisation übernimmt).

    • search_stringstring

      Text, unter dem die Entität gesucht werden kann.

  • typestring

    Art der Bestätigung.

  • signature_datastring

    Erfasste Signaturdaten für die Bestätigung.

  • signature_ip_addressstring

    IP-Adresse zum Zeitpunkt der Unterschrift.

  • signature_user_agentstring

    User-Agent zum Zeitpunkt der Signatur.

  • createdstring (date-time)

    Zeitpunkt, zu dem der Datensatz angelegt wurde.

  • updatedstring (date-time)

    Zeitpunkt, zu dem der Datensatz zuletzt aktualisiert wurde.

Anfrage
curl --request POST \
  --url https://eure-instanz.iw-erp.de/api/employee_documents/document/42/sign \
  --header 'content-type: application/json' \
  --header 'x-iw-jwt-token: <TOKEN>' \
  --data '
{
  "data": {
    "signatureData": "string"
  }
}
'
Antwort 200 application/json
{
  "id": 42,
  "user": {
    "id": 42,
    "name": "Beispiel",
    "username": "lena.hartmann@example.org",
    "email": "lena.hartmann@example.org",
    "profile_picture_url": "https://vynst.de",
    "positioningeneral": "string",
    "crm_person": {
      "id": 42,
      "first_name": "Lena",
      "last_name": "Hartmann",
      "title": "Beispiel",
      "language": "de",
      "support_description": "Text",
      "profile_picture_url": "https://vynst.de",
      "address_street": "Jakobistr. 39",
      "address_city": "Hannover",
      "address_zip": "30163"
    },
    "archived": true,
    "require2fa": true,
    "search_string": "string"
  },
  "person": {
    "id": 42,
    "first_name": "Lena",
    "last_name": "Hartmann",
    "title": "Beispiel",
    "language": "de",
    "support_description": "Text",
    "profile_picture_url": "https://vynst.de",
    "address_street": "Jakobistr. 39",
    "address_city": "Hannover",
    "address_zip": "30163"
  },
  "contract": {
    "id": 42,
    "description": "Text",
    "staged_absence_approval": true,
    "token": "string",
    "user": {
      "id": 42,
      "name": "Beispiel",
      "username": "lena.hartmann@example.org",
      "email": "lena.hartmann@example.org",
      "profile_picture_url": "https://vynst.de",
      "positioningeneral": "string",
      "archived": true,
      "require2fa": true,
      "search_string": "string"
    },
    "week_total_hours": 1.5,
    "week_total_days": 1.5,
    "reserved_hours_preparation": 1.5,
    "reserved_hours_follow_up": 1.5,
    "reserved_hours_travel": 1.5
  },
  "type": "string",
  "signature_data": "string",
  "signature_ip_address": "string",
  "signature_user_agent": "string",
  "created": "2026-10-15T09:30:00+02:00",
  "updated": "2026-10-15T09:30:00+02:00"
}

Bestätigungen für ein EmployeeDocument abrufen

GET/api/employee_documents/document/{id}/acknowledgments

Pfad-Parameter

idPflichtstring

Query-Parameter

idinteger
documentstring
userstring
personstring
contractstring
typestring
createdstring
searchStringstringText, nach dem in der Liste gesucht wird
orderFieldNamestringName des Bestellfelds
orderFieldSortstringSortiermodusErlaubt: DESCASC
pageintegerSeite der Liste
pageSizeintegerAnzahl der Einträge je Seite
withMaxPageNumberstringgibt die Anzahl verfügbarer Seiten als Header zurück, wenn dies gesetzt ist

Antworten

200Bestätigungen für ein Dokument abrufenarray<EmployeeDocumentAcknowledgment2>

Felder anzeigen (10)
  • idinteger

    Primärschlüssel der Bestätigung. Interne ID.

  • userUser14

    Benutzer, der das Dokument zur Kenntnis genommen hat.

    Felder anzeigen (10)
    • idinteger

      Primärschlüssel des Benutzers. Interne ID des Anmeldebenutzers.

    • namestring

      Anzeigename des Benutzers. Wird in der Oberfläche und in Protokolleinträgen angezeigt.

    • usernamestring

      Anmeldename des Benutzers. Muss über alle Benutzer hinweg eindeutig sein.

    • emailstring

      E-Mail-Adresse des Benutzers. Wird für Anmeldebenachrichtigungen, Passwort-Zurücksetzen und als Anmeldealias verwendet.

    • positioningeneralstring

      Freitext zur Position oder Rolle des Benutzers.

    • crm_personCRMPerson10

      CRM-Person, die mit diesem Anmeldebenutzer verknüpft ist. Verbindet das Anmeldekonto mit dem Personendatensatz.

    • profile_picture_urlstring

      URL des Profilbilds des Benutzers.

    • archivedboolean

      Markiert den Benutzer als archiviert. Archivierte Benutzer bleiben zur Historie erhalten und sind nicht aktiv.

    • require2faboolean

      Für diesen Benutzer ist die Zwei-Faktor-Authentifizierung Pflicht.

    • search_stringstring

      Text, unter dem die Entität gesucht werden kann.

  • personCRMPerson10

    Person, die das Dokument bestätigt hat.

    Felder anzeigen (81)
    • idinteger

      Primärschlüssel der Person. Interne ID.

    • first_namestring

      Vorname der Person.

    • last_namestring

      Nachname der Person.

    • numberinteger

      Mitglieds- oder Kundennummer der Person.

    • manual_numberinteger

      Manuell gesetzte Nummer statt der automatischen Nummer.

    • number_stringstring

      Mitglieds- oder Kundennummer als Text, einschließlich Präfix.

    • genderstring

      Geschlecht der Person.

    • titlestring

      Akademischer oder sonstiger Titel der Person.

    • positionstring

      Position oder Rolle der Person.

    • languagestring

      Bevorzugte Sprache der Person.

    • special_salutationstring

      Besonderer Anredetext für Briefe.

    • form_of_salutationstring

      Form der Anrede, zum Beispiel förmlich oder informell.

    • birthdaystring (date-time)

      Geburtstag der Person.

    • known_allergiesstring

      Bekannte Allergien der Person.

    • confirmed_no_allergiesboolean

      Erziehungsberechtigte(r) bestätigt, dass keine bekannten Allergien vorliegen.

    • allow_photosboolean

      Fotos der Person dürfen aufgenommen und veröffentlicht werden.

    • allow_leaving_aloneboolean

      Die Person darf die Veranstaltung allein verlassen.

    • authorized_pickupstring

      Personen, die die Person abholen dürfen.

    • needs_supportboolean

      Die Person benötigt Unterstützung, zum Beispiel zur Inklusion.

    • support_descriptionstring

      Beschreibung der Unterstützung, die die Person benötigt.

    • financial_supportboolean

      Die Person erhält finanzielle Unterstützung.

    • financial_support_numberstring

      Nummer der finanziellen Förderung.

    • municipal_supportboolean

      Die Person erhält kommunale Unterstützung.

    • municipal_support_numberstring

      Nummer der kommunalen Förderung.

    • grade_levelinteger

      Schuljahrgang der Person.

    • school_classstring

      Schulklasse der Person.

    • start_timestring (date-time)

      Beginn der Mitgliedschaft oder Aktivität.

    • start_time_reasonstring

      Grund für den Beginn.

    • end_timestring (date-time)

      Ende der Mitgliedschaft oder Aktivität.

    • end_time_reasonstring

      Grund für das Ende.

    • confirmed_gtc_timestring (date-time)

      Zeitpunkt, zu dem die AGB bestätigt wurden.

    • chatbot_opt_inboolean

      Einwilligung in die Nutzung des KI-Assistenten. Denormalisierter aktueller Stand - das prüfbare Protokoll steht in ChatbotConsent.

    • chatbot_opt_in_atstring (date-time)

      Zeitpunkt, zu dem die Person dem Chatbot zugestimmt hat.

    • chatbot_opt_in_text_versionstring

      Version des Einwilligungstextes, dem zugestimmt wurde. Weicht sie von der aktuellen Version ab, ist das Opt-in abgelaufen.

    • app_usage_statistics_opt_outboolean

      Widerspruch gegen die anonyme Nutzungsstatistik der Mitglieder-App. Die App liest ihn aus den StaticData und schickt dann nichts mehr; die gezählten Aufrufe selbst haben keinen Bezug zur Person.

    • crm_person_contact_dataarray<CRMPersonContactData>

      Kontaktdaten der Person, zum Beispiel Telefon und E-Mail.

    • archivedboolean

      Ob die Person archiviert ist.

    • subscribed_newsletterboolean

      Ob die Person den Newsletter abonniert hat.

    • subscribed_magazineboolean

      Ob die Person das Magazin abonniert hat.

    • printed_member_cardboolean

      Ob für die Person ein Mitgliedsausweis gedruckt wurde.

    • has_login_userboolean

      Ob die Person einen Anmelde-Benutzer hat.

    • profile_picture_urlstring

      URL des Profilbilds der Person.

    • log_book_staffboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Personal.

    • log_book_staff1boolean

      Logbuch-Kennzeichen: Personal, Stufe 1.

    • log_book_staff2boolean

      Logbuch-Kennzeichen: Personal, Stufe 2.

    • log_book_memberboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Mitglied.

    • log_book_trainerboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Trainer.

    • log_book_trainer1boolean

      Logbuch-Kennzeichen: Trainer, Stufe 1.

    • log_book_trainer2boolean

      Logbuch-Kennzeichen: Trainer, Stufe 2.

    • log_book_head_of_departmentboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Abteilungsleitung.

    • log_book_supervisory_boardboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Aufsichtsrat.

    • log_book_board_of_directorsboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Vorstand.

    • log_book_honorary_memberboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Ehrenmitglied.

    • log_book_club_card_oneboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Vereinskarte.

    • log_book_health_recoveredboolean

      Logbuch-Kennzeichen: von Krankheit genesen.

    • log_book_health_vaccinatedboolean

      Logbuch-Kennzeichen: geimpft.

    • log_book_health_vaccinated_additionstring

      Details der Impfung.

    • log_book_good_conductboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Führungszeugnis.

    • log_book_first_aidboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Erste-Hilfe-Schulung.

    • log_book_measles_vaccinationboolean

      Logbuch-Kennzeichen: Masernimpfung.

    • sync_lanistaboolean

      Ob die Person mit Lanista synchronisiert ist.

    • categoryCRMPersonCategory

      Personenkategorie.

    • nicknamestring

      Spitzname der Person.

    • preferred_color_hexstring

      Bevorzugte Farbe der Person als Hexwert.

    • avatar_tokenstring

      Token des Avatarbildes.

    • search_stringstring

      Text, unter dem die Entität gesucht werden kann.

    • addressstring

      Adresse als Text.

    • address_streetstring

      Straße der Adresse.

    • address_house_numberstring

      Hausnummer der Adresse.

    • address_street_levelstring

      Straße und Hausnummer der Adresse.

    • address_costring

      Care-of-Zeile der Adresse.

    • address_citystring

      Ort der Adresse.

    • address_zipstring

      Postleitzahl der Adresse.

    • address_admin_level1string

      Erste Verwaltungsebene der Adresse, z. B. das Bundesland.

    • address_countrystring

      Ländercode der Adresse.

    • address_full_countrystring

      Vollständiger Name des Landes der Adresse.

    • address_geo_latstring

      Breitengrad der Adresse.

    • address_geo_lngstring

      Längengrad der Adresse.

    • address_external_provider_idstring

      Feld zur Speicherung der externen Anbieter-ID der Adresse, z. B. Google-Maps-PlaceID wie google:ChIJVcKw5r90sEcRhdjNq6NItqE

    • createdstring (date-time)

      Zeitpunkt, zu dem der Datensatz angelegt wurde.

    • … 2 weitere Felder
  • contractEmploymentContract15

    Arbeitsvertrag, zu dem die Bestätigung gehört.

    Felder anzeigen (43)
    • staged_absence_approvalboolean

      null übernimmt zuerst die Gruppen- und dann die Organisationsrichtlinie; bestehende Installationen bleiben aus.

    • idinteger

      Primärschlüssel des Arbeitsvertrags. Interne ID.

    • tokenstring

      Öffentlicher Token des Vertrags. Anstelle der ID verwendet.

    • userUser14

      Benutzer des Mitarbeiters.

    • week_total_hoursnumber (float)

      Gesamte Arbeitsstunden pro Woche.

    • week_total_daysnumber (float)

      Gesamte Arbeitstage pro Woche.

    • reserved_hours_preparationnumber (float)

      L03: wöchentliche Stunden, die für Vorbereitung reserviert sind - Teil der Vertragsstunden, aber nicht planbar im Schichtplan. null = keine.

    • reserved_hours_follow_upnumber (float)

      L03: wöchentliche Stunden, die für Nachbereitung reserviert sind - Teil der Vertragsstunden, aber nicht planbar im Schichtplan. null = keine.

    • reserved_hours_travelnumber (float)

      L03: wöchentliche Stunden, die für Fahrt reserviert sind - Teil der Vertragsstunden, aber nicht planbar im Schichtplan. null = keine.

    • reserved_hours_flexiblenumber (float)

      L03: wöchentliche Stunden, die für freie Einteilung reserviert sind - Teil der Vertragsstunden, aber nicht planbar im Schichtplan. null = keine.

    • week_full_time_total_daysnumber (float)

      Gesamte Arbeitstage pro Woche bei einem Vollzeitvertrag.

    • year_vacation_daysnumber (float)

      Urlaubstage pro Jahr.

    • month_vacation_daysnumber (float)

      Urlaubstage pro Monat.

    • year_vacation_weeksnumber (float)

      Urlaubswochen pro Jahr.

    • monday_hoursnumber (float)

      Arbeitsstunden am Montag.

    • tuesday_hoursnumber (float)

      Arbeitsstunden am Dienstag.

    • wednesday_hoursnumber (float)

      Arbeitsstunden am Mittwoch.

    • thursday_hoursnumber (float)

      Arbeitsstunden am Donnerstag.

    • friday_hoursnumber (float)

      Arbeitsstunden am Freitag.

    • saturday_hoursnumber (float)

      Arbeitsstunden am Samstag.

    • sunday_hoursnumber (float)

      Arbeitsstunden am Sonntag.

    • netto_hour_costnumber (float)

      Nettokosten je Stunde.

    • brutto_hour_costnumber (float)

      Bruttokosten pro Stunde.

    • startstring (date-time)

      Startdatum des Vertrags.

    • endstring (date-time)

      Enddatum des Vertrags.

    • fixed_term_statusstring

      Befristung: PERMANENT (unbefristet, Standard), FIXED_TERM oder EXTENDED (FIXED_TERM_STATUS_*).

    • fixed_term_endstring (date-time)

      Befristet bis (erster Zeitraum).

    • fixed_term_extension_endstring (date-time)

      Befristet bis nach Verlängerung.

    • probation_endstring (date-time)

      Probezeit bis; wird aus den probationMonths der Vorlage gefüllt, wenn ein Vertrag ohne diese Angabe angelegt wird.

    • numberstring

      Vertragsnummer.

    • descriptionstring

      Beschreibung des Vertrags.

    • archivedboolean

      Der Vertrag ist archiviert.

    • allow_app_time_trackingboolean

      Der Mitarbeitende darf Zeiten in der App erfassen.

    • allow_scanner_time_trackingboolean

      Der Mitarbeitende darf Zeiten mit dem Scanner erfassen.

    • allow_app_non_work_time_managementboolean

      Der Mitarbeitende darf Abwesenheiten in der App verwalten.

    • force_no_auto_breakboolean

      Für diesen Vertrag werden keine automatischen Pausen hinzugefügt.

    • work_time_modestring

      Wie die Sollarbeitszeit definiert ist - null verhält sich wie WEEKDAY_HOURS, damit bestehende Verträge ihr bisheriges Verhalten unverändert beibehalten.

    • holiday_credit_modestring

      Feiertagsguthaben für WEEK_TOTAL-Verträge - null verhält sich wie WEEKDAY_TARGET (bisheriges Verhalten, nur bei WEEKDAY_HOURS-Verträgen sinnvoll).

    • holiday_credit_fixed_secondsinteger

      Fester Feiertagsguthaben in Sekunden.

    • planning_weekdays_bitmaskinteger

      ISO-Wochentagsbitmaske (Mo=1 ... So=64) der Tage, an denen dieser WEEK_TOTAL-Vertrag eingeplant werden bzw. Urlaub nehmen kann - null verhält sich wie Mo-Fr.

    • request_lead_time_daysinteger

      Tage, die ein Abwesenheitsantrag vor seinem ersten Tag eingereicht werden muss ("Bearbeitungs- frist"). null greift zunächst auf die Vertragsgruppe und von dort auf die Einstellung der Installation zurück, damit ein bestehender Vertrag genau wie bisher funktioniert.

    • shift_booking_syncboolean

      L35: Schichten als Verfügbarkeiten / Termine im Buchungsbereich; null übernimmt die Gruppe (die wiederum die Organisation übernimmt).

    • search_stringstring

      Text, unter dem die Entität gesucht werden kann.

  • typestring

    Art der Bestätigung.

  • signature_datastring

    Erfasste Signaturdaten für die Bestätigung.

  • signature_ip_addressstring

    IP-Adresse zum Zeitpunkt der Unterschrift.

  • signature_user_agentstring

    User-Agent zum Zeitpunkt der Signatur.

  • createdstring (date-time)

    Zeitpunkt, zu dem der Datensatz angelegt wurde.

  • updatedstring (date-time)

    Zeitpunkt, zu dem der Datensatz zuletzt aktualisiert wurde.

Anfrage
curl --request GET \
  --url https://eure-instanz.iw-erp.de/api/employee_documents/document/42/acknowledgments \
  --header 'x-iw-jwt-token: <TOKEN>'
Antwort 200 application/json
[
  {
    "id": 42,
    "user": {
      "id": 42,
      "name": "Beispiel",
      "username": "lena.hartmann@example.org",
      "email": "lena.hartmann@example.org",
      "profile_picture_url": "https://vynst.de",
      "positioningeneral": "string",
      "archived": true,
      "require2fa": true,
      "search_string": "string"
    },
    "person": {
      "id": 42,
      "first_name": "Lena",
      "last_name": "Hartmann",
      "title": "Beispiel",
      "language": "de",
      "support_description": "Text",
      "profile_picture_url": "https://vynst.de",
      "address_street": "Jakobistr. 39",
      "address_city": "Hannover",
      "address_zip": "30163"
    },
    "contract": {
      "id": 42,
      "description": "Text",
      "staged_absence_approval": true,
      "token": "string",
      "week_total_hours": 1.5,
      "week_total_days": 1.5,
      "reserved_hours_preparation": 1.5,
      "reserved_hours_follow_up": 1.5,
      "reserved_hours_travel": 1.5,
      "reserved_hours_flexible": 1.5
    },
    "type": "string",
    "signature_data": "string",
    "signature_ip_address": "string",
    "signature_user_agent": "string",
    "created": "2026-10-15T09:30:00+02:00",
    "updated": "2026-10-15T09:30:00+02:00"
  }
]

Statusübersicht für ein EmployeeDocument abrufen (wer bestätigt hat, wer nicht)

GET/api/employee_documents/document/{id}/status

Pfad-Parameter

idPflichtstring

Antworten

200Wer Adressat des Dokuments war und wer bereits bestätigt, unterschrieben oder geantwortet hatobject

Felder anzeigen (2)
  • successboolean
  • dataobject
    Felder anzeigen (6)
    • totalTargetedinteger
    • totalAcknowledgedinteger
    • totalPendingAcknowledgmentinteger
    • totalResponsesinteger
    • totalPendingResponseinteger
    • acknowledgmentsarray<EmployeeDocumentAcknowledgment>
Anfrage
curl --request GET \
  --url https://eure-instanz.iw-erp.de/api/employee_documents/document/42/status \
  --header 'x-iw-jwt-token: <TOKEN>'
Antwort 200 application/json
{
  "success": true,
  "data": {
    "totalTargeted": 1,
    "totalAcknowledged": 1,
    "totalPendingAcknowledgment": 1,
    "totalResponses": 1,
    "totalPendingResponse": 1
  }
}

Dashboard-Übersicht für den aktuellen Benutzer abrufen

GET/api/employee_documents/dashboard

Antworten

200Was der angemeldete Benutzer noch erledigen muss: Dokumente, die auf eine Kenntnisnahme, eine Unterschrift oder ein ausgefülltes Formular wartenobject

Felder anzeigen (2)
  • successboolean
  • dataobject
    Felder anzeigen (6)
    • pendingAcknowledgmentinteger
    • pendingSignatureinteger
    • pendingFormFillinginteger
    • pendingAcknowledgmentDocumentsarray<EmployeeDocument>
    • pendingSignatureDocumentsarray<EmployeeDocument>
    • pendingFormFillingDocumentsarray<EmployeeDocument>
Anfrage
curl --request GET \
  --url https://eure-instanz.iw-erp.de/api/employee_documents/dashboard \
  --header 'x-iw-jwt-token: <TOKEN>'
Antwort 200 application/json
{
  "success": true,
  "data": {
    "pendingAcknowledgment": 1,
    "pendingSignature": 1,
    "pendingFormFilling": 1
  }
}