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IncomingInvoiceTransaction

Buchhaltung4 EndpunkteBilling / IncomingInvoiceTransaction

Liefert eine Liste aller IncomingInvoiceTransaction-Einträge.

GET/api/invoice/incoming_invoice_transaction

Query-Parameter

idstring
incomingInvoicestring
amountnumberPositiver Betrag dieser konkreten Zahlung. | Benötigt Zugriffsrecht: SCOPE
paymentDatestring
currencystring
buchhaltungsButlerTransactionIdstring
createdstring
updatedstring
searchStringstringText, nach dem in der Liste gesucht wird
orderFieldNamestringName des Bestellfelds
orderFieldSortstringSortiermodusErlaubt: DESCASC
pageintegerSeite der Liste
pageSizeintegerAnzahl der Einträge je Seite
withMaxPageNumberstringgibt die Anzahl verfügbarer Seiten als Header zurück, wenn dies gesetzt ist

Antworten

200Liefert eine Liste aller IncomingInvoiceTransaction-Einträge.array<IncomingInvoiceTransaction>

Felder anzeigen (7)
  • incoming_invoiceIncomingInvoice3

    Eingangsrechnung, die bezahlt wurde.

    Felder anzeigen (43)
    • idinteger

      Primärschlüssel des Rechnungsdokuments. Interne ID.

    • tokenstring

      Token, das das Dokument für den öffentlichen Zugriff identifiziert.

    • numberinteger

      Laufende Belegnummer.

    • manual_number_prefixstring

      Präfix einer manuell eingegebenen Dokumentnummer.

    • manual_numberinteger

      Manuell eingegebene Dokumentnummer.

    • number_stringstring

      Belegnummer, wie sie den Benutzern angezeigt wird.

    • generation_datestring (date-time)

      Datum, an dem das Dokument erstellt wurde.

    • number_datestring (date-time)

      Datum, das für die Belegnummer verwendet wird.

    • messagestring

      Auf dem Dokument gedruckte Nachricht.

    • currencystring

      Währung des Dokuments.

    • namestring

      Name des Dokuments.

    • due_datestring (date-time)

      Fälligkeitsdatum des Dokuments.

    • netto_valuenumber (float)

      Nettosumme des Dokuments.

    • brutto_valuenumber (float)

      Bruttogesamtbetrag des Dokuments.

    • tax_valuenumber (float)

      Gesamter Steuerbetrag des Dokuments.

    • taxTaxPflicht

      Auf das Dokument angewendeter Steuersatz.

    • linked_number_titlestring

      Titel der verknüpften Dokumentnummer.

    • linked_numberstring

      Nummer des verknüpften Belegs.

    • statusstring

      Status des Dokuments.

    • previous_statusstring

      Status vor der letzten Änderung.

    • status_updatedstring (date-time)

      Zeitpunkt, zu dem der Status zuletzt geändert wurde.

    • archivedboolean

      Ob das Dokument archiviert ist.

    • last_pdf_exportstring (date-time)

      Zeitpunkt, zu dem das PDF zuletzt exportiert wurde.

    • last_status_exportstring

      Status beim letzten Export.

    • search_stringstring

      Text, unter dem die Entität gesucht werden kann.

    • external_invoice_numberstring

      Externe Rechnungsnummer des Lieferanten

    • received_datestring (date-time)

      Eingangsdatum (wann wurde die Rechnung empfangen)

    • payment_datestring (date-time)

      Zahlungsdatum

    • service_date_startstring (date-time)

      Leistungszeitraum Start

    • service_date_endstring (date-time)

      Leistungszeitraum Ende

    • vat_categorystring

      Der umsatzsteuerliche Sachverhalt. Auf der Eingangsseite entscheidet er darüber, ob die Vorsteuer unter Kennzahl 66 steht (Rechnung eines anderen Unternehmers), unter 61 (innergemeinschaftlicher Erwerb), unter 62 (Einfuhrumsatzsteuer) oder unter 67 (§ 13b UStG). Beim Erwerb und bei § 13b kommt eine zweite Zeile hinzu: Die Steuer schulden wir selbst, obwohl sie uns niemand berechnet hat, und sie steht deshalb zugleich als Umsatzsteuer im Vordruck. Wer nur eine der beiden bucht, zahlt zu viel oder zu wenig. Ohne Angabe gilt der Regelfall.

    • vat_self_assessed_ratenumber (float)

      Der Steuersatz, mit dem die selbst geschuldete Steuer zu rechnen ist. Beim innergemeinschaftlichen Erwerb und bei § 13b UStG berechnet der Lieferant keine Steuer – die Rechnung ist netto, und die Steuer schulden wir. Womit sie zu rechnen ist, steht deshalb auf keinem Beleg: es ist der Satz, der im Inland auf diese Leistung anzuwenden wäre. Ohne Angabe rechnet die Voranmeldung mit dem Regelsatz und sagt in den Hinweisen, bei wie vielen Belegen sie das getan hat. Stillschweigend zu raten wäre in einer Steueranmeldung das Falsche.

    • import_vat_amountstring

      Die Einfuhrumsatzsteuer aus dem Zollbescheid. Sie steht NICHT auf der Rechnung des Lieferanten - die ist bei einer Einfuhr ohne deutsche Steuer. Entrichtet wird sie an den Zoll, und nur der entrichtete Betrag ist als Vorsteuer abziehbar (§ 15 Abs. 1 Satz 1 Nr. 2 UStG, Kennzahl 62 der Voranmeldung). Den Steuerbetrag der Lieferantenrechnung dafür zu nehmen war schlicht der falsche Beleg.

    • paid_valuenumber (float)

      Bereits bezahlter Betrag (für Teilzahlungen)

    • sellerIncomingInvoiceSeller

      Verkäufer/Lieferant Informationen (Snapshot)

    • expense_categoryExpenseCategory10

      Hauptkategorie für EÜR

    • document_pathstring

      Pfad zur gespeicherten Rechnungsdatei (PDF/Bild)

    • document_filenamestring

      Original Dateiname

    • document_mime_typestring

      MIME-Typ des Dokuments

    • notesstring

      Notizen/Bemerkungen

    • is_deductibleboolean

      Ist die Rechnung für den Vorsteuerabzug relevant?

    • is_approvedboolean

      Wurde die Rechnung geprüft/freigegeben?

    • approved_atstring (date-time)

      Zeitpunkt, zu dem die Eingangsrechnung genehmigt wurde.

  • amountnumber (float)

    Positiver Betrag dieser konkreten Zahlung.

  • payment_datestring (date-time)

    Datum der Zahlung.

  • currencystring

    Währung der Zahlung.

  • buchhaltungs_butler_transaction_idstring

    ID der Transaktion im externen Buchhaltungstool.

  • createdstring (date-time)

    Zeitpunkt, zu dem der Datensatz angelegt wurde.

  • updatedstring (date-time)

    Zeitpunkt, zu dem der Datensatz zuletzt aktualisiert wurde.

Anfrage
curl --request GET \
  --url https://eure-instanz.iw-erp.de/api/invoice/incoming_invoice_transaction \
  --header 'x-iw-jwt-token: <TOKEN>'
Antwort 200 application/json
[
  {
    "currency": "EUR",
    "incoming_invoice": {
      "id": 42,
      "currency": "EUR",
      "name": "Beispiel",
      "linked_number_title": "Beispiel",
      "token": "string",
      "number": 1,
      "manual_number_prefix": "string",
      "manual_number": 1,
      "number_string": "string",
      "generation_date": "2026-10-15T09:30:00+02:00"
    },
    "amount": 49.9,
    "payment_date": "2026-10-15T09:30:00+02:00",
    "buchhaltungs_butler_transaction_id": "42",
    "created": "2026-10-15T09:30:00+02:00",
    "updated": "2026-10-15T09:30:00+02:00"
  }
]

IncomingInvoiceTransaction hinzufügen.

POST/api/invoice/incoming_invoice_transaction

Request-Body application/json

  • dataIncomingInvoiceTransaction
    Felder anzeigen (7)
    • incoming_invoiceIncomingInvoice3

      Eingangsrechnung, die bezahlt wurde.

    • amountnumber (float)

      Positiver Betrag dieser konkreten Zahlung.

    • payment_datestring (date-time)

      Datum der Zahlung.

    • currencystring

      Währung der Zahlung.

    • buchhaltungs_butler_transaction_idstring

      ID der Transaktion im externen Buchhaltungstool.

    • createdstring (date-time)

      Zeitpunkt, zu dem der Datensatz angelegt wurde.

    • updatedstring (date-time)

      Zeitpunkt, zu dem der Datensatz zuletzt aktualisiert wurde.

Antworten

200IncomingInvoiceTransaction hinzufügenIncomingInvoiceTransaction

Felder anzeigen (7)
  • incoming_invoiceIncomingInvoice3

    Eingangsrechnung, die bezahlt wurde.

    Felder anzeigen (43)
    • idinteger

      Primärschlüssel des Rechnungsdokuments. Interne ID.

    • tokenstring

      Token, das das Dokument für den öffentlichen Zugriff identifiziert.

    • numberinteger

      Laufende Belegnummer.

    • manual_number_prefixstring

      Präfix einer manuell eingegebenen Dokumentnummer.

    • manual_numberinteger

      Manuell eingegebene Dokumentnummer.

    • number_stringstring

      Belegnummer, wie sie den Benutzern angezeigt wird.

    • generation_datestring (date-time)

      Datum, an dem das Dokument erstellt wurde.

    • number_datestring (date-time)

      Datum, das für die Belegnummer verwendet wird.

    • messagestring

      Auf dem Dokument gedruckte Nachricht.

    • currencystring

      Währung des Dokuments.

    • namestring

      Name des Dokuments.

    • due_datestring (date-time)

      Fälligkeitsdatum des Dokuments.

    • netto_valuenumber (float)

      Nettosumme des Dokuments.

    • brutto_valuenumber (float)

      Bruttogesamtbetrag des Dokuments.

    • tax_valuenumber (float)

      Gesamter Steuerbetrag des Dokuments.

    • taxTaxPflicht

      Auf das Dokument angewendeter Steuersatz.

    • linked_number_titlestring

      Titel der verknüpften Dokumentnummer.

    • linked_numberstring

      Nummer des verknüpften Belegs.

    • statusstring

      Status des Dokuments.

    • previous_statusstring

      Status vor der letzten Änderung.

    • status_updatedstring (date-time)

      Zeitpunkt, zu dem der Status zuletzt geändert wurde.

    • archivedboolean

      Ob das Dokument archiviert ist.

    • last_pdf_exportstring (date-time)

      Zeitpunkt, zu dem das PDF zuletzt exportiert wurde.

    • last_status_exportstring

      Status beim letzten Export.

    • search_stringstring

      Text, unter dem die Entität gesucht werden kann.

    • external_invoice_numberstring

      Externe Rechnungsnummer des Lieferanten

    • received_datestring (date-time)

      Eingangsdatum (wann wurde die Rechnung empfangen)

    • payment_datestring (date-time)

      Zahlungsdatum

    • service_date_startstring (date-time)

      Leistungszeitraum Start

    • service_date_endstring (date-time)

      Leistungszeitraum Ende

    • vat_categorystring

      Der umsatzsteuerliche Sachverhalt. Auf der Eingangsseite entscheidet er darüber, ob die Vorsteuer unter Kennzahl 66 steht (Rechnung eines anderen Unternehmers), unter 61 (innergemeinschaftlicher Erwerb), unter 62 (Einfuhrumsatzsteuer) oder unter 67 (§ 13b UStG). Beim Erwerb und bei § 13b kommt eine zweite Zeile hinzu: Die Steuer schulden wir selbst, obwohl sie uns niemand berechnet hat, und sie steht deshalb zugleich als Umsatzsteuer im Vordruck. Wer nur eine der beiden bucht, zahlt zu viel oder zu wenig. Ohne Angabe gilt der Regelfall.

    • vat_self_assessed_ratenumber (float)

      Der Steuersatz, mit dem die selbst geschuldete Steuer zu rechnen ist. Beim innergemeinschaftlichen Erwerb und bei § 13b UStG berechnet der Lieferant keine Steuer – die Rechnung ist netto, und die Steuer schulden wir. Womit sie zu rechnen ist, steht deshalb auf keinem Beleg: es ist der Satz, der im Inland auf diese Leistung anzuwenden wäre. Ohne Angabe rechnet die Voranmeldung mit dem Regelsatz und sagt in den Hinweisen, bei wie vielen Belegen sie das getan hat. Stillschweigend zu raten wäre in einer Steueranmeldung das Falsche.

    • import_vat_amountstring

      Die Einfuhrumsatzsteuer aus dem Zollbescheid. Sie steht NICHT auf der Rechnung des Lieferanten - die ist bei einer Einfuhr ohne deutsche Steuer. Entrichtet wird sie an den Zoll, und nur der entrichtete Betrag ist als Vorsteuer abziehbar (§ 15 Abs. 1 Satz 1 Nr. 2 UStG, Kennzahl 62 der Voranmeldung). Den Steuerbetrag der Lieferantenrechnung dafür zu nehmen war schlicht der falsche Beleg.

    • paid_valuenumber (float)

      Bereits bezahlter Betrag (für Teilzahlungen)

    • sellerIncomingInvoiceSeller

      Verkäufer/Lieferant Informationen (Snapshot)

    • expense_categoryExpenseCategory10

      Hauptkategorie für EÜR

    • document_pathstring

      Pfad zur gespeicherten Rechnungsdatei (PDF/Bild)

    • document_filenamestring

      Original Dateiname

    • document_mime_typestring

      MIME-Typ des Dokuments

    • notesstring

      Notizen/Bemerkungen

    • is_deductibleboolean

      Ist die Rechnung für den Vorsteuerabzug relevant?

    • is_approvedboolean

      Wurde die Rechnung geprüft/freigegeben?

    • approved_atstring (date-time)

      Zeitpunkt, zu dem die Eingangsrechnung genehmigt wurde.

  • amountnumber (float)

    Positiver Betrag dieser konkreten Zahlung.

  • payment_datestring (date-time)

    Datum der Zahlung.

  • currencystring

    Währung der Zahlung.

  • buchhaltungs_butler_transaction_idstring

    ID der Transaktion im externen Buchhaltungstool.

  • createdstring (date-time)

    Zeitpunkt, zu dem der Datensatz angelegt wurde.

  • updatedstring (date-time)

    Zeitpunkt, zu dem der Datensatz zuletzt aktualisiert wurde.

Anfrage
curl --request POST \
  --url https://eure-instanz.iw-erp.de/api/invoice/incoming_invoice_transaction \
  --header 'content-type: application/json' \
  --header 'x-iw-jwt-token: <TOKEN>' \
  --data '
{
  "data": {
    "currency": "EUR",
    "incoming_invoice": {
      "id": 42,
      "currency": "EUR",
      "name": "Beispiel",
      "linked_number_title": "Beispiel",
      "token": "string",
      "number": 1
    },
    "amount": 49.9,
    "payment_date": "2026-10-15T09:30:00+02:00",
    "buchhaltungs_butler_transaction_id": "42",
    "created": "2026-10-15T09:30:00+02:00"
  }
}
'
Antwort 200 application/json
{
  "currency": "EUR",
  "incoming_invoice": {
    "tax": {
      "name": "Beispiel",
      "id": 42,
      "value": 1.5,
      "deleted": true,
      "global_default": true,
      "datev_tax_key": 1
    },
    "id": 42,
    "currency": "EUR",
    "name": "Beispiel",
    "linked_number_title": "Beispiel",
    "token": "string",
    "number": 1,
    "manual_number_prefix": "string",
    "manual_number": 1,
    "number_string": "string"
  },
  "amount": 49.9,
  "payment_date": "2026-10-15T09:30:00+02:00",
  "buchhaltungs_butler_transaction_id": "42",
  "created": "2026-10-15T09:30:00+02:00",
  "updated": "2026-10-15T09:30:00+02:00"
}

Einzelne IncomingInvoiceTransaction abrufen.

GET/api/invoice/incoming_invoice_transaction/{identifier}

Pfad-Parameter

identifierPflichtstring

Antworten

200Einzelne IncomingInvoiceTransaction abrufenIncomingInvoiceTransaction

Felder anzeigen (7)
  • incoming_invoiceIncomingInvoice3

    Eingangsrechnung, die bezahlt wurde.

    Felder anzeigen (43)
    • idinteger

      Primärschlüssel des Rechnungsdokuments. Interne ID.

    • tokenstring

      Token, das das Dokument für den öffentlichen Zugriff identifiziert.

    • numberinteger

      Laufende Belegnummer.

    • manual_number_prefixstring

      Präfix einer manuell eingegebenen Dokumentnummer.

    • manual_numberinteger

      Manuell eingegebene Dokumentnummer.

    • number_stringstring

      Belegnummer, wie sie den Benutzern angezeigt wird.

    • generation_datestring (date-time)

      Datum, an dem das Dokument erstellt wurde.

    • number_datestring (date-time)

      Datum, das für die Belegnummer verwendet wird.

    • messagestring

      Auf dem Dokument gedruckte Nachricht.

    • currencystring

      Währung des Dokuments.

    • namestring

      Name des Dokuments.

    • due_datestring (date-time)

      Fälligkeitsdatum des Dokuments.

    • netto_valuenumber (float)

      Nettosumme des Dokuments.

    • brutto_valuenumber (float)

      Bruttogesamtbetrag des Dokuments.

    • tax_valuenumber (float)

      Gesamter Steuerbetrag des Dokuments.

    • taxTaxPflicht

      Auf das Dokument angewendeter Steuersatz.

    • linked_number_titlestring

      Titel der verknüpften Dokumentnummer.

    • linked_numberstring

      Nummer des verknüpften Belegs.

    • statusstring

      Status des Dokuments.

    • previous_statusstring

      Status vor der letzten Änderung.

    • status_updatedstring (date-time)

      Zeitpunkt, zu dem der Status zuletzt geändert wurde.

    • archivedboolean

      Ob das Dokument archiviert ist.

    • last_pdf_exportstring (date-time)

      Zeitpunkt, zu dem das PDF zuletzt exportiert wurde.

    • last_status_exportstring

      Status beim letzten Export.

    • search_stringstring

      Text, unter dem die Entität gesucht werden kann.

    • external_invoice_numberstring

      Externe Rechnungsnummer des Lieferanten

    • received_datestring (date-time)

      Eingangsdatum (wann wurde die Rechnung empfangen)

    • payment_datestring (date-time)

      Zahlungsdatum

    • service_date_startstring (date-time)

      Leistungszeitraum Start

    • service_date_endstring (date-time)

      Leistungszeitraum Ende

    • vat_categorystring

      Der umsatzsteuerliche Sachverhalt. Auf der Eingangsseite entscheidet er darüber, ob die Vorsteuer unter Kennzahl 66 steht (Rechnung eines anderen Unternehmers), unter 61 (innergemeinschaftlicher Erwerb), unter 62 (Einfuhrumsatzsteuer) oder unter 67 (§ 13b UStG). Beim Erwerb und bei § 13b kommt eine zweite Zeile hinzu: Die Steuer schulden wir selbst, obwohl sie uns niemand berechnet hat, und sie steht deshalb zugleich als Umsatzsteuer im Vordruck. Wer nur eine der beiden bucht, zahlt zu viel oder zu wenig. Ohne Angabe gilt der Regelfall.

    • vat_self_assessed_ratenumber (float)

      Der Steuersatz, mit dem die selbst geschuldete Steuer zu rechnen ist. Beim innergemeinschaftlichen Erwerb und bei § 13b UStG berechnet der Lieferant keine Steuer – die Rechnung ist netto, und die Steuer schulden wir. Womit sie zu rechnen ist, steht deshalb auf keinem Beleg: es ist der Satz, der im Inland auf diese Leistung anzuwenden wäre. Ohne Angabe rechnet die Voranmeldung mit dem Regelsatz und sagt in den Hinweisen, bei wie vielen Belegen sie das getan hat. Stillschweigend zu raten wäre in einer Steueranmeldung das Falsche.

    • import_vat_amountstring

      Die Einfuhrumsatzsteuer aus dem Zollbescheid. Sie steht NICHT auf der Rechnung des Lieferanten - die ist bei einer Einfuhr ohne deutsche Steuer. Entrichtet wird sie an den Zoll, und nur der entrichtete Betrag ist als Vorsteuer abziehbar (§ 15 Abs. 1 Satz 1 Nr. 2 UStG, Kennzahl 62 der Voranmeldung). Den Steuerbetrag der Lieferantenrechnung dafür zu nehmen war schlicht der falsche Beleg.

    • paid_valuenumber (float)

      Bereits bezahlter Betrag (für Teilzahlungen)

    • sellerIncomingInvoiceSeller

      Verkäufer/Lieferant Informationen (Snapshot)

    • expense_categoryExpenseCategory10

      Hauptkategorie für EÜR

    • document_pathstring

      Pfad zur gespeicherten Rechnungsdatei (PDF/Bild)

    • document_filenamestring

      Original Dateiname

    • document_mime_typestring

      MIME-Typ des Dokuments

    • notesstring

      Notizen/Bemerkungen

    • is_deductibleboolean

      Ist die Rechnung für den Vorsteuerabzug relevant?

    • is_approvedboolean

      Wurde die Rechnung geprüft/freigegeben?

    • approved_atstring (date-time)

      Zeitpunkt, zu dem die Eingangsrechnung genehmigt wurde.

  • amountnumber (float)

    Positiver Betrag dieser konkreten Zahlung.

  • payment_datestring (date-time)

    Datum der Zahlung.

  • currencystring

    Währung der Zahlung.

  • buchhaltungs_butler_transaction_idstring

    ID der Transaktion im externen Buchhaltungstool.

  • createdstring (date-time)

    Zeitpunkt, zu dem der Datensatz angelegt wurde.

  • updatedstring (date-time)

    Zeitpunkt, zu dem der Datensatz zuletzt aktualisiert wurde.

Anfrage
curl --request GET \
  --url https://eure-instanz.iw-erp.de/api/invoice/incoming_invoice_transaction/42 \
  --header 'x-iw-jwt-token: <TOKEN>'
Antwort 200 application/json
{
  "currency": "EUR",
  "incoming_invoice": {
    "tax": {
      "name": "Beispiel",
      "id": 42,
      "value": 1.5,
      "deleted": true,
      "global_default": true,
      "datev_tax_key": 1
    },
    "id": 42,
    "currency": "EUR",
    "name": "Beispiel",
    "linked_number_title": "Beispiel",
    "token": "string",
    "number": 1,
    "manual_number_prefix": "string",
    "manual_number": 1,
    "number_string": "string"
  },
  "amount": 49.9,
  "payment_date": "2026-10-15T09:30:00+02:00",
  "buchhaltungs_butler_transaction_id": "42",
  "created": "2026-10-15T09:30:00+02:00",
  "updated": "2026-10-15T09:30:00+02:00"
}

IncomingInvoiceTransaction aktualisieren.

PUT/api/invoice/incoming_invoice_transaction/{identifier}

Pfad-Parameter

identifierPflichtstring

Request-Body application/json

  • dataIncomingInvoiceTransaction
    Felder anzeigen (7)
    • incoming_invoiceIncomingInvoice3

      Eingangsrechnung, die bezahlt wurde.

    • amountnumber (float)

      Positiver Betrag dieser konkreten Zahlung.

    • payment_datestring (date-time)

      Datum der Zahlung.

    • currencystring

      Währung der Zahlung.

    • buchhaltungs_butler_transaction_idstring

      ID der Transaktion im externen Buchhaltungstool.

    • createdstring (date-time)

      Zeitpunkt, zu dem der Datensatz angelegt wurde.

    • updatedstring (date-time)

      Zeitpunkt, zu dem der Datensatz zuletzt aktualisiert wurde.

Antworten

200IncomingInvoiceTransaction aktualisierenIncomingInvoiceTransaction

Felder anzeigen (7)
  • incoming_invoiceIncomingInvoice3

    Eingangsrechnung, die bezahlt wurde.

    Felder anzeigen (43)
    • idinteger

      Primärschlüssel des Rechnungsdokuments. Interne ID.

    • tokenstring

      Token, das das Dokument für den öffentlichen Zugriff identifiziert.

    • numberinteger

      Laufende Belegnummer.

    • manual_number_prefixstring

      Präfix einer manuell eingegebenen Dokumentnummer.

    • manual_numberinteger

      Manuell eingegebene Dokumentnummer.

    • number_stringstring

      Belegnummer, wie sie den Benutzern angezeigt wird.

    • generation_datestring (date-time)

      Datum, an dem das Dokument erstellt wurde.

    • number_datestring (date-time)

      Datum, das für die Belegnummer verwendet wird.

    • messagestring

      Auf dem Dokument gedruckte Nachricht.

    • currencystring

      Währung des Dokuments.

    • namestring

      Name des Dokuments.

    • due_datestring (date-time)

      Fälligkeitsdatum des Dokuments.

    • netto_valuenumber (float)

      Nettosumme des Dokuments.

    • brutto_valuenumber (float)

      Bruttogesamtbetrag des Dokuments.

    • tax_valuenumber (float)

      Gesamter Steuerbetrag des Dokuments.

    • taxTaxPflicht

      Auf das Dokument angewendeter Steuersatz.

    • linked_number_titlestring

      Titel der verknüpften Dokumentnummer.

    • linked_numberstring

      Nummer des verknüpften Belegs.

    • statusstring

      Status des Dokuments.

    • previous_statusstring

      Status vor der letzten Änderung.

    • status_updatedstring (date-time)

      Zeitpunkt, zu dem der Status zuletzt geändert wurde.

    • archivedboolean

      Ob das Dokument archiviert ist.

    • last_pdf_exportstring (date-time)

      Zeitpunkt, zu dem das PDF zuletzt exportiert wurde.

    • last_status_exportstring

      Status beim letzten Export.

    • search_stringstring

      Text, unter dem die Entität gesucht werden kann.

    • external_invoice_numberstring

      Externe Rechnungsnummer des Lieferanten

    • received_datestring (date-time)

      Eingangsdatum (wann wurde die Rechnung empfangen)

    • payment_datestring (date-time)

      Zahlungsdatum

    • service_date_startstring (date-time)

      Leistungszeitraum Start

    • service_date_endstring (date-time)

      Leistungszeitraum Ende

    • vat_categorystring

      Der umsatzsteuerliche Sachverhalt. Auf der Eingangsseite entscheidet er darüber, ob die Vorsteuer unter Kennzahl 66 steht (Rechnung eines anderen Unternehmers), unter 61 (innergemeinschaftlicher Erwerb), unter 62 (Einfuhrumsatzsteuer) oder unter 67 (§ 13b UStG). Beim Erwerb und bei § 13b kommt eine zweite Zeile hinzu: Die Steuer schulden wir selbst, obwohl sie uns niemand berechnet hat, und sie steht deshalb zugleich als Umsatzsteuer im Vordruck. Wer nur eine der beiden bucht, zahlt zu viel oder zu wenig. Ohne Angabe gilt der Regelfall.

    • vat_self_assessed_ratenumber (float)

      Der Steuersatz, mit dem die selbst geschuldete Steuer zu rechnen ist. Beim innergemeinschaftlichen Erwerb und bei § 13b UStG berechnet der Lieferant keine Steuer – die Rechnung ist netto, und die Steuer schulden wir. Womit sie zu rechnen ist, steht deshalb auf keinem Beleg: es ist der Satz, der im Inland auf diese Leistung anzuwenden wäre. Ohne Angabe rechnet die Voranmeldung mit dem Regelsatz und sagt in den Hinweisen, bei wie vielen Belegen sie das getan hat. Stillschweigend zu raten wäre in einer Steueranmeldung das Falsche.

    • import_vat_amountstring

      Die Einfuhrumsatzsteuer aus dem Zollbescheid. Sie steht NICHT auf der Rechnung des Lieferanten - die ist bei einer Einfuhr ohne deutsche Steuer. Entrichtet wird sie an den Zoll, und nur der entrichtete Betrag ist als Vorsteuer abziehbar (§ 15 Abs. 1 Satz 1 Nr. 2 UStG, Kennzahl 62 der Voranmeldung). Den Steuerbetrag der Lieferantenrechnung dafür zu nehmen war schlicht der falsche Beleg.

    • paid_valuenumber (float)

      Bereits bezahlter Betrag (für Teilzahlungen)

    • sellerIncomingInvoiceSeller

      Verkäufer/Lieferant Informationen (Snapshot)

    • expense_categoryExpenseCategory10

      Hauptkategorie für EÜR

    • document_pathstring

      Pfad zur gespeicherten Rechnungsdatei (PDF/Bild)

    • document_filenamestring

      Original Dateiname

    • document_mime_typestring

      MIME-Typ des Dokuments

    • notesstring

      Notizen/Bemerkungen

    • is_deductibleboolean

      Ist die Rechnung für den Vorsteuerabzug relevant?

    • is_approvedboolean

      Wurde die Rechnung geprüft/freigegeben?

    • approved_atstring (date-time)

      Zeitpunkt, zu dem die Eingangsrechnung genehmigt wurde.

  • amountnumber (float)

    Positiver Betrag dieser konkreten Zahlung.

  • payment_datestring (date-time)

    Datum der Zahlung.

  • currencystring

    Währung der Zahlung.

  • buchhaltungs_butler_transaction_idstring

    ID der Transaktion im externen Buchhaltungstool.

  • createdstring (date-time)

    Zeitpunkt, zu dem der Datensatz angelegt wurde.

  • updatedstring (date-time)

    Zeitpunkt, zu dem der Datensatz zuletzt aktualisiert wurde.

Anfrage
curl --request PUT \
  --url https://eure-instanz.iw-erp.de/api/invoice/incoming_invoice_transaction/42 \
  --header 'content-type: application/json' \
  --header 'x-iw-jwt-token: <TOKEN>' \
  --data '
{
  "data": {
    "currency": "EUR",
    "incoming_invoice": {
      "id": 42,
      "currency": "EUR",
      "name": "Beispiel",
      "linked_number_title": "Beispiel",
      "token": "string",
      "number": 1
    },
    "amount": 49.9,
    "payment_date": "2026-10-15T09:30:00+02:00",
    "buchhaltungs_butler_transaction_id": "42",
    "created": "2026-10-15T09:30:00+02:00"
  }
}
'
Antwort 200 application/json
{
  "currency": "EUR",
  "incoming_invoice": {
    "tax": {
      "name": "Beispiel",
      "id": 42,
      "value": 1.5,
      "deleted": true,
      "global_default": true,
      "datev_tax_key": 1
    },
    "id": 42,
    "currency": "EUR",
    "name": "Beispiel",
    "linked_number_title": "Beispiel",
    "token": "string",
    "number": 1,
    "manual_number_prefix": "string",
    "manual_number": 1,
    "number_string": "string"
  },
  "amount": 49.9,
  "payment_date": "2026-10-15T09:30:00+02:00",
  "buchhaltungs_butler_transaction_id": "42",
  "created": "2026-10-15T09:30:00+02:00",
  "updated": "2026-10-15T09:30:00+02:00"
}